Home / Setting

Setting

setting

Cara Menampilkan Nama Sales di Invoice Order Penjualan (SO) Text Report

Halo Sahabat Beeaccounting

Kali ini saya akan menunjukkan cara menampilkan nama sales di invoice Order Penjualan (SO) pada desain text report di beeaccounting, berikut step-stepnya :

  1. Langkah pertama , masuk menu Sistem > pilih Desain Laporan , nanti akan tampil form Desain Laporan 
  2. Lalu pilih Open pada form desain laporan , nanti akan tampil daftar desain laporan, pilih kode SO (Order Penjualan) kemudian pilih OK
  3. Setelah terbuka Desain SO nya, pilih tab Parameter , lalu Tambah Item isi data seperti gambar di bawah ini :
    Parameter ID : N
    Fungsi : CLASS
    Reset : REPORT
    Align : R
    Deskripsi : Sales
    Expression : M{com.bits.bee.bl.SRepList.getInstance().getSRepName(L)}

    Jika sudah di isi sesuai gambar, Kemudian Pilih Save

  4. Setelah itu pilih tab Desain Layout , tambahkan Parameter ^N……………., sesuai gambar, lalu pilih Save 
  5. Untuk coba hasil desain yang sudah dibuat, silahkan masuk menu Penjualan > pilih Order Penjualan > pilih Order PenjualanSetelah dibuat Order Penjualan, jangan lupa Kolom Sales diisi sesuai sales nya, lalu coba print Text Report Berikut Hasil Priview / Print Out hasil Desain Laporan Order Penjualan untuk menampilkan Sales Pada Invoice Order Penjualan (SO) Text Report 

Cara Menampilkan Alias Item pada Nota Penjualan

Halo, Berikut saya jelaskan cara menampilkan Item Alias pada Invoice Penjualan :

1. Tambahkan dahulu Alias Item di Master Item, dengan cara Master > Item > Browse Item

 

master-1-1
                                                                         Gambar 1. Master Item

1A. Silahkan tekan F1 > Isikan Nama Item > Pilih OK

master-1a
                                                     Gambar 1A. Pilih Item

1C. Silahkan isikan Item Alias > Pilih Save

Gambar 1C. Input Item Alias
                                                   Gambar 1C. Input Item Alias

2.  Invoice Penjualan masih menggunakan Nama Item

invoice-1
                                                           Gambar 2. Invoice dengan Nama Item

2A. Untuk edit Nota Penjualannya, Silahkan klik Edit pada Edit Desain Nota Text > setelah itu pilih SALED

edit-inv-1
                                                       Gambar 2A. Edit Nota

2B. Langkah selanjutnya, yaitu setelah meilih SALED tadi, akan muncul menu Desain Laporan.
Lalu pilih tab Parameter. Parameter ID = X, Fungsi = Class, Reset = None, Align = L, Deskripsi = Alias, sementara itu untuk Expression = com.bits.bee.bl.ItemList.getInstance().getItemDesc2(A)

edit-inv2
                                                  Gambar 2B. Edit Parameter

 

2C.  Lalu, pilih Menu Design Layout,  ganti &G dengan ^X

edit-inv3
                                             Gambar 2C. Edit Desain Layout

3. Lalu, Silahkan cetak ulang Nota Penjualan atau membuat transaksi penjualan baru. Hasil nota penjualannya nanti akan mengikut Item Alias seperti berikut :

Gambar 3. Nota Penjualan Item Alias
Gambar 3. Nota Penjualan Item Alias

Disini kami berikan desain Nota Penjualan berupa Text Report : Disini

Dan berikut tutorial untuk Import Export Text Report : Disini

 

Update patch JAR pada Aplikasi Beeaccounting gagal

Untuk mengatasi masalah update seperti berikut:

screenshot_1
                                                                              Gambar 1 Error Patching Jar

Untuk error / gagal seperti diatas, berikut cara mengatasinya:

  • Beri HAK AKSES user atas folder Beeaccounting. Caranya buka explorer, akses folder berikut: c:\program files…\beeaccounting\ lalu klik kanan pada folder 2.7 yang tampil (atau disesuaikan dengan lokasi instalasi beeaccounting) dan pilih properties dan pindah Tab security.
screenshot_2
.                               Gambar 2 Security Properties
  • Pada tampilan security properties, pilih user dan klik edit:
screenshot_3
.        Gambar 3 Edit hak akses
  • Lalu centang pada kolom Allow untuk memberi akses penuh terhadap folder beeaccounting.
screenshot_4
.                              Gambar 4 Edit Hak Akses
  • Selesai, beeupdater pun sudah bisa digunakan kembali untuk patching JAR.
screenshot_5
.                                                                                                Gambar 5 Patching JAR

Error Pada BeeUpdater

Hallo, berikut kami akan memberitahu cara mengatasi error pada bee updater

jika anda menemui error seperti ini jangan panik,

2017-08-14_090221

Gambar 1. Tampilan error

 

cara mengatasinya :

1. klik kanan pada icon beeaccounting pada desktop – lalu pilih open file location

2017-08-14_101926

…………………………………………………………Gambar 2. open file location

2. langkah selanjutnya cari file bernama bee properties – lalu klik kanan plih open with
.
2017-08-14_090804

……………………………………………………….Gambar 3. Buka beeproperties

3. pilih more options – lalu cari wordpad

2017-08-14_092706

……………………………………………………Gambar 4. Buka dengan WordPad

4. akan muncul tampilan sebagai berikut :
.
2017-08-14_093409

                                                                   Gambar 5. isi dari beeproperties

5. lalu silahkan ketik secara manual (installtype=s) jika software ber versi server / (Installtype=c) jika software ber versi client – setelah itu save atau bisa tekan (ctrl + s) pada keyboard
.
2017-08-14_093543

………………………………………………..Gambar 6. save beeproperties

silahkan buka kembali bee updater anda 🙂

Setting Customer / Pole Display pada Beeaccounting 2.7 II

Jika setelah mengikuti tutorial sebelumnya pada laman http://www.beeaccounting.com/kb/setting-dan-daftar-customer-pole-display-pada-beeaccounting-2-7/ namun pole display tetap tidak mau tertampil dengan baik. Silahkan mengikuti langkah berikut:

Jika ada kendala mengenai pemasangan pole display, silahkan menghubungi Team Support melalui E-mail kami berikut: support@beeaccounting.com

Error Displaying Report

Jika anda mengalami error saat penampilan laporan Laba/Rugi, Neraca, Penjualan, Pembelian dll. Dan notifikasi yang muncul adalah “Error Displaying File Report” maka silahkan mengikuti langkah berikut untuk mengatasinya.

  • Langkah 1: Unduh file berikut Bytea_output.bep . Simpan pada sembarang folder.
  • Langkah 2: Backup dahulu beeaccounting anda dan tutup aplikasi setelah selesai backup.
  • Langkah 3: Setelah itu buka aplikasi Beeupdater, caranya klik kanan pada icon beeaccounting anda dan pilih Open File Location
screenshot_8
.                   Gambar 1 Open file location
  • Langkah 4: Pada Folder yang tampil, Double click pada file BeeUpdater-2.7.jar
screenshot_2
.                                                                Gambar 2 Folder Beeaccounting
  • Langkah 5: Akan muncul Aplikasi updater Beeaccounting. Silahkan klik browse dan arahkan ke file bytea_output.bep yang sudah di unduh sebelumnya.
screenshot_3
.                                                         Gambar 3 Letak file Bytea_output.bep
  • Langkah 6: Jangan lupa mencentang persetujuan yang ada
screenshot_4
.                                                                       Gambar 4 Beeupdater 2.7
  • Langkah 7: Centang profil yang bermasalah.
screenshot_5
.                                                                        Gambar 5 Daftar Profil
  • Langkahr 8: Tunggu proses hingga selesai. Lalu Klik finish.
screenshot_6
.                                                                          Gambar 6 Proses Patching
  • langkah 9: Ganti logo perusahaan, caranya Akses menu Sistem>Perusahaan>Pindah tab Logo>Ganti Logo.
screenshot_7
.                                                                             Gambar 7 Logo Perusahaan
  • Selesai, Laporan sudah bisa dibuka.

Merubah Header atau Nama Perusahaan pada Nota Penjualan Sesuai Dengan Cabang Masing-masing

Halo, Semangat BeeFree!

Punya banyak cabang dan ingin Nota Penjualannya sesuai dengan cabang masing-masing? pada Aplikasi BeeAccounting, itu bisa dilakukan. Caranya adalah dengan mensetting pada tiap-tiap Komputer di masing-masing cabang yang digunakan untuk mencetak Nota Penjualan. Akan saya jelaskan Step by Stepnya berikut:

1. Misalkan ada sebuah perusahaan Mey Fashion dengan 3 cabang berbeda. Cabang di Canada, Francise, New York. Dengan Canada sebagai Kantor Pusat.

 screenshot_10

.                                                        .  Gambar 1. Daftar Cabang

2. Pada Tutorial kali ini, kita akan mensetting Nama Perusahaan pada Nota Penjualan milik Cabang New York (cabang yang lain pun caranya juga sama). Pertama akses Sistem >  Desain Laporan:

untitled

                                                   Gambar 2. Menu Desain Laporan

3. Klik Open dan Cari Report dengan Kode SALE dan Klik Ok untuk membuka

untitled1

.                                                            Gambar 3. Daftar Desain Laporan

4. Klik Clone Report, Fungsinya untuk menggandakan/Copy format laporan SALE agar file default tetap aman.

3

                                                          Gambar 4. Form Desain Laporan

5. Beri Keterangan Report yang digandakan tadi sesuai dengan nama cabang.

4

.                                                                Gambar 5. Proses Salin Report

6. Klik Cancel untuk menutup Form.

5

                                                             Gambar 6. Form Desain Laporan

7. Lalu Akses kembali Report yang sudah di Clone tadi . Caranya Klik Open dan Cari Keterangan New York seperti pada gambar dibawah:

6

.                                                        Gambar 7. Daftar Desain Laporan

8. Klik Pada tab Design Layout dan ganti kode $12$0E&M………….14 diganti dengan Nama Cabang di New York yang sesuai. Misal New York Gallery.

7

                                     Gambar 8. Format Nota SALES/Penjualan Awal

 

8

                    Gambar 9. Format Desain Laporan Sales/Penjualan setelah di Edit

9. Klik save dan Tutup Form Desain Laporan.

10. Terakhir, Setting Pengaturan lokal untuk bisa mencetak nota sesuai dengan Report Editan kita tadi. Caranya Klik Sistem>Pengaturan Lokal, Pilih tab Lainnya.

10

.                                    Gambar 10. Pengarahan Nota Cetak Lokal

11. Klik Save, Dan Selesai!.

12. Sekarang cara mencetaknya, Jangan lupa untuk melakukan ini setiap melakukan Cetak Nota. Langkah awal, buka penjualan dan print nota invoice penjualan, dan jangan lupa untuk mencentang Local Setting agar system membaca settingan Pengaturan Lokal yang sudah kita setting pada point nomor 10.

11

                              Gambar 11. Pemilihan Pengaturan Lokal sebagai Format Laporan

13. Klik preview dan hasilnya akan berubah seperti ini:

12

                            Gambar 12. Form Nota Penjualan Sesuai dengan Nama Cabang

 

Jangan lupa untuk menerapkan step yang saya terangkan di atas pada masing-masing cabang. Kini masing-masing cabang sudah punya Nota Penjualannya masing-masing.

Selamat Mencoba dan Salam LetsBeeFree!

Cara Input Penarikan Prive

Hallo, berikut kami akan menunjukkan tata cara input penarikan prive

  1. Langkah pertama yaitu kita harus masuk ke menu Kas/BankPembayaranPembayaran

kb-prive-1

Gambar 1.a Membuka Menu Pembayaran

  1. setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut bisa langsung klik New

kb-prive-2

Gambar 2.a Membuat Transaksi Pembayaran Baru

  1. selanjutnya klik Pilih Akun
    .kb-prive-3

    Gambar 3.a Pilih Akun

  2. selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut langkah pertama tekan tombol F1 pada keyboard setelah itu masukkan kata kunci (prive) – lalu tekan ok
    .kb-prive-4

    Gambar 4.a Menulis “Prive” pada kolom pencarian

  3. selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut silahkan klik kiri 2x pada akun prive pemilik atau tekan ok
    kb-prive-5

    Gambar 5.a Akun Prive Pemilik

  4. selanjutnya silahkan masukkan nominal uang yang ingin di Tarik dalam kolom jumlah bayar
    .kb-prive-6

    Gambar 6.a Input Nominal yang di Butuhkan

  1. langkah selanjutnya masuk ke menu Cara Pembayaran klik cara bayar selanjutnya akan muncul Dialog Detail Pembayaran  masukkan cara bayar sesuai kebutuhan lalu  isi keterangan dengan jelas
    .kb-prive-7

    Gambar 7.a Input Cara Bayar

  2. setelah semua benar dan sesuai silahkan klik save
    .kb-prive-8

    Gambar 8.a Klik Save

  1. berikut adalah jurnal umum yang terjadi
    .kb-prive-9

    Gambar 9.a Jurnal Umum

  2. berikut adalah hasil laporan dari neraca
    .kb-prive-10

    Gambar 10.a  Laporan Neraca

Selesai.. Selamat Mencoba 🙂

Setting dan Daftar Customer / Pole Display pada BeeAccounting 2.7

BeeAccounting sudah mensupport pemasangan Pole Display!. Dan untuk mensetting atau Install Pole display pada BeeAccounting 2.7, dibutuhkan beberapa file tambahan yang bisa di unduh pada situs kami. Sebagai catatan, unduhan tersebut harus ditaruh pada Folder yang tepat!. Cara mengunduhnya pun mudah, Klik kanan pada List File di bawah ini dan pilih Save Link As. Lalu taruh file yang akan diunduh pada folder yang ditunjuk di bawah, atau disesuaikan dengan letak instalasi program BeeAccounting dan Java 1.6.x.x. Berikut untuk daftar file tambahan yang harus diunduh:

File Bee.hardware.properties, simpan pada C:\program Files\Beeaccounting\2.7.

File Javax.comm.properties, simpan pada C:\Program Files\Java\jre6\lib.

File Win32comm.dll, simpan pada C:\Program Files\Java\jre6\bin.

File Comm.jar, simpan pada C:\Program Files\Java\jre6\lib\ext.

Cara setting

Setelah seluruh File berhasil diunduh dan ditaruh pada tempatnya masing-masing. Sekarang akan saya jelaskan cara mensettingnya. Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan:

  • Langkah 1, Pasang Pole display atau Customer display.
    pole-display
    Gambar 1. Pole Display atau Customer Display
  • Langkah 2, Install driver. Driver series yang support di BeeAccounting saat ini adalah CD-5220, POS-7300, Epson, NEC. Untuk pengguna Windows 7 ke atas, driver otomatis terinstall ketika pole display terpasang pada komputer. Dan untuk mengetahui Driver series yang otomatis terinstall pada Win7, caranya adalah dengan melihat tampilan pada layar Pole Display saat baru dipasangkan pada komputer.
  • Langkah 3, Lihat port yang dipakai oleh Pole Display saat ini. Caranya buka Devices and Printers pada Control Panel.
screenshot_1
.                       Gambar 2. Pole Display yang terpasang

Klik kanan pada Pole Display, pilih properties. Pindah tab Hardware, posisi Port yang digunakan oleh pole display saat ini ada pada nama devices di dalam kurung.

screenshot_2
.                  Gambar 3. Pole Display Properties
  • Setelah Driver dan Port yang digunakan sudah diketahui, sekarang tinggal mensettingnya pada file Bee.hardware.properties yang sudah diunduh sebelumnya. Buka file tersebut dengan wordpad atau notepad:

Isi Awal Bee.hardware.properties

# To change this template, choose Tools | Templates
# and open the template in the editor.
poledisplay.serialport=<isi_dengan_Port_yang_digunakan> 

#built in driver epson, cd5220, pos7300
poledisplay.driver=<isi_dengan_Driver>

welcome.line1=<isi_dengan_greeting_baris_pertama>
welcome.line2=<isi_dengan_greeting_baris_kedua>

Contoh:

# To change this template, choose Tools | Templates
# and open the template in the editor.
poledisplay.serialport=COM3

#built in driver epson, cd5220, pos7300
poledisplay.driver=cd5220

welcome.line1=Welcome : )
welcome.line2=

  • Buka Aplikasi BeeAccounting, dan lakukan penjualan dengan menu Penjualan Kasir.

Sebagai tambahan informasi, berikut adalah Merk Pole Display yang berhasil kami catat dan sudah di support oleh BeeAccounting:

  1. PartnerTech CD-5220
  2. Eutron LCD PD-7028
  3. Proline POS Black Vacum Flourescent RS-232

Daftar diatas akan terus kami Update seiring waktu. Dan jika Pole Display anda tidak support, silahkan mengirim E-Mail ke support@beeaccounting.com agar bisa segera kami tangani.

Jika setelah mengikuti tutorial diatas namun Pole/Customer Display tetap tidak tertampil dengan baik. Silahkan mengikuti tutorial berikut http://www.beeaccounting.com/kb/setting-customer-pole-display-pada-beeaccounting-2-7-ii/

Selamat Mencoba dan salam #LET’SBEEFREE : )

Cara Cetak Logo pada Nota POS/Kasir

Berikut ini adalah cara mencetak logo pada nota POS/Kasir. Syarat yang harus dilakukan adalah printer harus sudah di share. Lakukan cara berikut ini untuk melakukan share printer.

  1. Buka Devices and Printers, klik kanan pada printer yang digunakan lalu pilih Printer properties.
    1-setting-printer

    Gambar 1.a Mensetting printer yang digunakan

  2. Pilih menu Sharing, lalu ceklis pada Share this printer, pada Share name isi nama printer yang akan dishare. Nama printer yang akan di share tidak boleh menggunakan spasi. Apabila sudah selesai klik OK|
    2-sharing-printer

    Gambar 2.a Melakukan sharing printer

  3. Buka Aplikasi Bee, lalu buka menu Sistem – Perusahaan.
    3-membuka-menu-perusahaan

    Gambar 3.a Membukan menu perusahaan

  4. Pilih tab Logo Nota, Pilih logo yang akan digunakan pada nota dengan cara klik Ganti Logo, lalu pada Setting Printer isi dengan format ‘\\(NamaPC)\(Nama Printer yang di share)‘ Contoh: \\bits-PC\KASIR. Bila sudah sesuai klik Save.
    4-setting-logo-perusahaan

    Gambar 4.a Mensetting logo perusahaan

  5. Buka menu Sistem – Desain Laporan.
    5-membuka-menu-desain-laporan

    Gambar 5.a Membuka menu desain laporan

  6. Klik Open, Pilih POS atau desain laporan yang digunakan, lalu klik Oke.
    6-memilih-desain-laporan

    Gambar 6.a Membuka desain laporan yang digunakan.

  7. Centang pada Cetak Logo, lalu klik Save
    7-setting-desain-laporan

    Gambar 7.a Mensetting desain laporan.

Selesai.

Apabila menggunakan default driver printer tidak bisa, silahkan coba untuk menggunakan driver printer “Generic Text Only”. Silahkan kunjungi “Cara Tambah / Add Printer Generic Text Only” untuk melihat panduannya.
Selamat Mencoba..