Home / Software Accounting (page 2)

Software Accounting

Software Accounting

Cara Mengembalikan Uang Lebih Bayar Customer di BeeAccounting

Cara Mengembalikan Uang Lebih Bayar Customer di BeeAccounting

Apakah anda pernah mengalami kasus dimana customer anda melakukan pembayaran lebih dari jumlah yang seharusnya dibayarkan, lalu customer yang bersangkutan tersebut meminta agar uang lebih bayarnya dikembalikan? jika iya, bagaimana cara inputnya di Bee Accounting? Silahkan ikuti tutorial berikut untuk mempelajari cara mengembalikan uang lebih bayar customer di software akuntansi Bee Accounting.

Pada saat kita melakukan penerimaan pembayaran dari customer yang menyebabkan adanya lebih bayar, berikut penjurnalan yang terjadi:


Gambar 1. Penjurnalan Transaksi dengan Lebih Bayar

Seperti yang kita lihat, nominal uang lebih bayar masuk ke akun Deposit Customer, dimana akun ini tidak bisa dipilih untuk transaksi penerimaan pembayaran dan/atau pembayaran dikarenakan akun ini masuk ke klasifikasi Hutang Lancar. Lalu bagaimana solusinya? kita buatkan akun temporary yang berfungsi untuk menampung sementara nominal uang lebih bayar tersebut agar bisa dipilih pada saat transaksi penerimaan pembayaran dan pembayaran.

1. Pertama, masuk ke menu [Akuntansi] – Daftar Akun


Gambar 2. Masuk ke Menu Daftar Akun

2. Filter daftar akun dengan cara pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya, lalu klik Refresh


Gambar 3. Filter Daftar Akun dengan Klasifikasi Akun Hutang Lainnya

3. Klik New, lalu isikan data akun baru sebagai berikut :
– No. Akun              : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Hutang Lainnya atau apabila masih kosong isikan 250001
– Nama                   : Temporary Deposit Customer
– Klasifikasi Akun    : Hutang Lainnya

Klik Save untuk menyimpan data


Gambar 4. Buat Akun Baru dengan Nama Temporary Deposit Customer

Selanjutnya, kita pindahkan nominal uang lebih bayar dari akun Deposit Customer ke akun Temporary Deposit Customer yang barusan kita buat sebelumnya.

1. Masuk ke menu [Kas/Bank] – Penerimaan Pembayaran – Penerimaan Pembayaran


Gambar 5. Masuk ke Menu Penerimaan Pembayaran

2. Klik New, pilih mitra bisnis yang bersangkutan lalu klik tombol Pilih Akun


Gambar 6. Klik New, Pilih Mitra Bisnis lalu Klik Pilih Akun

3. Pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya, klik Refresh, pilih akun Temporary Deposit Customer lalu klik OK


Gambar 7. Pilih Akun Temporary Deposit Customer

4. Isikan nominal Jumlah Bayar sesuai dengan nominal uang lebih bayar customer, lalu masuk ke tab Cara Pembayaran


Gambar 8. Isikan Nominal Jumlah Bayar lalu Masuk ke Tab Cara Pembayaran

5. Pada tab Cara Pembayaran, klik Cara Bayar, lalu isikan detail pembayaran sebagai berikut :
– Cara Bayar          : Potong Lebih Bayar
– Ref. No                : Pilih nomor referensi dari daftar penerimaan pembayaran yang mengakibatkan lebih bayar
– Jumlah                 : Nominal uang lebih bayar customer
– Keterangan         : Isikan keterangan bila perlu

Klik OK, lalu klik Save untuk menyimpan data


Gambar 9. Isikan Detail Pembayaran, Pastikan Anda Memilih Cara Bayar Potong Lebih Bayar

6. Berikut penjurnalan yang terjadi :


Gambar 10. Penjurnalan yang Terjadi Atas Transaksi Pindah Buku

Pada penjurnalan diatas, bisa kita lihat bahwa nominal uang lebih bayar customer yang sebelumnya masuk ke akun Deposit Customer telah berpindah ke akun Temporary Deposit Customer. Langkah terakhir, kita tinggal inputkan transaksi pengembalian uang lebih bayar ke customer yang bersangkutan.

1. Masuk ke menu [Kas/Bank] – Pembayaran – Pembayaran


Gambar 11. Masuk ke Menu Pembayaran

2. Pilih mitra bisnis yang bersangkutan, lalu klik Pilih Akun


Gambar 12. Pilih Mitra Bisnis, lalu Klik Pilih Akun

3. Pilih akun Temporary Deposit Customer seperti sebelumnya, lalu isikan nominal Jumlah Bayar sesuai dengan nominal uang lebih bayar customer yang akan dikembalikan


Gambar 13. Pilih Akun Temporary Deposit Customer Seperti Sebelumnya, lalu Isikan Nominal Jumlah Bayar

4. Setelah itu masuk ke tab Cara Pembayaran, klik Cara Bayar, lalu isikan detail pembayaran sebagai berikut :
– Cara Bayar          : Cara pembayaran yang dilakukan
– Kas/Bank             : Kas/Bank yang digunakan untuk melakukan pembayaran
– Jumlah                 : Nominal uang lebih bayar yang dibayarkan
– Keterangan         : Isikan keterangan bila perlu

Klik OK, lalu klik Save untuk menyimpan data


Gambar 14. Isikan Detail Pembayaran

5. Berikut penjurnalan yang terjadi :


Gambar 15. Penjurnalan yang Terjadi Atas Pengembalian Uang Lebih Bayar Customer

 

Software Akuntansi Untuk Perusahaan Advertising

Apabila anda adalah perusahaan advertising yang ingin mengimplementasikan software akuntansi Bee accounting Berbagai sample proses bisnis mulai pembelian, produksi hingga penjualan jasa bisa di handle :

  • Pembelian
  • Stock bahan
  • Produksi barang promosi/merchandise, spanduk, poster, dll
  • Stock barang merchandise
  • Pencatatan Pendapatan Jasa
  • dll

1. Setting data Master, set saldo awal

2. Input Transaksi dan Laporan

Video Tips:

  • cara lihat video youtube agar tajam dan jelas (hi-resolution / highdefinition)
  • cara download video youtube agar bisa di lihat offline

Cara Input Modal dari Hutang di BeeAccounting

Cara Input Modal dari Hutang di BeeAccounting

Dalam penjurnalan akuntansi, sebenarnya tidak ada yang namanya “modal dari hutang” atau “hutang untuk modal”. Hal ini dikarenakan, hutang adalah kewajiban sedangkan modal adalah ekuitas. Lalu bagaimana cara input “modal dari hutang” di Bee Accounting?
Berikut akan dijelaskan step-by-step cara input modal dari hutang di software akuntansi Bee Accounting.

Secara akuntansi manual, jurnal pencatatan modal dari pinjaman/hutang yang harus terjadi adalah sebagai berikut :

_________________________________________________________________________________

Nama Akun                                                     Debet                  Kredit
_________________________________________________________________________________
Kas                                                                    xxxxxxxxx
Hutang                                                                                    xxxxxxxxx

Sedangkan jurnal yang terjadi apabila modal berasal dari pemilik usaha (bukan hutang) adalah sebagai berikut :

_________________________________________________________________________________

Nama Akun                                                     Debet                  Kredit
_________________________________________________________________________________
Kas                                                                    xxxxxxxxx
Modal                                                                                     xxxxxxxxx

Misalkan, anda ingin membuka suatu usaha yang membutuhkan modal sebesar Rp 500 Juta. Untuk memenuhi kebutuhan modal tersebut, anda menggunakan harta anda sebesar Rp 300 Juta sedangkan kekurangan uang Rp 200 Juta ditutup dengan pinjaman/hutang dari bank.
Langkah-langkah yang harus dilakukan di Bee Accounting untuk melakukan penjurnalan seperti diatas, adalah sebagai berikut:

1. Pencatatan modal dari harta pribadi :
Masuk ke menu [Master] – Set Saldo Awal – Saldo Kas.


Gambar 1. Masuk ke menu [Master] – Set Saldo Awal – Saldo Kas

Klik New, lalu pilih Kas/Bank tempat penampungan uang modal, isikan jumlah modal dan beri keterangan bila perlu, setelah itu klik OK.


Gambar 2. Isikan Kas/Bank, Jumlah Modal dan Keterangan untuk Saldo Awal Kas/Modal

Masuk ke menu [Kas/Bank] – Lihat Kas untuk melihat kas yang sudah bertambah dari uang modal.


Gambar 3. Kas Bertambah Menjadi Rp 300 Jt Hasil dari Set Saldo Awal Kas/Modal dari Harta Pribadi

Lalu jurnal yang terjadi dari pencatatan modal dari harta pribadi adalah sebagai berikut :


Gambar 4. Penjurnalan Modal dari Harta Pribadi

2. Pencatatan modal dari pinjaman/hutang bank :
Buat Mitra Bisnis baru dengan cara masuk ke menu [Master] – Mitra Bisnis – Mitra Bisnis.


Gambar 5. Masuk ke Menu [Master] – Mitra Bisnis – Mitra Bisnis

Klik New – As Supplier, lalu isikan kolom Nama dengan nama perusahaan anda, setelah itu tambahkan juga tipe mitra bisnis Customer sehingga mitra bisnis ini mempunyai 2 tipe mitra bisnis, yaitu sebagai Supplier & Customer. Setelah itu klik Save untuk menyimpan data.


Gambar 6. Buat Mitra Bisnis Baru Atas Nama Perusahaan Anda Sendiri dengan 2 Tipe Mitra Bisnis, Yaitu Customer & Supplier

Masuk ke menu [Kas/Bank] – Penerimaan Pembayaran – Penerimaan Pembayaran.


Gambar 7. Masuk menu [Kas/Bank] – Penerimaan Pembayaran – Penerimaan Pembayaran

Klik New, pilih Supplier atas nama perusahaan anda sendiri, lalu klik Pilih Akun.


Gambar 8. Klik New, Pilih Supplier Atas Nama Perusahaan Anda lalu Klik Pilih Akun

Pilih klasifikasi akun Hutang Jangka Panjang – Klik Refresh – Lalu pilih akun Hutang Bank – Klik OK.


Gambar 9. Pilih Akun Hutang Bank

Isikan Jumlah Bayar sesuai dengan jumlah modal dari pinjaman/hutang bank, lalu klik tab Cara Pembayaran.


Gambar 10. Isikan Jumlah Bayar Sesuai Jumlah Pinjaman/Hutang Bank untuk Modal, Lalu Klik Cara Pembayaran

Klik Cara Bayar, pilih Cara Bayar, pilih Kas/Bank tempat penampungan uang pinjaman/hutang, lalu klik OK.


Gambar 11. Pilih Cara Pembayaran

Berikan juga keterangan apabila diperlukan, lalu klik Save.


Gambar 12. Isikan Keterangan lalu Klik Save

Masuk ke menu [Kas/Bank] – Lihat Kas untuk melihat kas yang sudah bertambah menjadi Rp 500 Jt.


Gambar 13. Kas Bertambah Menjadi Rp 500 Jt Hasil Set Saldo Awal Kas/Modal dari Harta Pribadi Ditambah Pinjaman/Hutang dari Bank

Lalu jurnal yang terjadi dari pencatatan modal dari pinjaman/hutang bank adalah sebagai berikut :


Gambar 14. Penjurnalan Modal dari Pinjaman/Hutang Bank

Setelah itu tentunya apabila kita melakukan pinjaman ke Bank ada bunga yang harus kita tanggung juga. Untuk step by step penginputan pembayaran hutang bank beserta bunganya di BeeAccounting, anda bisa ikuti dengan cara klik link di bawah ini :

Cara Input Pembayaran Hutang Bank Beserta Bunga

Dapatkan Software Akuntansi Gratis Dengan Fitur Multi Platform

Sambil santai di depan laptop aku coba mengetikkan kata kunci software akuntansi gratis, dan ternyata dalam hitungan detik lumayan banyak juga yang muncul sebagai referensi. Beberapa diantaranya bersifat sharing sesama pengguna, ada juga beberapa developer software akuntansi local tapi yang paling menarik adalah copywriting alias deskripsi dari www.beeaccounting.com. Read More »

Mau Download Software Penjualan Bajakan? Ngapain, Yang Orisinil Ada Kok!

Software penjualan adalah salah satu bagian dari software akuntansi, apalagi saat ini dimana informasi adalah segalanya dan pemenang adalah yang menguasai informasi. tentu sebagai pengusaha pastilah kita membutuhkan program aplikasi penjualan. Terkadang kita berfikir, kenapa kita harus pakai software yang orisinal, sedangkan yang bajakan pun tersedia, gratis lagi. Yah.. begitulah manusia zaman sekarang, sukanya yang pada gratisan hehehe….. 😀

Memang sih, tidak ada yang menyalahkan atau menyangkal kalau sesuatu yang di dapat gratisan itu tidak enak, apapun yang didapat gratisan pastilah menguntungkan, misalnya, baju, sepatu dan terutama makanan, maaf kawan nyambungnya jadi kemakanan soalnya yang nulis juga lagi laper hehehheee… 🙂 ok lah.. kembali ke TKP. Tapi kawan sebenarnya gratisan dan bajakan itu beda loh! Read More »

Software Accounting Terbaik, Milik Anak Bangsa

Software accounting memang banyak beredar di pasaran, apalagi kalau di-browsing via google. Tapi, kebanyakan program tersebut bukan produk lokal. Pernakah anda berpikir, adakah program accounting yang diproduksi oleh anak bangsa, dari berbagai program akuntansi bermerk luar negri? Yupz… tentu saja ada *jawabmurid-muridserentak. Read More »

Download Gratis Software Akuntansi Bee Accounting

Download gratis software akuntansi yang berkualitas sangat jarang ditemui seiring dengan banyaknya orang yang membutuhkan software ini. Kalaupun anda browsing dan menemukan versi gratis biasanya adalah sejenis software crack alias bajakan atau time trial yang memiliki berbagai keterbatasan. Sangat beralasan apabila kita sangat sulit mendapatkan software akuntansi yang bermanfaat ini secara gratis tanpa mengeluarkan uang sedikitpun karena memang saat ini banyak orang yang sangat membutuhkan jasa dari perangkat lunak ini dan para vendor akuntansi berpikir praktis secara profit oriented sementara versi gratis justru menjadi ajang percobaan dengan fitur yang belum tentu bisa dipertanggungjawabkan. Padahal banyak manfaat dari accounting software bila  anda menemukan yang tepat, banyak orang yang tertarik untuk membuka usaha akuntansi untuk membantu perhitungan akuntansi karena banyak juga orang yang lebih suka menggunakan jasa orang lain (baca:outsource) untuk melakukan perhitungan akuntansi, biasanya orang seperti ini yang tidak punya waktu cukup untuk mencari software dan tidak punya cukup waktu untuk melakukan perhitungan meskipun dengan bantuan dari software akuntansi, maka semakin bertambahlah kegunaan dari adanya program akuntansi ini. Read More »

Software Laporan Keuangan: Bisnis si Aman Makin Handal!

Software laporan keuangan apa yang pernah anda gunakan? Aman (baca: bukan nama sebenarnya) pernah menggunakan beberapa software keuangan untuk menangani perusahaannya yang sedang berkembang cukup massif dalam beberapa tahun terakhir, namun ternyata tidak semuanya berakhir dengan cerita bahagia, sampai akhirnya dia menemukan software akuntansi produk local yang dirasa cocok untuk mendukung gerak usahanya melaju kencang mendahului kompetitornya. Read More »

Software Akuntansi Harga Lokal Kualitas Dunia!

Berapa budget harga software akuntansi untuk perusahaan Anda? 5juta, 10 juta atau bahkan 100juta. Sebelum anda menentukan budget perkiraan harga program aplikasi keuangan yang akan anda beli, ada baiknya dimulai dengan mendaftar satu-persatu kebutuhan user di perusahaan yang pada akhirnya nanti akan menentukan key point software keuangan seperti apa yang dibutuhkan? Read More »

Download Program Akuntansi Yang Melejitkan Omzet

Download program akuntansi dan berharap omzet kita akan melejit. Sebuah keinginan yang wajar untuk para pebisnis muda, yang ingin usahanya segera besar dengan cepat. Impian yang khas tersebut tentu harus diimbangi oleh kapasitas kontrol, leadership dan manajemen yang hebat. Karena hanya dengan mengandalkan program aplikasi keuangan dan akuntansi tanpa ada dukungan system keseluruhan perusahaan tentu jargon omzet melejit tidak menjadi kenyataan.

Sistem kontrol Read More »