Home / Software Accounting

Software Accounting

Software Accounting

Update atau Patch pada Beeupdater gagal

Untuk anda yang mengalami masalah saat menggunakan aplikasi Beeupdater (bee updater), laman ini akan membantu anda untuk mengatasinya. Jika pernah mengalami error atau gagal patching seperti dibawah ini:

screenshot_1
.                                                                                       Gambar 1 Gagal Patch

error diatas terjadi saat memilih file patch dengan ekstensi .jar yang berguna untuk update aplikasi. Cara mengatasi gagal patch seperti diatas silahkan klik Link berikut: http://www.beeaccounting.com/kb/update-patch-jar-gagal/ .

atau pernah error seperti ini juga?

screenshot_1
.                                                                                           Gambar 2 Gagal Patch

Error diatas terjadi saat update file patch dengan ekstensi .sql yang mana berfungsi untuk update Database.

Untuk mengatasi hal diatas, silahkan klik link berikut: http://www.beeaccounting.com/kb/error-pada-bee-updater/

Jika kendala anda beda dari error / gagal diatas, silahkan email ke kami support@beeaccounting.com disertai rincian kendala yang anda alami. Semoga hari anda menyenangkan 😉

Update patch JAR pada Aplikasi Beeaccounting gagal

Untuk mengatasi masalah update seperti berikut:

screenshot_1
                                                                              Gambar 1 Error Patching Jar

Untuk error / gagal seperti diatas, berikut cara mengatasinya:

  • Beri HAK AKSES user atas folder Beeaccounting. Caranya buka explorer, akses folder berikut: c:\program files…\beeaccounting\ lalu klik kanan pada folder 2.7 yang tampil (atau disesuaikan dengan lokasi instalasi beeaccounting) dan pilih properties dan pindah Tab security.
screenshot_2
.                               Gambar 2 Security Properties
  • Pada tampilan security properties, pilih user dan klik edit:
screenshot_3
.        Gambar 3 Edit hak akses
  • Lalu centang pada kolom Allow untuk memberi akses penuh terhadap folder beeaccounting.
screenshot_4
.                              Gambar 4 Edit Hak Akses
  • Selesai, beeupdater pun sudah bisa digunakan kembali untuk patching JAR.
screenshot_5
.                                                                                                Gambar 5 Patching JAR

Penerapan Deposit pada Beeaccounting

Untuk sistem deposit pada usaha seperti Tiket, Pulsa dll. Tekniknya cukup mudah, apabila sistemnya adalah anda mendapatkan deposit dari mitra, lalu menjualnya seharga deposit+profit anda. Maka buat 2 Item yang sama, namun bedakan Jenis Type barangnya. Misalkan dalam kasus berikut: PT. Tiket adalah mitra kerja dari PT. Garuda Indonesia. Setiap bulannya PT.Tiket mendapat Deposit sebesar 100jt dari PT. Garuda Indonesia. PT.Tiket menjual harga tiket dengan profit sebesar 5% dari Harga beli deposit. Maka cara inputnya adalah:

screenshot_1
.                                                                      Gambar 1 Item Deposit
  • Buat 2 Item baru, masing-masing beri nama Deposit Garuda Indonesia dengan type barang jadi dan Tiket garuda indonesia dengan type jasa.
screenshot_2
.                                                             Gambar 2 Item Tiket
  • Saat pembelian Deposit, Gunakan Item Deposit Garuda Indonesia sebagai transaksi, gunanya untuk menyimpan stok deposit tersebut. Penting! Input nominal deposit pada quantity sesuai dengan deposit yang dibeli, dan jangan lupa untuk input harga deposit menjadi 1. Fungsinya agar 1 Deposit bernilai 1 rupiah.
screenshot_3
                                                            Gambar 3 Pembelian Deposit
  • Saat penjualan, ada 2 tahap yang harus dilakukan. Pertama yaitu jual barang menggunakan Item Tiket Garuda Indonesia, dan Kedua keluarkan deposit melalui stock keluar. Saya mulai dari yang pertama
  • Penjualan menggunakan Item Tiket Garuda, fungsinya adalah untuk nota invoice penjualan saja. Agar pembeli tiket mengetahui berapa Harga tiket yang dibelinya. Dan agar penjualannya tidak langsung menggunakan Item Deposit, karena jika menggunakan item deposit maka menyulitkan anda dalam memanage Deposit terhadap Harga Jual.
screenshot_4
                                                                   Gambar 4 Penjualan Tiket
  • Pengurangan Deposit, Caranya buka menu stock>stock keluar, lalu diisi dengan nominal deposit yang dikurangi tanpa profit (sesuai dengan harga beli ke pihak maskapai). Jangan lupa mengganti akun P/L ke akun HPP yang digunakan, dalam hal ini saya menggunakan akun default bee,yaitu Harga Pokok Penjualan.
screenshot_5
.                                                                            Gambar 5 Pengurangan Deposit
  • Selesai, sekarang cek laporan Laba/Rugi untuk penjualan item tersebut.
screenshot_6
.                                                                                  Gambar 6 Laporan Cost and Profit

Error Displaying Report

Jika anda mengalami error saat penampilan laporan Laba/Rugi, Neraca, Penjualan, Pembelian dll. Dan notifikasi yang muncul adalah “Error Displaying File Report” maka silahkan mengikuti langkah berikut untuk mengatasinya.

  • Langkah 1: Unduh file berikut Bytea_output.bep . Simpan pada sembarang folder.
  • Langkah 2: Backup dahulu beeaccounting anda dan tutup aplikasi setelah selesai backup.
  • Langkah 3: Setelah itu buka aplikasi Beeupdater, caranya klik kanan pada icon beeaccounting anda dan pilih Open File Location
screenshot_8
.                   Gambar 1 Open file location
  • Langkah 4: Pada Folder yang tampil, Double click pada file BeeUpdater-2.7.jar
screenshot_2
.                                                                Gambar 2 Folder Beeaccounting
  • Langkah 5: Akan muncul Aplikasi updater Beeaccounting. Silahkan klik browse dan arahkan ke file bytea_output.bep yang sudah di unduh sebelumnya.
screenshot_3
.                                                         Gambar 3 Letak file Bytea_output.bep
  • Langkah 6: Jangan lupa mencentang persetujuan yang ada
screenshot_4
.                                                                       Gambar 4 Beeupdater 2.7
  • Langkah 7: Centang profil yang bermasalah.
screenshot_5
.                                                                        Gambar 5 Daftar Profil
  • Langkahr 8: Tunggu proses hingga selesai. Lalu Klik finish.
screenshot_6
.                                                                          Gambar 6 Proses Patching
  • langkah 9: Ganti logo perusahaan, caranya Akses menu Sistem>Perusahaan>Pindah tab Logo>Ganti Logo.
screenshot_7
.                                                                             Gambar 7 Logo Perusahaan
  • Selesai, Laporan sudah bisa dibuka.

Bagaimana Mengelola Laba dan Beban Perusahaan?

Setiap bisnis harus focus pada pengelolaan laba dan beban perusaahan mereka agar tetap bertahan untuk terus beroperasi.  Profit/laba adalah uang perusahaan yang bertahan setelah semua pembayaran pengeluaraan perusahaan. Sedangkan, Beban/loss berasal dari jumlah pembayaran melebihi penjualan perusahaan dalam satu periode. Perusahaan harus mengelola laporan pendapatan, yang biasa dikenal dengan laporan laba rugi untuk menjaga agar profit terus positif dan mengontrol biaya pengeluaran agar tidak melebih batas wajar.

Cara untuk mengelola laba rugi usaha anda :

1. Initial Financial Assessment (Melakukan penilaian Keuangan Awal/ saldo awal)

Mengelola laba dan rugi dengan melakukan pengamatan posisi keuangan perusahaan. Anda harus mereview arus laporan laba rugi dan membandingkan hasil laporan akhir perusahaan sejak 2 hingga 3 tahun lalu. Akan lebih baik, bila anda memiliki orang khusus yang bertugas untuk menganalisa dan melaporkan informasi keadaan keuangan untuk dijadikan tolak ukur kinerja hasil rata-rata pendapatan dan pengeluaran perusahaan.

2.  Preparing Analytical Tools (Mempersiapkan Alat untuk Analisa)

Bagian keuangan pada bisnis anda harus mempersiapakan alat yang menghasilkan semua laporan keuangan. Laporan tersebut untuk menunjukan persentasi beban dari setiap penjualan, yang memungkinkan managemen mampu membatasin pengeluarannya.

3. Explaining Expense Growth ( Menjelaskan Perkembangan Biaya)

Orang yang bertugas menjadi akuntan dan analis harus mampu menyelidiki serta menjelaskan biaya mana yang menunjukkan pertumbuhan dari waktu ke waktu. Dan mampu memberikan masukan kepada perusahaan hal-hal apa saja yang dapat di tingkatkan oleh perusahaan.

4. Sales Review (Kesimpulan penjualan)

Seorang akuntan dan analis perusahan juga harus melakukan review penjualan perusahaan. Dan menganalisa terhadapa kondisi, biaya internal yang harus dikelola untuk menekan biaya perusahaan. Dalam hal ini, perusahaan harus mampu mengambil keputusan untuk membatasan produk dan pengeluaran.

Untuk mempermudah segala aktifitas bagian keuangan dalam menganalisa keuangan perusahaan sangat disarankan memiliki software akuntansi yang mampu dengan mudah memperoleh laporan perkembangan keuangan. BeeAccounting mampu menjawab kebutuhan perusahaan dalam mengelola keuangan. Selain itu, beeAccounting dapat digunakan tidak hanya untuk departemen keuangan saja. Namun, juga bisa untuk gudang bagian pengiriman, sales dan admin bagian proses penjualan. Dengan menggunakan BeeAccounting pekerja antar departemen akan jauh lebih mudah.

Download Aplikasi Akuntansi Gratis kualitas premium

Mencari nikmat menghindari sengsara, Cari software akuntansi maunya gratis melulu! Hahaha, gak segitu banget lah bro, tapi memang Itu sifat dasar kita sebagai manusia. Selama masih ada yang gratis dan legal kenapa kita harus mengeluarkan biaya ekstra. Bukankah prinsip dasar supaya bisnis maju adalah minimalkan pengeluaran dan maksimalkan pemasukan alias pendapatan. Read More »

Apakah Bee bisa digunakan untuk usaha Manufaktur/Pabrik (manufacturing) ?

Q : Apakah Bee bisa digunakan untuk usaha Manufaktur/Pabrik (manufacturing) ?
A : Bisa,Bee Accounting bisa digunakan untuk usaha yang memerlukan pencatatan proses produksi,mulai dari proses order dari customer,job card,kemudian masuk ke proses produksi yang didalamnya juga terdapat berbagai mesin dan proses produksi yang berbeda-beda.

Silahkan ikuti video tutorial berikut untuk mengetahui cara penggunaan Bee Accounting pabrik manufaktur atau jenis usaha yang membutuhkan pencatatan proses produksi.

Video Tips:
cara lihat video youtube agar tajam dan jelas (hi-resolution / highdefinition)
cara download video youtube agar bisa di lihat offline

Pembelian dan Penjualan berbeda mata uang / multi currency

Q: Bagaimana menampilkan currency USD dan Rupiah di BEE? Karena toko kami membeli brg dlm rupiah jadi peng-inputannya dalam Rp dan USD, tetapi menjualnya hanya dlm USD. Bagaimana caranya?

A:

Fitur multi currency hanya tersedia di versi Bee Gold & Platinum

1. Aktivkan dulu fitur Multi Currency

2. Lakukan pembelian seperti biasa, dalam Rupiah maupun USD

Sistem akuntansi hanya mengenal satu currency, jadi semua laporan akuntansi tetap dalam base currency sesuai waktu anda setup awal

3. Setting harga jual item anda dalam USD

4. Buat customer dengan mata uang USD

5. Ketika input penjualan, pilih customer yang menggunakan USD

Install Bee Accounting di Windows 7

Cara untuk instalasi Bee Accounting di Windows 7
Untuk melakukan instalasi di windows 7 terkadang instalasi yang kita lakukan gagal atau tidak bisa terinstall dengan sempurna. Oleh karena itu sebelum melakukan instalasi,ikuti langkah- langkah berikut:

1. Masuk ke Control Panel>> User Accounts>> Pilih Change User Account Control Setting. 

2. Geser tombol pada posisi paling bawah agar setiap kali kita melakukan istalasi selalu dikonfirmasi oleh Windows.

3. Klik OK untuk menyimpan pengaturan. 

4. Untuk langkah instalasi berikutnya,klik kanan pada file installer,kemudian pilih Run As Administrator 

5. Kemudian untuk proses instalasi sama dengan proses instalasi di windows.
Atau lihat Video Tutorialnya disini:

Video Tips:

  • cara lihat video youtube agar tajam dan jelas (hi-resolution / highdefinition)
  • cara download video youtube agar bisa di lihat offline

Cara Melakukan Estimasi & Pembayaran Listrik di BeeAccounting

Cara Melakukan Estimasi & Pembayaran Listrik di BeeAccounting

Seperti yang kita ketahui, nilai riil biaya listrik baru bisa diketahui pada bulan berikutnya. Lalu bagaimana apabila ada studi kasus, PT A harus membuat laporan pada akhir bulan Juni 2013 sehingga membutuhkan rincian biaya operasional termasuk biaya listrik itu sendiri? Berikut akan dijelaskan step-by-step cara melakukan estimasi & pembayaran listrik di software akuntansi Bee Accounting.

Pada akhir bulan Juni 2013, kita buatkan terlebih dahulu jurnal estimasi dengan mengambil nilai biaya listrik dari bulan sebelumnya, misal Rp 5.000.000,-, dengan cara sebagai berikut:

1. Langkah pertama, Buatkan telebih dahulu akun penampung untuk biaya listrik yang harus dibayarkan. Caranya masuk ke menu [Akuntansi] – Daftar Akun


Gambar 1. Masuk ke menu Daftar Akun

2. Filter daftar akun dengan cara pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya lalu klik Refresh


Gambar 2. Filter daftar akun dengan memilih klasifikasi akun Hutang Lainnya

3. Klik New, lalu isikan data akun baru sebagai berikut :
– No. Akun                : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Hutang Lainnya atau apabila masih kosong isikan 250001
– Nama                      : Biaya Listrik yg Harus Dibayar
– Klasifikasi Akun   : Hutang Lainnya

Klik Save untuk menyimpan data


Gambar 3. Isikan data akun baru seperti gambar diatas

4. Selanjutnya kita buatkan penjurnalan estimasi biaya listrik bulan Juni 2013, masuk ke menu [Akuntansi] – Jurnal Umum


Gambar 4. Masuk ke menu Jurnal Umum

5. Klik New, lalu sesuaikan tanggal dengan tanggal pembuatan jurnal estimasi (dalam kasus ini, 30 Juni 2013) lanjutkan dengan klik tombol kaca pembesar pada kolom No. Akun untuk memilih akun


Gambar 5. Klik new, sesuaikan tanggal lalu pilih akun

6. Filter daftar akun dengan cara pilih klasifikasi akun Biaya Operasional, klik Refresh, Pilih akun Listrik, Air dan Telpon lalu klik OK


Gambar 6. Pilih akun Listrik, Air dan Telpon

7. Isikan nominal estimasi biaya listrik (dalam kasus ini, Rp 5.000.000,-)  pada kolom debet, lanjutkan dengan menekan tombol arah bawah pada keyboard, lalu pilih akun sekali lagi


Gambar 7. Masukkan nominal estimasi pada kolom debet, tekan tombol arah bawah, lalu pilih akun lagi

8. Kita filter kembali daftar akun dengan cara pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya, klik Refresh, pilih akun Biaya Listrik yg Harus Dibayar lalu klik OK


Gambar 8. Pilih akun Biaya Listrik yg Harus Dibayar

9. Isikan juga nominal estimasi biaya listrik pada baris Kredit, tambahkan keterangan bila perlu, lalu klik Save untuk menyimpan penjurnalan estimasi tsb


Gambar 9. Isikan nominal akun Biaya Listrik yg Harus Dibayar pada baris Kredit

Maka penjurnalan yang akan terjadi adalah sebagai berikut :
__________________________________________________________________
Tgl 30 Juni 2013                                               |         Debet         |         Kredit          |
===========================================================
Listrik, Air dan Telpon                                |      5.000.000     |                             |
Biaya Listrik yg Harus Dibayar       |                           |      5.000.000       |
===========================================================

Lalu misalnya pada tanggal 5 Juli 2013, PT A mendapat nota total biaya listrik bulan Juni 2013 yang sebenarnya, sebesar Rp 5.500.000,-
Maka kita buatkan 2 jenis jurnal, yaitu Jurnal Pembalik Estimasi yang telah dibuat sebelumnya & Jurnal Beban Listrik yang Sebenarnya

1. Jurnal Pembalik Estimasi :

Lakukan penjurnalan pembalik dengan cara yang sama seperti sebelumnya hanya berbeda di peletakkan akun debet kreditnya. Letakkan akun Biaya Listrik yg Harus Dibayar pada kolom Debet & akun Listrik, Air dan Telpon pada kolom Kredit, seperti pada gambar berikut :


Gambar 10. Jurnal Pembalik Estimasi

2. Jurnal Beban Listrik yang Sebenarnya :

Lakukan penjurnalan dengan cara yang sama seperti cara pertama (akun Listrik, Air dan Telpon pada kolom debet & akun Biaya Listrik yg Harus Dibayar pada kolom Kredit) dengan nominal yang sama dengan biaya listrik yang sebenarnya, seperti pada gambar berikut :


Gambar 11. Jurnal Beban Listrik yang Sebenarnya

Selanjutnya, misalkan pada tanggal 9 Juli 2013, terjadi pembayaran untuk melunasi biaya listrik bulan Juni 2013 itu sendiri. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Masuk ke menu [Kas/Bank] – Pembayaran – Pembayaran


Gambar 12. Masuk ke menu Pembayaran

2. Klik New, sesuaikan tanggal pembayaran, lalu klik tombol Pilih Akun


Gambar 13. Klik new, sesuaikan tanggal pembayaran lalu klik Pilih Akun

3. Filter daftar akun dengan cara pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya, klik Refresh, pilih akun Biaya Listrik yg Harus Dibayar, lalu klik OK


Gambar 14. Pilih akun Biaya Listrik yg Harus Dibayar

4. Isikan nominal Jumlah Bayar sesuai dengan biaya listrik yang sebenarnya serta tambahkan keterangan bila perlu


Gambar 15. Isikan nominal jumlah bayar sesuai dengan biaya listrik yang sebenarnya

5. Selanjutnya masuk ke tab Cara Pembayaran, klik tombol Cara Bayar, lalu isikan detail cara pembayaran sebagai berikut :
– Cara Bayar          : Cara pembayaran yang dilakukan
– Kas/Bank             : Kas/Bank yang digunakan untuk melakukan pembayaran
– Jumlah                 : Nominal yang dibayarkan
– Keterangan         : Isikan keterangan bila perlu

Klik OK, lalu klik Save untuk menyimpan data


Gambar 16. Isikan detail cara pembayaran

6. Berikut penjurnalan yang terjadi atas pembayaran biaya listrik bulan Juni 2013 yang telah dilakukan :


Gambar 17. Penjurnalan yang terjadi atas pembayaran listrik