Home / Program Kasir

Program Kasir

program kasir

Cara Efektif Meningkatkan Bisnis Kecil Menjadi Skala Besar

Jika saat ini Anda sedang merintis usaha kecil ataupun usaha yang sudah masuk skala besar, maka sudah saatnya Anda untuk scale up. Meskipun usaha Anda masih terbilang kecil dengan aset yang tidak begitu besar, maka Anda perlu mempertimbangkan untuk memulai scale up.

Scale Up disini artinya adalah meningkatkan bisnis Anda menjadi sebuah bisnis yang sukses. Meski banyak yang harus Anda lakukan untuk meningkatkan bisnis Anda, tapi akan lebih baik jika Anda memulainya dari sekarang.

Sebab untuk zaman yang sudah terbilang modern ini jika tidak pintar dalam mengolah bisnis, maka bisa jadi untuk kedepannya bisnis tidak akan sanggup untuk bersaing.

Langkah awal untuk memulai scale up cukup dengan memikirkan hal kecil dalam bisnis Anda. Salah satunya mengenai aset.

Apakah aset Anda saat ini sudah mendukung penuh operasional bisnis Anda?

Jika Anda pemilik bisnis restoran, apakah semua aset yang Anda miliki sudah mendukung penuh kegiatan operasional bisnis Anda?

Aset apa yang dimaksud? Yaitu perlengkapan-perlengkapan yang siap tempur untuk bisnis Anda. Salah satunya semisal alat-alat dapur, alat-alat kasir dan lainnya.

Nah jika Anda lebih teliti, apakah kasir Anda sudah menjalankan operasionalnya dengan baik? Kabar buruknya, banyak pengusaha yang gagal akibat operasional kasirnya tidak berjalan dengan optimal.

Solusinya?

Jika Anda sadar akan kecanggihan teknologi saat ini, mungkin Anda sudah mengetahui jika ada sebuah alat yang sangat canggih untuk mendukung penuh kegiatan operasional Anda.

Saat ini sudah banyak aplikasi kasir yang dibuat dengan tujuan mendukung operasional kasir dengan berbagai keuntungan yang didapat.

Apakah Ini Problem Yang Sering Anda Hadapi?

  • Kebocoran uang akibat manipulasi kasir nakal?
  • Pusing ditagih supplier karena gak bisa bayar?
  • Cashflow seret akibat banyak barang tidak laku?
  • Software saat ini (atau manual) belum support untuk bikin promo-promo kekinian?
  • Software kasir yang saat ini sering error dan ngadat gak bisa dipakai jualan?

Faktanya..

  1. Sebagian besar toko ritel di Indonesia masih menggunakan manajemen sederhana
  2. Harus mencatat/merekap dobel di beberapa buku tersendiri untuk stok, setoran dan pembukuan
  3. Administrasi keuangan ditangani sendiri oleh pemilik atau keluarga
  4. Banyak toko bangkrut dibobol karyawan kasirnya sendiri
  5. Kalah sama jaringan ritel nasional: Indomaret, Alfamart dll

Akibatnya..

  • Banyak barang yang expired/rusak karena gak punya manajemen stok
  • Tidak bisa opname, karena data stok tidak valid atau bahkan tidak punya kartu stok
  • Bingung, setoran campur antara tunai, struk Kartu Kredi, debit, dll
  • Jutaan uang hilang akibat kasir kebobolan
  • Bertahun-tahun cuma punya 1 cabang, itupun makin turun omsetnya

Seharusnya

  1. Jualan aman & tersistem
  2. Bisnis aman dari kecurangan & manipulasi
  3. Cashflow lancar & surplus
  4. Bayar hutang supplier lancar
  5. Operasional kasir lancar & cepat
  6. Pelanggan loyal & senang belanja di toko kita
  7. Menggurita, punya banyak Cabang dimana-mana
  8. Bisa bikin promo menarik & kekinian seperti indomaret

Memperkenalkan…

Untuk info lebih lanjut silahkan Anda kunjungi www.beepos.id

Menampilkan Bonus pada Nota Kasir

Terkadang suatu usaha membutuhkan promo berupa bonus untuk memikat pelanggan. Pada sistem Beeaccounting management bonus sudah bisa didukung. Untuk cara membuat bonus, bisa diakses di link berikut ini http://www.beeaccounting.com/kb/cara-membuat-bonus-di-beeaccounting/ . Jika bonus sudah ditentukan, tentu kita perlu untuk menampilkannya di nota agar customer tahu bonus apa yang mereka dapat. Untuk menampilkan bonus barang pada nota kasir, bisa diikuti dengan langkah berikut:

  • Lihat Template nota yang dipakai pada settingan.

Caranya seperti berikut, Pilih menu sistem>pengaturan sistem. Catat kode template nota yang dipakai. Ada 2 template, yang pertama template untuk design nota itu sendiri (POS_RPT), yang kedua template untuk baris bonusnya (POSBNS_RPT).

screenshot_2
.                                             Gambar 1 Template Nota yang dipakai sistem
  • Mulai dari Design Pada POSBNS_RPT

Pada setting master nota POSBNS_RPT, template yang digunakan adalah SALEBNS. Tahap pertama adalah membuka template SALEBNS pada menu Sistem>Design Laporan>Klik Open dan cari template SALEBNS. Fungsi template ini adalah baris bonus yang akan keluar nantinya. Edit sesuai kehendak.

screenshot_2
                               Gambar 2 Design Baris Bonus yang akan ditampilkan

 

  • Edit POS_RPT untuk menampilkan bonus

Step terakhir adalah memberikan tempat untuk bonus pada master nota (POS_RPT). Kali ini template yang digunakan adalah POS1. Tampilan awal design nota sebelum muncul bonus adalah seperti berikut:

screenshot_1
.                                            Gambar 3 Design nota kasir yang belum menampilkan bonus

 

Untuk menyisipkan bonus agar bisa tampil pada nota, silahkan sisipkan design berikut:

screenshot_3
                          Gambar 4 Design bonus yang sudah disisipkan pada design nota master

 

Cara menambah baris baru adalah klik Tombol TAMBAH ITEM dan isi baris baru yang muncul secara manual seperti pada gambar  4 diatas.

screenshot_4
                                                  Gambar 5 Tombol untuk menyisipkan baris kosong

 

  • Lihat hasilnya

Tahap terakhir adalah melihat hasilnya dari menu penjualan Kasir. Bonus akan muncul seperti berikut:

 

screenshot_5
                                                    Gambar 6 Nota Kasir yang sudah tampil Bonus

 

 

Error Displaying Report

Jika anda mengalami error saat penampilan laporan Laba/Rugi, Neraca, Penjualan, Pembelian dll. Dan notifikasi yang muncul adalah “Error Displaying File Report” maka silahkan mengikuti langkah berikut untuk mengatasinya.

  • Langkah 1: Unduh file berikut Bytea_output.bep . Simpan pada sembarang folder.
  • Langkah 2: Backup dahulu beeaccounting anda dan tutup aplikasi setelah selesai backup.
  • Langkah 3: Setelah itu buka aplikasi Beeupdater, caranya klik kanan pada icon beeaccounting anda dan pilih Open File Location
screenshot_8
.                   Gambar 1 Open file location
  • Langkah 4: Pada Folder yang tampil, Double click pada file BeeUpdater-2.7.jar
screenshot_2
.                                                                Gambar 2 Folder Beeaccounting
  • Langkah 5: Akan muncul Aplikasi updater Beeaccounting. Silahkan klik browse dan arahkan ke file bytea_output.bep yang sudah di unduh sebelumnya.
screenshot_3
.                                                         Gambar 3 Letak file Bytea_output.bep
  • Langkah 6: Jangan lupa mencentang persetujuan yang ada
screenshot_4
.                                                                       Gambar 4 Beeupdater 2.7
  • Langkah 7: Centang profil yang bermasalah.
screenshot_5
.                                                                        Gambar 5 Daftar Profil
  • Langkahr 8: Tunggu proses hingga selesai. Lalu Klik finish.
screenshot_6
.                                                                          Gambar 6 Proses Patching
  • langkah 9: Ganti logo perusahaan, caranya Akses menu Sistem>Perusahaan>Pindah tab Logo>Ganti Logo.
screenshot_7
.                                                                             Gambar 7 Logo Perusahaan
  • Selesai, Laporan sudah bisa dibuka.

Setting dan Daftar Customer / Pole Display pada BeeAccounting 2.7

BeeAccounting sudah mensupport pemasangan Pole Display!. Dan untuk mensetting atau Install Pole display pada BeeAccounting 2.7, dibutuhkan beberapa file tambahan yang bisa di unduh pada situs kami. Sebagai catatan, unduhan tersebut harus ditaruh pada Folder yang tepat!. Cara mengunduhnya pun mudah, Klik kanan pada List File di bawah ini dan pilih Save Link As. Lalu taruh file yang akan diunduh pada folder yang ditunjuk di bawah, atau disesuaikan dengan letak instalasi program BeeAccounting dan Java 1.6.x.x. Berikut untuk daftar file tambahan yang harus diunduh:

File Bee.hardware.properties, simpan pada C:\program Files\Beeaccounting\2.7.

File Javax.comm.properties, simpan pada C:\Program Files\Java\jre6\lib.

File Win32comm.dll, simpan pada C:\Program Files\Java\jre6\bin.

File Comm.jar, simpan pada C:\Program Files\Java\jre6\lib\ext.

Cara setting

Setelah seluruh File berhasil diunduh dan ditaruh pada tempatnya masing-masing. Sekarang akan saya jelaskan cara mensettingnya. Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan:

  • Langkah 1, Pasang Pole display atau Customer display.
    pole-display
    Gambar 1. Pole Display atau Customer Display
  • Langkah 2, Install driver. Driver series yang support di BeeAccounting saat ini adalah CD-5220, POS-7300, Epson, NEC. Untuk pengguna Windows 7 ke atas, driver otomatis terinstall ketika pole display terpasang pada komputer. Dan untuk mengetahui Driver series yang otomatis terinstall pada Win7, caranya adalah dengan melihat tampilan pada layar Pole Display saat baru dipasangkan pada komputer.
  • Langkah 3, Lihat port yang dipakai oleh Pole Display saat ini. Caranya buka Devices and Printers pada Control Panel.
screenshot_1
.                       Gambar 2. Pole Display yang terpasang

Klik kanan pada Pole Display, pilih properties. Pindah tab Hardware, posisi Port yang digunakan oleh pole display saat ini ada pada nama devices di dalam kurung.

screenshot_2
.                  Gambar 3. Pole Display Properties
  • Setelah Driver dan Port yang digunakan sudah diketahui, sekarang tinggal mensettingnya pada file Bee.hardware.properties yang sudah diunduh sebelumnya. Buka file tersebut dengan wordpad atau notepad:

Isi Awal Bee.hardware.properties

# To change this template, choose Tools | Templates
# and open the template in the editor.
poledisplay.serialport=<isi_dengan_Port_yang_digunakan> 

#built in driver epson, cd5220, pos7300
poledisplay.driver=<isi_dengan_Driver>

welcome.line1=<isi_dengan_greeting_baris_pertama>
welcome.line2=<isi_dengan_greeting_baris_kedua>

Contoh:

# To change this template, choose Tools | Templates
# and open the template in the editor.
poledisplay.serialport=COM3

#built in driver epson, cd5220, pos7300
poledisplay.driver=cd5220

welcome.line1=Welcome : )
welcome.line2=

  • Buka Aplikasi BeeAccounting, dan lakukan penjualan dengan menu Penjualan Kasir.

Sebagai tambahan informasi, berikut adalah Merk Pole Display yang berhasil kami catat dan sudah di support oleh BeeAccounting:

  1. PartnerTech CD-5220
  2. Eutron LCD PD-7028
  3. Proline POS Black Vacum Flourescent RS-232

Daftar diatas akan terus kami Update seiring waktu. Dan jika Pole Display anda tidak support, silahkan mengirim E-Mail ke support@beeaccounting.com agar bisa segera kami tangani.

Jika setelah mengikuti tutorial diatas namun Pole/Customer Display tetap tidak tertampil dengan baik. Silahkan mengikuti tutorial berikut http://www.beeaccounting.com/kb/setting-customer-pole-display-pada-beeaccounting-2-7-ii/

Selamat Mencoba dan salam #LET’SBEEFREE : )

Download Aplikasi Akuntansi Gratis kualitas premium

Mencari nikmat menghindari sengsara, Cari software akuntansi maunya gratis melulu! Hahaha, gak segitu banget lah bro, tapi memang Itu sifat dasar kita sebagai manusia. Selama masih ada yang gratis dan legal kenapa kita harus mengeluarkan biaya ekstra. Bukankah prinsip dasar supaya bisnis maju adalah minimalkan pengeluaran dan maksimalkan pemasukan alias pendapatan. Read More »

Cara Membuat Bonus di BeeAccounting

Cara Membuat Bonus di BeeAccounting

Apakah anda menggunakan sistem bonus pada transaksi pembelian maupun penjualan anda?
Jika iya, berikut akan dijelaskan step-by-step cara membuat bonus di software akuntansi Bee Accounting

1. Langkah pertama, masuk ke menu [Penjualan] – Bonus


Gambar 1. Masuk ke menu Bonus

2. Klik New, lalu tentukan periode bonus terlebih dahulu. Apabila bonus yang ingin anda buat tidak menggunakan periode (berlaku selamanya) maka hilangkan centang di sebelah menu pemilihan tanggal periode


Gambar 2. Tentukan periode bonus

3. Selanjutnya, setting target bonus yang dituju. Settingan ini dimaksudkan untuk menentukan bonus ini berlaku untuk siapa saja, apakah semua mitra bisnis, berdasarkan grup mitra bisnis atau hanya ditargetkan untuk mitra bisnis tertentu


Gambar 3. Setting target bonus yang dituju

4. Pilih juga syarat bonus. Apabila kita memilih item, maka syarat untuk mendapatkan bonus ini adalah dengan membeli item tertentu dengan qty item yang bisa kita setting juga. Sedangkan apabila kita memilih total faktur, maka syarat untuk mendapatkan bonus ini adalah dengan melakukan transaksi dengan total faktur minimal yang bisa kita setting


Gambar 4.1. Pilih syarat bonus

– Apabila kita memilih syarat bonus : Total Faktur, maka kita diharuskan untuk menentukan total minimal dari transaksi pembelian/penjualan supaya mendapatkan bonus


Gambar 4.2. Apabila kita memilih syarat bonus Total Faktur, tentukan minimal total faktur utk mendapatkan bonus

– Apabila kita memilih syarat bonus : Item, maka kita diharuskan untuk memilih item apa yang harus dibeli untuk mendapatkan bonus beserta qty nya


Gambar 4.3. Apabila kita memilih syarat bonus Item, tentukan item apa yg harus dibeli utk mendapatkan bonus

5. Lanjutkan dengan klik tab Bonus Item. Pada tab Bonus Item, kita dapat memilih item yang akan dijadikan bonus beserta qty dari item bonus itu sendiri. Jika sudah disetting, klik Save untuk menyimpan data


Gambar 5. Masuk ke tab Bonus Item lalu tentukan item yang akan dijadikan bonus

6. Langkah berikutnya adalah kita coba praktekkan pada transaksi penjualan. Masuk ke menu [Penjualan] – Penjualan – Penjualan


Gambar 6. Masuk ke menu Penjualan untuk mempraktekkan bonus

7. Misal kita melakukan penjualan item Buku Gambar A3 dengan qty 10 PCS, sesuai dengan syarat bonus item yang kita buat sebelumnya


Gambar 7. Misal kita melakukan penjualan item Buku Gambar A3 dengan qty 10 PCS sesuai dengan syarat bonus item yang kita buat

8. Klik tab Bonus diatas kolom Keterangan, lalu klik tombol Calc Bonus untuk menghitung bonus yang didapat.


Gambar 8. Masuk ke tab Bonus, lalu klik tombol Calc Bonus

Apabila anda ingin membuat sistem promosi diskon untuk transaksi anda, silahkan klik link berikut : http://beeaccounting.com/z/promosi
Apabila anda ingin membuat sistem promosi barang untuk transaksi anda, silahkan klik link berikut : http://beeaccounting.com/z/biayapromosi

 

Install Bee Accounting di Windows 7

Cara untuk instalasi Bee Accounting di Windows 7
Untuk melakukan instalasi di windows 7 terkadang instalasi yang kita lakukan gagal atau tidak bisa terinstall dengan sempurna. Oleh karena itu sebelum melakukan instalasi,ikuti langkah- langkah berikut:

1. Masuk ke Control Panel>> User Accounts>> Pilih Change User Account Control Setting. 

2. Geser tombol pada posisi paling bawah agar setiap kali kita melakukan istalasi selalu dikonfirmasi oleh Windows.

3. Klik OK untuk menyimpan pengaturan. 

4. Untuk langkah instalasi berikutnya,klik kanan pada file installer,kemudian pilih Run As Administrator 

5. Kemudian untuk proses instalasi sama dengan proses instalasi di windows.
Atau lihat Video Tutorialnya disini:

Video Tips:

  • cara lihat video youtube agar tajam dan jelas (hi-resolution / highdefinition)
  • cara download video youtube agar bisa di lihat offline

Software Akuntansi Untuk Perusahaan Advertising

Apabila anda adalah perusahaan advertising yang ingin mengimplementasikan software akuntansi Bee accounting Berbagai sample proses bisnis mulai pembelian, produksi hingga penjualan jasa bisa di handle :

  • Pembelian
  • Stock bahan
  • Produksi barang promosi/merchandise, spanduk, poster, dll
  • Stock barang merchandise
  • Pencatatan Pendapatan Jasa
  • dll

1. Setting data Master, set saldo awal

2. Input Transaksi dan Laporan

Video Tips:

  • cara lihat video youtube agar tajam dan jelas (hi-resolution / highdefinition)
  • cara download video youtube agar bisa di lihat offline

Beli Accounting Software Indonesia, Beli Indonesia!

“Beli accounting software Indonesia, berarti Beli Indonesia!” sebuah pikiran sederhana yang melintas setelah mengikuti seminar How to Be Debt Free yang diadakan Bapak Heppy Trenggono, seorang pengusaha yang pernah mempunyai hutang 60 miliar, pernah bangkrut sebangkrut-bangkrutnya dan kemudian bangkit lagi dengan bisnis kelapa sawitnya dan assetnya saat ini sebesar 60ribu hektar kebun kelapa sawit. Perjalanan hidup yang sangat luar biasa dalam dan mengikuti seminarnya detik demi detik seakan ikut tegang mengikuti perjalanan bisnisnya, jatuh bangunnya dan ilmu yang dibagikan sungguh bermanfaat. Read More »