Home / Uncategorized (page 9)

Uncategorized

Software akuntansi untuk Toko Kelontong,Roti,Oleh-oleh, Bee versi apa yg cocok untuk bisnis/usaha ini ?

Q: Software akuntansi untuk Toko Kelontong,Roti,Oleh-oleh , Bee versi apa yg cocok untuk bisnis/usaha ini ?

A: versi yang cocok untuk Toko Kelontong,Roti,Oleh-oleh adalah Bee Gold
Jika Ingin Menu Kasir Bisa menambahkan Addons POS.
* Input Data master-master Toko Kelontong,Roti,Oleh-oleh

*Contoh Transaksi Toko Kelontong,Roti,Oleh-oleh

*Contoh Laporan-laporan Toko Kelontong,Roti,Oleh-oleh

Software akuntansi untuk Minimarket/swalayan/supermarket, Bee versi apa yg cocok untuk bisnis/usaha ini ?

Q: Mini market, Swalayan, Super market cocoknya pakai Bee yang mana ?

A : Biasanya untuk swalayan dibagi 2 jenis kebutuhan :

  • Backoffice –> Bee Gold keatas

    • menginput master barang baru
    • setting/mengupdate harga jual
    • input transaksi  pembelian, mutasi stok, penyesuaian
    • cetak PO
    • pembayaran hutang dan biaya2
  • Kasir / Point of Sale (PoS) –> tambah modul POS
    • manajemen kasir/PoS, modal dan setoran
    • buka tutup kasir
    • transaksi penjualan kasir / PoS

 

Video Tutorial untuk bisnis mini market, swalayan, super market

1. Input master



2. Transaksi



3. Laporan



4. Advanced setting



Video Tips:

Apakah Bee UKM benar-benar Gratis/Free untuk selamanya ?

Q: Apakah Bee UKM benar-benar Gratis/Free untuk selamanya ?

A:
 Ya,  Bee accounting UKM series  memang kami sediakan GRATIS / FREE.

Bee UKM series adalah Community Edition yang memang di peruntukkan kepada bisnis UKM di Indonesia, dengan tujuan memberdayakan kinerja UKM melalui penerapan Sistem Informasi Akuntansi yang efektif dan efisien.

Ada 3 variant Bee UKM series :

  • Bee UKM POS
  • Bee UKM Lite
  • Bee UKM Platinum

Perhatian pada semua variant Bee UKM series :

struk penjualan kasir/POS, header selalu tercetak ulang setiap 14 baris

Q:
Bee, kemarin ada traaksi kasir 25item (25 line), kenapa di line 14- header perusahaan dan alamat dicetak kembali? Padahal kalau traaksi cuma di bawah 14item(14 line) normal2 saja?

A:
untuk cetak struk kasir, Bee support 2 model kertas:
1. continous form (perforation/ada lobang2 di kanan kiri, kertasnya sudah ada dotted-line utk motong), bisa yg size hvs maupun yang setengah hvs. karena per n-baris (14 atau 28 baris) akan ada dotted-line untuk motong kertas maka artinya setiap n-baris tersebut perlu di lakukan eject/form-feed agar ganti halaman dan cetak header kembali.

2. POS Roll (struk miniprinter, bentuk roll/gulungan, umumnya utk printer Epson TMU-220 series & compatibles).
Karena sifatnya roll menyambung terus, artinya jumlah baris unlimited alias jalan terus.

cara settingnya sbb:

1. masuk menu System > Desain Laporan >
2. buka template POS
3. cari setting untuk baris terbatas, hilangkan centang (untuk roll)

Minimum Requirement/ Spesifikasi Minimum Untuk Menginstall BeeAccounting

Minimum Requirement Untuk Menginstall BeeAccounting

Minimum untuk kebutuhan komputer Stand Alone/ Client :

  1. Prosesor 1,6 GHz atom/celeron
  2. Minimum 1 GB of RAM
  3. 100 MB Hard disk free space
  4. Os: win.2000, XP, Vista, Win 7 (Minimum 2 GB of RAM), Linux, MacOs X

 

Minimum untuk kebutuhan komputer Server (PC):

  1. Prosesor Core i3
  2. Minimum 2 GB of RAM
  3. 150 GB Hard disk free space
  4. Os: win.2000, XP, Vista, Win 7, Linux
  5. Jumlah Client 5 – 10

 

Pemilihan Edisi Yang Cocok Dengan Bidang Usaha Anda

BeeAccounting UKM POS BeeAccounting UKM LITE BeeAccounting UKM PLATINUM
 Minimarket
Swalayan
Toko Aksesoris
Toko Handphone
Toko Komputer
Salon
Cafe
Kios/Stand
Kios/Stand Distributor consumer good,
aksesoris, fashion, sepatu,
Toko Spare parts dan segala macam distributor lain
Agen/Grosir
Toko retail yang juga melayanai penjualan partai (multi harga)
Distributor HP/Pulsa, Cusson, Ceres, PopIce, Oli, Sparepart
Perusahaan Dagang/Jasa
Kontraktor
Manufaktur

 

Limit Bee UKM series (versi gratis)

Bee UKM series adalah versi Community Edition yang kami sediakan khusus untuk UKM,  dengan
harapan  mendukung   bisnis   UKM   di   Indonesia  agar   bisa  tumbuh  dan  berkembang melalui
pemberdayaan implementasi IT/Sistem informasi yang efektif dan efisien.

Dengan limitasi sebagai berikut :

Modul / Fitur

Bee UKM series

Bee Premium Series

Batasan / limit Max.

Keterangan

Omzet Bruto

100jt / bulan

Bukan limit akumulatif, tiap bulan limit omzet di reset 0 (nol) kembali

Unlimited

Master Kas/Bank

2 kas/bank

Data kas atau bank yang tersedia

Unlimited

Master Item

100 item

Data master Barang atau Jasa yang bisa anda gunakan. Bukan jumlah Stock, namun jumlah jenis barang/jasa

Unlimited

Master
Mitra Bisnis

100 mitra bisnis

Mitra bisnis adalah master customer dan supplier/vendor (limit jadi satu)

Unlimited

Multi UserOnline

Stand alone /

Single user

Hanya bisa digunakan di 1 (satu) komputer, tidak bisa di sambungkan ke komputer lain

ONLINE

Multi user via LAN,

WAN, WiFi, Internet

***

***

*** ***

Untuk bisnis anda yang membutuhkan transaksi diatas limit diatas
kami sarankan untuk menggunakan premium-series kami
klik: http://www.beeaccounting.com/software-akuntansi

Diagram Series & Variant Bee accounting

bee-accounting-series-variant

 

 

Apakah Implementasi BeeAccounting Pasti Berhasil

Kami telah berusaha sekuat tenaga agar BeeAccounting dapat menjadi software bisnis terbaik, lengkap, full otomatis dan dapat mengerti tentang prilaku penggunanya, namun sukses tidaknya sangat tergantung pada manusia yang menggunakannya.

 

Perumpamaan Sebuah Mobil

Layaknya sebuah mobil, meskipun sudah dibuat dengan sangat canggih tetapi bila pemiliknya tidak berusaha belajar untuk menggunakannya, tidak mengisi bensin, tidak merawat dan tidak mengemudikannya tentu kendaraan tersebut tidak bisa mencapai tujuan yang diinginkan.

 

Mengenal BeeAccounting Lebih Dekat

Seperti layaknya teknologi lainnya yang merubah cara manusia bekerja, maka Anda harus berusaha mengenal cara berpikir software ini dengan baik agar sejalan dengan keinginan dan tujuan Anda.

 

Kami telah menyediakan beberapa artikel yang mengenalkan cara berpikir software ini segamblang mungkin. Klik disini untuk melihat tutorial tersebut.

 

Sebab Kegagalan Implementasi Software

Beberapa hal yang menyebabkan kegagalan implementasi dari sebuah software :

 

1. Budaya yang tidak berubah, seperti menunda-nunda pekerjaan seperti saat menggunakan sistem pembukuan manual, seharusnya setiap hari seluruh transaksi telah diinput, sehingga setiap saat pimpinan dapat mengetahui kondisi perusahaan dan dapat mengambil keputusan dengan cepat.

 

2. Mental karyawan yang mudah menyerah, begitu menemui beberapa masalah dan kegagalan langsung menyerah dan menyatakan bahwa software ini tidak bisa dipakai.

 

3. Cara berpikir yang keliru, bahwa software ini sangat pintar sekali dan dapat mengganti kan manusia secara total, layaknya dewa penolong, padahal software ini hanyalah alat bantu, tetap dibutuhkan nalar dan kecerdikan dari penggunanya untuk memanfaatkan semua fasilitasnya secara menyeluruh.

 

4. Sistem dan aturan main di perusahaan yang kurang mendukung, dengan adanya BeeAccounting; akan banyak staf keuangan yang merasa terancam dan merasa mudah digantikan, ini salah besar.

 

Dengan adanya BeeAccounting, justru keahlian dan ilmu yang selama ini terpendam dapat diaplikasikan, seperti analisa keuangan yang sesuai industrinya, analisa akuntansi biaya seperti abc costing, akuntansi manajemen, dll. dimana semua itu belum dapat digantikan oleh software.

 

Untuk itulah diperlukan pemberdayaan karyawan yang lebih baik, jangan menggunakan karyawan yang ahli akuntansi manajemen untuk menginput transaksi, tapi cukup gunakan staf yunior saja, agar mereka yang senior merasa lebih berharga dengan pekerjaan-pekerjaan analisa dan tentunya berbagai perubahaan lainnya, seperti sistem pemberian bonus baru agar mereka termotivasi untuk mau berubah dari sistem lama yang tidak efisien ke sistem yang baru.

 

5. Menuntut kesempurnaan saat ini juga, meskipun kami telah berusaha sebaik dan seteliti mungkin, tapi akhirnya produk ini adalah buatan manusia yang tidak luput dari kesalahan, pasti ada saja kesalahan seiring dengan bertambahnya fasilitas baru, perkembangan teknologi, kompatibilitas dengan sistem operasi dan hardware komputer.

 

Untuk itu komunikasi yang baik antara Anda dengan kami menjadi syarat mutlak, jangan menunda-nunda untuk melaporkan masalah dan kesalahan agar tidak bertumpuk-tumpuk dan akhirnya menjadi kumpulan kekecewaan (menjadi snow ball).

 

Untuk menuju sempurna kami memerlukan masukan dan kritikan terus menerus dari Anda, tanpa dukungan Anda kami tidak mungkin berhasil memberikan solusi terbaik.

 

6. Ingin 100% pas sesuai keinginan, ingin serba otamatis dan semua keinginan pengguna dapat diakomodir. Selama ini kami terus berusaha mengembangkan fasilitas yang ada berdasarkan masukan dari pengguna kami, sehingga mungkin ada kekurangan fasilitas yang dirasakan oleh pengguna baru.

 

Gunakan prinsip ini, bila software ini sudah dapat memenuhi 80% saja dari semua kebutuhan, itu sudah sangat layak untuk dipakai daripada kembali ke sistem manual atau mengharapkan software yang 100% pas, yang umumnya berharga ratusan juta atau milyar, tapi sulit digunakan dan lama diimplementasikan, yang akhirnya malah menjadi investasi yang gagal.

 

7. Tidak mau menyesuaikan diri dengan sistem baru, justru mengharapkan agar software yang menyesuaikan diri. Mereka terbiasa menggunakan spread sheet, dimana data dapat disusun dan diolah sebebas mungkin.

 

BeeAccounting merupakan software berbasis database, dimana kolom-kolom dibuat fix, dan setiap jenis transaksi akan diproses mengikuti prosedur yang sama, sehingga tidak mudah manyamai kebebasan spread sheet.