BEE Accounting Version 1.8 User Manual


Mitra Bisnis


Master Mitra Bisnis merupakan Master Untuk Menyimpan data - data Perusahaan / Perorangan yang berhubungan dengan Perusahaan kita Seperti Data Customer, Data Supplier, Data Partner / Referer dll. Salah satu Kelebihan Mitra Bisnis ini adalah Jika anda mempunya Mitra Kerja yang terkadang Menjadi Customer tetapi terkadang Anda juga membeli bahan darinya, Anda tidak perlu membuat dua data Master, jadi Hanya membuat satu Data saja dengan Tipe Mitra Bisnis sebagai Customer dan Supplier.

Cara Akses

 Untuk memasukkan data master Mitra Bisnis di BEE, pilih pada MenuBar Master --> Mitra Bisnis

Penggunaan

Kode  Mitra Bisnis
Diisi Kode Mitra Bisnis. Secara Otomatis Sistem sudah mengisinya dengan isian "AUTO", Ini berarti Kode Mitra Bisnis secara Otomatis akan di generatekan dari Sistem BeeAccounting. Tetapi anda bisa menggantinya sendiri dengan Kode Standar Perusahaan anda. Ganti isian AUTO dengan Kode Standar Perusahaan Anda.
Tips : Jika anda membuat Kode Sendiri lebih baik Menggunakan Inisial / Singkatan dari nama Mitran Bisnis tersebut. Gunakan Gabungan antara huruf dan Angka.

Pada Master Mitra Bisnis Ini Terdapat 6 Tab :
  1. Tab Profil
    Tab Profil
  2. Tab Alamat
    Tab Alamat
    Diisi dengan data Alamat Mitra Bisnis. Pada Sistem BeeAccounting ini Support Multi Alamat sehingga anda tidak perlu pusing ketika Mitra Bisnis ada perubahan alamat atau Penambahan Alamat.
     
    Cara Menambah Alamat :
    • Klik New  Toolbar New
       
    • Kode Alamat (Disarankan Tidak Diganti)
      Setiap Alamat yang dimasukkan Harus mempunyai Kode masing - masing.
       
    • Deskripsi
      Diisi informasi alamat tersebut, misalkan Kantor / Pabrik / Gudang dll.
       
    • Alamat
      Diisi Alamat Mitra Bisnis.

    • CheckBox Alamat Penagihan
      Jika Alamat yang anda masukan Sebagai Alamat Penagihan centang CheckBox ini.

    • CheckBox Alamat Pengiriman
      Jika Alamat yang anda masukan Sebagai Alamat Pemgiriman centang CheckBox ini.

    • Area
      Diisi Area Customer, Jadi Alamat Customer Tersebuat Masuk Sebagai Area Mana.
      Tips : Pengisian Area berdasarkan Denah Operasi Pemasaran, misalkan Surabaya Barat, Timur, Malang Selatan dll.

    • Kota
      Diisi Kota Alamat Mitra Bisnis.

    • Telepon
      Diisi Nomor Telepon Mitra Bisnis.
      Tips : Agar lebih mudah membaca data Nomor Telepon Lebih baik jika Setiap 3 atau 4 digit Diberi Sparator.

    • Fax
      Diisi Nomor Fax Mitra Bisnis.
      Tips : Agar lebih mudah membaca data Nomor Fax Lebih baik jika Setiap 3 atau 4 digit Diberi Sparator
      .

    • Kode Pos
      Diisi Kode Pos untuk Alamat Yg Bersangkutan.

    • Setelah terisi Check Pada Tabel yang telah ada.
       
Cara Menghapus Alamat:
  • Pada Tabel, Pilih Data Alamat Yang akan di Hapus
  • Klik tombol Delete Toolbar Delete

  1. Tab Kontak
    Tab Kontak
    • Klik New  Toolbar New

    • Kode Kontak (Disarankan Tidak Diganti)
      Setiap Kontak yang dimasukkan Harus mempunyai Kode masing - masing.

    • Nama 
      Diisi nama Kontak, Pilih ComboBox Samping Kiri Field Nama di gunakan Untuk Sapaan, sehingga kita tidak sampai salah panggil orang. Seharusnya ibu di panggil bapak.

    • Jabatan (Title)
      Diisi jabatan dari Kontak yang bersangkutan. Hal ini sangatlah bermanfaat ketika kita akan Menemui salah satu staff dari perusahaan Mitra Bisnis yang Besar dimana diperusahaan tersebut ada Staff yang namanya sama dengan orang yang ingin kita temui jadi kita tidak akan salah sambung.

    • Alamat
      Diisi Alamat Kontak yang bersangkutan.

    • HandPhone
      Diisi nomor HP Kontak yang bersangkutan.

    • Telepon
      Diisi nomor Telepon Kontak yang bersangkutan.

    • Email
      Diisi Alamat Email Kontak yang bersangkutan.

    • Kota
      Diisi Kota Alamat Kontak yang bersangkutan.

    • Kode Pos
      Diisi Kode Pos Kontak yang bersangkutan.

      Cara Menghapus Data Kontak sama seperti menghapus data Alamat.

  1. Tab Bank / Pajak
    Tab Bank Pajak
    Diisi Data Bank dan Pajak Mitra Bisnis. Informasi ini sangat Bermanfaat ketika kita akan melakukan Pembayaran Hutang atau Apapun yang membutuhkan Informasi Rekening Bank Mitra Bisnis. Dan Ketika kita harus Membuatkan Faktur Pajak untuk Customer.

    • Bank
      Diisi Nama Bank yang digunakan Mitra Bisnis.

    • No. Rekening Bank
      Diisi Nomor Rekening daring Bank Tersebut.

    • Atas Nama
      Diisi Atas Nama Pemilik Rekening tersebut.

    • N.P.W.P
      Diisi Nomor Pokok Wajib Pajak Mitra Bisnis.

    • P.K.P
      Diisi Nomor Pengusaha Kena Pajak.

    • Tanggal PKP
      Diisi tanggal Pengukuhan PKP.

  1. Tab Hutang / Piutang
    Tab Hutang
      • Currency
        Digunakan Untuk Menentukan Currency yang dipakai oleh Mitra Bisnis. Pilih Currency yang anda inginkan pada ComboBox, Jika Currency yang anda pilih digunakan sebagai Default currency Untuk Mitra Bisnis tersebut maka anda Harus Mencentang Default yang adan di samping ComboBox Currency.

      • Blok Pembelian
        1. Termin
          Digunakan Untuk Setting Default Termin pada saat Pembelian ke Mitra Bisnis tersebut.
        2. Tempo
          Diisi Default Lama Jatuh Tempo Nota Pembelian.

      • Blok Hutang
        1. Batas Hutang
          Digunakan untuk Seting Limit Jumlah Hutang Berdasarkan Jumlah Rupiahnya. Cara Seting :
        1. Batas Frekuensi
          Digunakan untuk Seting Limit Jumlah Hutang berdasarkan Banyak Nota Credit / Nota yang masih Menggantung. Cara Seting Sama Dengan Seting Batas Hutang
           
        2. Acount
          Untuk Hutang, secara Umum Akun diarahkan pada Akun Hutang Usaha. Pada Sistem BeeAccounting ini anda juga Bisa Mengarahkan Akun ini ke Akun lain Tetapi Akun tersebut Harus Setara dengan Akun Hutang Usaha. Misalkan : Anda mempunyai Supplier Utama, diamana 95% Barang yang anda jual itu di supplai olehnya. Karena sebagian Besar Hutang Usaha Anda mengarah pada supplier tersebut Kemudian anda ingin memecah Akun Hutang Khusus Supplier tersebut, jadi anda membuatkan Akun Hutang Khusus untuk Supplier tersebut. Setelah itu anda tinggal mengarahkannya pada Akun Khusus tersebut
          1. Klik Picker Account
          2. Pilih Akun Yang Ingin diarahkan ke Hutang Mitra Bisnis tersebut
             
        3. Balance
          Secara Otomatis akan Terisi Saldo Hutang Mitra Bisnis yang bersangkutan Ketika ada Pembelian yang bertipe Kredit. Dan secara Otomatis akan Berkurang juga ketika ada Pembayaran Hutang kepada Mitra Bisnis tersebut
           
      • Blok Penjualan
        Pada dasarnya Penjelasan sama dengan Blok Pembelian. Perbedaan hanya pada : Pembelian diganti Penjualan
         
      • Blok Piutang
        Pada dasarnya Penjelasan dan cara Seting sama dengan Batas Hutang.Perbedaan hanya pada : Hutang diganti Piutang
        Catatan : Pada Tab Hutang / Piutang ini yang Wajib diisi adalah Currency dan Akun
         
  1. Tab Photo
    Tab Photo
    Diisi photo / Logo Mitra Bisnis

    Catatan : Pada data Mitra Bisnis ini sebagian Besar adalah Optional hanya Pada Tab Profile dan Hutang / Piutang ada beberapa Field Yang wajib Diisi, Untuk Lebih jelas Field yang wajib diisi silahkan lihat catatam di tab masing - masing. Tetapi Jika anda mengisinya dengan Lengkap akan sangat bermanfaat untuk informasi tentang Mitra Bisnis anda.

Lihat Video