Home / Program Akuntansi

Program Akuntansi

program akuntansi

Berbagai Istilah Dalam Laporan Laba Rugi Perusahaan Dagang

Laporan laba rugi datang dengan berbagai istilah. Yang paling umum digunakan adalah “laporan laba rugi,”  “laporan operasi” dan “laporan hasil operasi.” Banyak profesional masih menggunakan istilah P&L (profit an dlost/laporan laba rugi), yang merupakan pernyataan untung dan rugi, tetapi istilah ini jarang ditemukan di media cetak saat ini. Selain itu, istilah “laba”, “pendapatan”, dan “penghasilan” semuanya memiliki arti yang mirip dan digunakan secara bergantian.

Dengan akuntansi akrual perusahaan dagang, aliran transaksi akuntansi melalui laporan laba rugi tidak harus bersamaan dengan penerimaan aktual dan pengeluaran uang tunai. Laporan laba rugi mengukur profitabilitas, bukan arus kas. Untuk mempelajari hal ini lebih lanjut, berbagai istilah dalam laporan laba-rugi perusahaan dagang berikut ini bisa dijadikan pembelajaran lebih lanjut:

  1. Penjualan Bersih (net sales alias penjualan atau pendapatan): Istilah-istilah ini merujuk pada nilai penjualan barang dan jasa perusahaan kepada pelanggannya. Meskipun pendapatan bersih mendapat sebagian besar perhatian dari investor, penjualan sebagai tempat proses pemasukan atau pendapatan dimulai juga penting.
  2. Biaya Penjualan (a.k.a. biaya barang / produk yang dijual dan biaya layanan): Untuk produsen, biaya penjualan adalah biaya yang dikeluarkan untuk tenaga kerja, bahan baku, dan overhead produksi yang digunakan dalam produksi barang. Meskipun dapat dinyatakan secara terpisah, biaya penyusutan termasuk dalam biaya penjualan. Untuk grosir dan pengecer, biaya penjualan pada dasarnya adalah biaya pembelian barang dagangan yang digunakan untuk dijual kembali. Untuk bisnis yang terkait dengan layanan, biaya penjualan mewakili biaya layanan yang diberikan atau biaya pendapatan.
  3. Laba Kotor (pendapatan kotor atau margin kotor): Laba kotor perusahaan lebih dari sekadar mewakili perbedaan antara penjualan bersih dan biaya penjualan. Laba kotor menyediakan sumber daya untuk menutupi semua pengeluaran perusahaan yang lain. Jelas, semakin besar dan stabil marjin kotor perusahaan, semakin besar pula potensi hasil positif (laba bersih).
  4. Biaya Penjualan, Umum dan Administrasi: Sering disebut sebagai SG&A, akun ini terdiri dari biaya operasional perusahaan. Analis keuangan umumnya mengasumsikan bahwa manajemen menjalankan banyak kontrol atas kategori pengeluaran ini. Tren pengeluaran SG&A sebagai persentase penjualan, diawasi dengan ketat untuk mendeteksi tanda-tanda, baik positif maupun negatif, dari efisiensi manajerial.
  5. Pendapatan Operasional: Pengurangan SG&A dari laba kotor perusahaan menghasilkan pendapatan operasional. Angka ini merepresentasikan pendapatan perusahaan dari operasi normal sebelum apa yang disebut sebagai pendapatan dan / atau biaya non-operasional seperti beban bunga, pajak, dan barang-barang khusus. Pendapatan pada tingkat operasi, yang dipandang lebih dapat diandalkan, sering digunakan oleh analis keuangan daripada laba bersih sebagai ukuran profitabilitas.
  6. Biaya Bunga: Item ini mencerminkan biaya pinjaman perusahaan. Kadang-kadang perusahaan mencatat angka bersih di sini untuk beban bunga dan pendapatan bunga dari dana yang diinvestasikan.
  7. Penghasilan Pre tax (sebelum pajak): pendapatan yang dikumpulkan sebelum beban pajak penghasilan merupakan poin penting dalam laporan laba rugi. Banyak dan beragam teknik tersedia bagi perusahaan untuk menghindari dan / atau meminimalkan pajak yang mempengaruhi pendapatan yang dilaporkan. Karena tindakan ini bukan bagian dari operasi bisnis perusahaan, analis dapat memilih untuk menggunakan penghasilan sebelum pajak sebagai ukuran yang lebih akurat dari profitabilitas perusahaan.
  8. Pajak Penghasilan: Sebagaimana disebutkan, jumlah pajak penghasilan belum benar-benar dibayarkan – ini merupakan perkiraan atau akun yang dibuat untuk menutupi apa yang diharapkan perusahaan untuk dibayar.
  9. Biaya Barang-Barang Khusus: Berbagai acara dapat menimbulkan biaya terhadap pendapatan. Mereka umumnya diidentifikasi sebagai biaya restrukturisasi, pada item yang tidak biasa atau tidak berulang. Investor perlu mempertimbangkan hal-hal khusus ini ketika membuat perbandingan laba antar-tahunan karena mereka dapat mendistorsi dan melakukan evaluasi.
  10. Penghasilan Bersih (a.k.a. laba bersih): Ini merupakan indikator yang paling umum digunakan dari profitabilitas perusahaan. Tentu saja, jika pengeluaran melebihi pendapatan, keterangan akun ini akan dianggap sebagai rugi bersih. Untuk perusahaan yang sudah go publik (terbuka), setelah pembayaran dividen pilihan, jika ada, laba bersih menjadi bagian dari posisi ekuitas perusahaan sebagai laba ditahan. Data tambahan juga disajikan untuk laba bersih atas dasar saham beredar (dasar) dan potensi konversi opsi saham, waran dll. (Terdilusi).

Sekarang setelah kita memahami struktur laporan laba rugi, kita dapat mempelajari sebuah perusahaan dagang apakah cukup efektif dijalankan atau tidak dengan cara membaca laporan keuangannya.

Pentingnya Manajemen Aset Bagi Perusahaan

Manajemen aset adalah proses pengembangan, pengoperasian, pemeliharaan, dan penjualan aset dengan biaya yang efektif. Istilah ini paling umum digunakan dalam pencatatan keuangan untuk merujuk pada individu atau perusahaan yang mengelola aset atas nama entitas lain.

Manajemen aset

Setiap perusahaan perlu melacak asetnya. Dengan begitu, para pemangku kepentingan yang relevan akan tahu aset apa yang tersedia dan aset apa saja yang dapat digunakan untuk memberikan pengembalian yang optimal. Aset yang dimiliki oleh bisnis apa pun terbagi dalam dua kategori utama: aset tetap dan aset lancar. Aset tetap atau tidak lancar mengacu pada aset yang diperoleh untuk penggunaan jangka panjang sedangkan aset lancar adalah aset yang dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu singkat.

Ketika membahas tentang manajemen aset, ada dua hal utama yang perlu diketahui. Satu, peran apa yang dimainkan dalam proses manajemen aset? Yang kedua, bagaimana perusahaan mengembangkan rencana manajemen aset yang baik?

Pentingnya Manajemen Aset

Ada beberapa alasan mengapa pebisnis dan juga perusahaan harus memiliki manajemen aset yang baik, dengan pertimbangan sebagai berikut:

  1. Memungkinkan perusahaan untuk mengawasi semua asetnya

Manajemen aset memudahkan organisasi untuk melacak aset mereka, apakah likuid atau tidak. Pemilik perusahaan akan tahu di mana aset itu berada, bagaimana aset itu digunakan, dan apakah ada perubahan yang dilakukan padanya. Akibatnya, pemulihan aset dapat dilakukan dengan lebih efisien, karenanya, menghasilkan pengembalian (imbal balik/RO, Return on Equity) yang lebih tinggi.

  1. Membantu menjamin keakuratan tingkat amortisasi

Karena aset diperiksa secara berkala, proses manajemen aset memastikan bahwa laporan keuangan yang terkait dengannya terus diperbarui. Hal ini membuat proses amortisasi berjalan dengan akurat.

  1. Membantu mengidentifikasi dan mengelola risiko

Manajemen aset mencakup identifikasi dan pengelolaan risiko yang timbul dari pemanfaatan dan kepemilikan aset tertentu. Ini berarti bahwa suatu perusahaan akan selalu siap untuk menghadapi segala risiko yang menghadangnya.

  1. Menghapus aset hilang dalam inventaris perusahaan

Ada contoh di mana aset yang hilang, rusak, atau dicuri masih tercatat di pembukuan. Dengan rencana manajemen aset strategis, pemilik perusahaan akan mengetahui aset yang telah hilang dan, dengan demikian, tidak terus mencatatnya dalam pembukuan.

Bagaimana Cara Mengembangkan Rencana Manajemen Aset yang Strategis?

Kepemilikan aset adalah bagian paling penting dari perusahaan. Untuk mengelola aset secara efektif, pemilik perusahaan perlu mengembangkan rencana strategis. Slaah satunya dengan metode seperti berikut ini:

  1. Selesaikan Inventarisasi Aset

Sebelum hal lain dilakukan, pemilik perlu memperhitungkan semua aset yang ia miliki. Jika dia tidak mengetahui jumlah pasti aset dalam inventarisnya, maka dia tidak akan mampu mengelolanya secara efektif. Saat menyiapkan inventaris aset perusahaan, hal-hal berikut harus disertakan:

  • Jumlah total aset
  • Di mana aset berada
  • Nilai masing-masing aset
  • Kapan waktu ketika aset diperoleh
  • Perkiraan masa pakai aset
  1. Hitung Biaya Masa Pakai Aset

Jika pemilik bisnis ingin rencana manajemen asetnya lebih tepat, maka ia harus menghitung seluruh biaya masa pakai dari setiap aset. Banyak pemilik perusahaan melakukan kesalahan dengan hanya menghitung biaya pembelian awal. Selama siklus masa pakai aset, biaya tambahan kemungkinan akan muncul seperti biaya perawatan, pemodelan kondisi dan kinerja, serta biaya pembuangan.

  1. Melaksanakan Perencanaan Keuangan Jangka Panjang

Idealnya, proses manajemen aset yang dilakukani oleh pemilik perusahaan harus dengan mudah diterjemahkan ke dalam rencana keuangan jangka panjang. Dengan rencana keuangan yang baik, pemilik kemudian dapat menilai tujuan mana yang perlu diprioritaskan.

Manfaat Manajemen Aset

Ada banyak manfaat mengadopsi strategi manajemen aset yang baik, yaitu:

  1. Meningkatkan Akuisisi dan Penggunaan

Dengan mengawasi aset perusahaan sepanjang masa pakai/siklus hidupnya, pemilik perusahaan dapat meningkatkan teknik memperoleh dan menggunakan aset tersebut. Contoh kasus yang bagus adalah Cisco Systems, yang mampu mengurangi biaya dengan menjalankan manajemen aset PC. Ketika menerapkan strategi seperti itu, perusahaan menemukan praktik pembelian yang sia-sia, yang diselesaikan dengan mengembangkan strategi yang lebih baik untuk membeli peralatan yang dibutuhkan oleh pekerja.

  1. Meningkatkan Kepatuhan

Instansi pemerintah, organisasi nirlaba, dan perusahaan diharuskan untuk memberikan laporan komprehensif tentang cara mereka memperoleh, memanfaatkan, dan membuang aset. Untuk memudahkan proses pelaporan, sebagian besar dari mereka mencatat informasi aset mereka dalam database terpusat. Sehingga ketika mereka perlu menyusun laporan pada akhir tahun keuangan mereka, mereka dapat dengan mudah mengakses semua informasi yang mereka butuhkan.

Ringkasan

Manajemen aset hanyalah sebuah sistem yang membantu perusahaan melacak semua aset mereka, seperti kendaraan, peralatan, dan investasi. Mengawasi aset membantu merampingkan operasi, terutama dalam kaitannya dengan penjualan atau pelepasan mereka. Proses ini juga meminimalkan kemungkinan pencatatan aset hantu karena semua aset yang tersedia dicatat dengan baik.

5 Kelebihan Beeaccounting yang Wajib Anda Ketahui

Software akuntansi merupakan sistem yang akan membantu Anda menjalankan operasional perusahaan dengan sangat mudah dan sangat aman. Terlebih lagi, software yang digunakan sudah terbukti ampuh kualitasnya. Dengan menggunakan software akuntansi, Anda akan sangat mudah mengetahui jumlah laba, jumlah aset, laporan keuangan dan lain sebagainya.

Bila membahas mengenai software akuntansi terbaik, sangat beragam jenis software akuntansi yang tersedia. Banyak perbedaan yang dimiliki setiap software akuntansi sehingga biasanya calon pengguna akan bingung mau pilih yang mana. Namun Anda tidak perlu khawatir karena kami punya rekomendasi software akuntansi terbaik no. 2 yaitu Beeaccounting.

Mungkin Anda tertarik membaca:

Software Akuntansi Beeaccounting merupakan software yang sudah terintegrasi dan mudah digunakan bahkan untuk Anda yang awam masalah akuntansi. Dibekali menu lengkap yang dapat membantu berbagai kebutuhan Anda. Selain itu, masih banyak lagi kelebihan dari Beeaccounting yang akan membawakan banyak manfaat untuk Anda.

Maka dari itu, pada artikel kali ini Saya akan menjelaskan 5 Kelebihan Beeaccounting yang Wajib Anda Ketahui. Hal ini bertujuan agar Anda bisa memilih software akuntansi mana yang layak untuk Anda gunakan.

1. Mampu Kontrol Piutang Macet.
Punya masalah soal piutang? Bila Anda termasuk pengusaha yang pernah mengalami masalah piutang yang macet tak tertagih sehingga pendapatan Anda terhambat, maka Anda tidak perlu khawatir soal masalah tersebut.

Dilengkapi menu Limit Piutang sehingga pengguna dapat mengatur berapa jumlah piutang maksimum sehingga customer tidak bisa hutang ke kita karena telah mencapai batas maksimum. Selain itu Beeaccounting menyediakan menu laporan piutang yang bertujuan supaya Anda bisa mengetahui jumlah piutang, mana piutang yang sudah lewat jatuh tempo, history piutang dan masih banyak lagi.

Sebagai contoh Customer A memiliki piutang sebesar 37 juta, lalu Anda mengatur customer tersebut batas maksimum piutang yang dapat digunakan sebesar 40 juta. Namun ketika customer A membeli barang ke kita dengan jumlahnya sebesar 3 juta, maka sistem akan menolak pembelian customer tersebut.

batas-piutang
Gambar 1. Tampilan Menu Limit Piutang

2. Mengelola Keluar Masuk Stok.
Masalah yang sering dialami oleh seorang pengusaha sehingga mengalami penurunan dan bahkan gulung tikar, adalah masalah stok. Banyak perusahaan yang mengalami kesulitan dalam mengelola stok mereka. Hal yang sering terjadi yaitu produk tidak laku menumpuk, stok sering hilang, dan stok yang dikelola tidak jelas keluar masuknya darimana.

Dengan dibantu Beeaccounting, Anda dapat mengelola stok dengan sangat mudah. Anda akan disediakan laporan-laporan stok dari Beeaccounting yaitu laporan analisa stok, laporan kartu stok, laporan mutasi stok, dan masih banyak lagi.

laporan-stock
Gambar 2. Contoh Laporan Stok

3. Kontrol Perpajakan.
Mungkin Anda pernah mendapat ‘Surat Cinta’ dari perpajakan yang membuat Anda tidak bisa tidur karena terbayang-bayang oleh surat tersebut. Hal yang wajar dialami semua orang ketika medapat surat cinta dari doi yang akhirnya jadi deg-deg’an.

Surat Cinta yang dimaksud disini adalah surat peringatan dari perpajakan sebagai pemberitahuan bahwa perusahaan yang menerima sedang melakukan pelanggaran. Bila Anda tidak mau hal ini terjadi, Anda akan dibantu Beeaccounting.

Dengan Beeaccounting, Anda akan dibantu menghitung jumlah pajak secara cepat dan tepat, selain itu juga terdapat laporan yang terbuat secara otomatis. Sehingga Anda akan sangat mudah untuk mengeloa pajak.

4. Laporan Keuangan Lengkap.
Hal yang menjadi sangat penting untuk menjalankan usaha adalah Laporan Keuangan. Sebab laporan keuangan merupakan pondasi untuk berdirinya sebuah bisnis.

Mungkin Anda pernah mengalami masalah terkait laporan keuangan yaitu penghitungan yang tidak valid, masih manual membuat laporan keuangan, atau tidak mengerti laporan keuangan apa saja yang perlu dibuat.

Beeaccounting sudah menyediakan berbagai laporan keuangan yang Anda butuhkan seperti laporan arus kas, laporan kartu kas, laporan neraca, laporan laba rugi dan masih banyak lagi. Dan yang lebih menguntungkan semua laporan sudah terbuat secara otomatis seiring berjalannya operasional Anda.

5. Bonus: Dapat Meningkatkan Revenue.
Yang kelima ini merupakan kelebihan bonus yang akan saya bahas. Sebenarnya ada banyak sekali kelebihan yang ada pada Beeaccounting, namun disini saya sudah mengambil bagian yang paling dibutuhkan oleh banyak pengusaha.

Selain kelebihan di atas, Beeaccounting juga dapat meningkatkan revenue Anda. Mengapa demikian? Jika kita ambil kesimpulan dari nomor 1, keuntungan yang didapat yaitu piutang menjadi lancar sehingga pendapatan akan stabil. Lalu kesimpulan yang nomor 2, stok menjadi terkontrol keluar masuknya sehingga tidak ada lagi kerugian terhadap stok yang hilan atau sebagainya.

Dari sini kita akan paham berkat piutang yang lancar dan stok yang terkontrol, maka pendapatan akan lebih besar daripada pengeluaran. Bukankah seperti itu? Selain itu terdapat fitur lain Beeaccounting yang bisa meningkatkan revenue, yaitu promosi dan bonus. Dengan strategi ini Anda akan bisa meningkatkan revenue Anda dengan sangat pesat.

Itulah kelebihan Beeaccounting yang bisa saya bocorkan untuk Anda. Berikan pendapat Anda mengenai software Akuntansi Beeaccounting melalui kolom komentar di bawah. Terima kasih atas waktu Anda telah membaca artikel ini 🙂

7 Alasan Mengapa Anda Harus Memilih Software Akuntansi Beeaccounting

Di era yang sekarang ini kebutuhan informasi yang cepat, tepat dan otomatis pasti sudah sangat dibutuhkan oleh para pengusaha yang menginginkan usahanya berkembang dengan cepat. Banyak hal yang harus dipikirkan dan dilakukan untuk menjalankan usahanya.

Perlu diketahui bahwa salah satu alasan kegagalan dalam menjalankan suatu usaha adalah tidak adanya sistem pembukuan yang baik dalam perusahaan yang dapat memberikan informasi keuangan bahwa bisnis yang sedang dijalankan apakah dalam kondisi keuangan yang baik atau tidak.

Hal yang paling penting dalam menjalankan suatu bisnis adalah membangun sistem pembukuan yang baik dan benar. Mungkin beberapa dari Anda seorang pengusaha yang pernah mengalami masalah keuangan yang tidak lancar atau operasional yang tidak berjalan dengan baik karena tidak adanya sistem pembukuan.

Bila Anda saat ini sedang mengalami hal tersebut, Anda tidak perlu khawatir karena hal ini wajar dialami oleh siapapun. Adapun solusi dari masalah ini, saya punya rekomendasi software pembukuan/akuntansi yang tepat untuk Anda.

Software disini bertujuan untuk membantu operasional Anda dalam menjalankan bisnis yang Anda kelola. Karena untuk saat ini sudah tidak sedikit lagi pengusaha yang menggunakan software sebagai alat bantu bisnis mereka. Dan software yang tepat untuk Anda adalah Beeaccounting.

Alasan Mengapa Anda Harus Memilih Software Akuntansi Beeaccounting.

Berikut ini kami akan jelaskan 7 Alasan mengapa Anda harus memilih Beeaccounting sebagai pertimbangan Anda dalam memilih software akuntansi yang tepat.

1. Terintegrasi dan Mudah Digunakan.
mudah-digunakanAlasan pertama yang bisa menjadi faktor terkuat adalah Beeaccounting sudah terintegrasi dan mudah digunakan. Banyak yang mengeluh karena tingkat kemudahaan dalam menjalankan software lain itu bisa dikatakan sulit.

User Interface yang diberikan Beeaccounting akan mengubah pengalaman Anda dalam menjalankan software akuntansi. Dengan menyusun beberapa menu dan fitur akan terlihat lebih rapi, akan memudahkan Anda untuk menggunakannya.

2. Sistem Pembukuan yang Otomatis.
Selain mudah digunakan, Beeaccounting juga dibekali sistem pembukan yang otomatis sehingga Anda tidak perlu lagi repot untuk menghabiskan waktu menyusun pembukuan yang benar.

Anda hanya perlu menggunakan Beeaccounting sebagai kegiatan operasional Anda sehari-hari lalu Beeaccounting akan membuatkan pembukuannya secara cepat dan otomatis.

3. Harga Terjangkau.
Salah satu faktor suatu produk dapat terjual laku dalam waktu yang cepat adalah harga yang murah. Namun harga yang murah jika tidak disertai kualitas yang bagus maka sama saja percuma. Untungnya, Beeaccounting memiliki harga yang sangat terjangkau dan juga memiliki kualitas yang sangat baik.

Baca juga : Daftar Produk & Harga Terjangkau Beeaccounting

4. Selalu Terupdate.
Alasan di atas sudah saya bahas mengenai harga murah dan juga kualitas yang sangat baik. Kualitas yang dimaksud disini adalah daya tahan software. Seberapa kuat suatu software dapat menyelesaikan berbagai kebutuhan yang dihendaki seorang pengusaha.

Di Beeaccounting, daya tahan dapat digunakan seumur hidup. Selain itu tim Beeaccounting selalu melakukan maintenance terkait kendala yang dialami penggunanya. Sehingga Beeaccounting dapat membantu menyelesaikan kebutuhan yang dibutuhkan.

5. Customer Service Professional.
customer-serviceHal yang bisa menjadi nilai tambah suatu brand adalah adanya customer service. Siapa yang tidak senang bila ada kendala yang dialami mengenai penggunaan suatu aplikasi, bisa mengajukan pertanyaan kepada customer service.

Beeaccounting memiliki tim customer service yang sudah berpengalaman dan dilatih agar bisa memberikan pengalaman terbaik dengan pelayanan yang sempurna dan memuaskan kepada customer ataupun calon customer. Sehingga bila Anda sedang mengalami kendala saat penggunaan Beeaccounting, tim customer service dengan sangat siap membantu Anda.

6. Berbagai Fitur Lengkap untuk Memenuhi segala Kebutuhan.
Alasan ini mungkin akan menjadi elemen yang akan memperkuat pertimbangan Anda dalam memilih berbagai software akuntansi. Beeaccounting memiliki fitur lengkap yang bisa Anda gunakan untuk segala kebutuhan Anda.

Contoh fitur keren Beeaccounting adalah kontrol limit piutang, yakni Anda bisa menerapkan limit piutang kepada customer Anda dengan tujuan agar piutang Anda tidak macet. Menariknya juga Beeaccounting mendukung fitur import dari program lama, yang bisa Anda gunakan untuk memindah data dari program lama ke program baru Beeaccounting.

cara-kontrol-piutang

7. Bisa Customize.
Salah satu fitur yang paling di cari, mereka kebanyakan suka terhadap software yang bisa di custom sehinggi bisa memenuhi kebutuhan mereka. Beeaccounting selalu menerima permintaan custom fitur agar mereka bisa menikmati keunggulan Beeaccounting.

Itulah dia 7 Alasan Mengapa Anda Harus Memilih Software Akuntansi Beeaccounting yang bisa saya bagikan. Bila ada pertanyaan seputar produk Beeaccounting, silahkan berkomentar di kolom komentar dibawah yaa.

 

Update atau Patch pada Beeupdater gagal

Untuk anda yang mengalami masalah saat menggunakan aplikasi Beeupdater (bee updater), laman ini akan membantu anda untuk mengatasinya. Jika pernah mengalami error atau gagal patching seperti dibawah ini:

screenshot_1
.                                                                                       Gambar 1 Gagal Patch

error diatas terjadi saat memilih file patch dengan ekstensi .jar yang berguna untuk update aplikasi. Cara mengatasi gagal patch seperti diatas silahkan klik Link berikut: http://www.beeaccounting.com/kb/update-patch-jar-gagal/ .

atau pernah error seperti ini juga?

screenshot_1
.                                                                                           Gambar 2 Gagal Patch

Error diatas terjadi saat update file patch dengan ekstensi .sql yang mana berfungsi untuk update Database.

Untuk mengatasi hal diatas, silahkan klik link berikut: http://www.beeaccounting.com/kb/error-pada-bee-updater/

Jika kendala anda beda dari error / gagal diatas, silahkan email ke kami support@beeaccounting.com disertai rincian kendala yang anda alami. Semoga hari anda menyenangkan 😉

Update patch JAR pada Aplikasi Beeaccounting gagal

Untuk mengatasi masalah update seperti berikut:

screenshot_1
                                                                              Gambar 1 Error Patching Jar

Untuk error / gagal seperti diatas, berikut cara mengatasinya:

  • Beri HAK AKSES user atas folder Beeaccounting. Caranya buka explorer, akses folder berikut: c:\program files…\beeaccounting\ lalu klik kanan pada folder 2.7 yang tampil (atau disesuaikan dengan lokasi instalasi beeaccounting) dan pilih properties dan pindah Tab security.
screenshot_2
.                               Gambar 2 Security Properties
  • Pada tampilan security properties, pilih user dan klik edit:
screenshot_3
.        Gambar 3 Edit hak akses
  • Lalu centang pada kolom Allow untuk memberi akses penuh terhadap folder beeaccounting.
screenshot_4
.                              Gambar 4 Edit Hak Akses
  • Selesai, beeupdater pun sudah bisa digunakan kembali untuk patching JAR.
screenshot_5
.                                                                                                Gambar 5 Patching JAR

Penerapan Deposit pada Beeaccounting

Untuk sistem deposit pada usaha seperti Tiket, Pulsa dll. Tekniknya cukup mudah, apabila sistemnya adalah anda mendapatkan deposit dari mitra, lalu menjualnya seharga deposit+profit anda. Maka buat 2 Item yang sama, namun bedakan Jenis Type barangnya. Misalkan dalam kasus berikut: PT. Tiket adalah mitra kerja dari PT. Garuda Indonesia. Setiap bulannya PT.Tiket mendapat Deposit sebesar 100jt dari PT. Garuda Indonesia. PT.Tiket menjual harga tiket dengan profit sebesar 5% dari Harga beli deposit. Maka cara inputnya adalah:

screenshot_1
.                                                                      Gambar 1 Item Deposit
  • Buat 2 Item baru, masing-masing beri nama Deposit Garuda Indonesia dengan type barang jadi dan Tiket garuda indonesia dengan type jasa.
screenshot_2
.                                                             Gambar 2 Item Tiket
  • Saat pembelian Deposit, Gunakan Item Deposit Garuda Indonesia sebagai transaksi, gunanya untuk menyimpan stok deposit tersebut. Penting! Input nominal deposit pada quantity sesuai dengan deposit yang dibeli, dan jangan lupa untuk input harga deposit menjadi 1. Fungsinya agar 1 Deposit bernilai 1 rupiah.
screenshot_3
                                                            Gambar 3 Pembelian Deposit
  • Saat penjualan, ada 2 tahap yang harus dilakukan. Pertama yaitu jual barang menggunakan Item Tiket Garuda Indonesia, dan Kedua keluarkan deposit melalui stock keluar. Saya mulai dari yang pertama
  • Penjualan menggunakan Item Tiket Garuda, fungsinya adalah untuk nota invoice penjualan saja. Agar pembeli tiket mengetahui berapa Harga tiket yang dibelinya. Dan agar penjualannya tidak langsung menggunakan Item Deposit, karena jika menggunakan item deposit maka menyulitkan anda dalam memanage Deposit terhadap Harga Jual.
screenshot_4
                                                                   Gambar 4 Penjualan Tiket
  • Pengurangan Deposit, Caranya buka menu stock>stock keluar, lalu diisi dengan nominal deposit yang dikurangi tanpa profit (sesuai dengan harga beli ke pihak maskapai). Jangan lupa mengganti akun P/L ke akun HPP yang digunakan, dalam hal ini saya menggunakan akun default bee,yaitu Harga Pokok Penjualan.
screenshot_5
.                                                                            Gambar 5 Pengurangan Deposit
  • Selesai, sekarang cek laporan Laba/Rugi untuk penjualan item tersebut.
screenshot_6
.                                                                                  Gambar 6 Laporan Cost and Profit

8 Hal Penting Mengembangkan Bisnis Rental

Bisnis rental mobil salah satu solusi wirausaha untuk anda. Permintaan yang tinggi dari pasar menjadi latar belakang mengapa bisnis ini selalu diminati. Apalagi kini kondisi kendaraan umum yang masih jauh dari kata layak. Dari sini maka peluang bisnis rental mobil ini akan semakin cerah dan nyata. Namun untuk menjadikan bisnis ini sukses maka Anda yang akan atau sedang menjalankan bisnis ini perlu mengetahui beberapa tips atau strategi jitu untuk memulai bisnis ini. Lalu apa saja strategi untuk membuat usaha rental mobil ini menjadi sukses?

1. Tetapkan Sistem Bisnis

Hal pertama yang perlu anda lakukan adalah meluangkan waktu untuk melihat kendaraan anda, pelanggan, pasar, tarif, teknologi, belajar dari orang yang berpengalaman, dan pikirkan semua kemungkinan yang dapat terjadi.

Tanyakan pada diri Anda beberapa pertanyaan: Seperti apa model bisnis anda? Apakah itu menjadi sudah sesuai dengan targer market anda? Apakah ada pesaing bisnis dilokasi anda? Apakah anda hanya ingin membangun nilai aset saja?

Maksudnya di sini adalah Anda harus menentukan alur bisnis anda. Jika anda hanya ingin mengembangkan nilai investasi tanpa harus memilikirkan sistem operasional. Anda dapat bergabung dengan pebisnis rental sukses dan menitipkan kendaraan anda. Atau anda ingin membangun sendiri usaha anda dengan mengetahui prospek usaha rental mobil di lokasi Anda. Apakah orang-orang di sana memang akan sangat membutuhkan mobil atau malah tidak. Jika memang Anda yakini bahwa akan banyak orang yang membutuhkan mobil itu berarti usaha Anda di lokasi tersebut terbilang berprospek bagus. Namun bila Anda tidak mendapati bahwa akan banyak orang di lingkungan yang membutuhkan mobil, maka hal ini tentunya sebuah prospek buruk yang harusnya Anda tinggalkan. Untuk mengetahui prospek ini sendiri Anda mau tak mau harus melakukan survei dan pengamatan.

Jika memang diketahui bahwa prospek di lokasi Anda besar, maka tetapkan target pasar dari usaha Anda. Tetapkan apakah orang kantor, orang umum, atau para pendatang yang akan dijadikan target pasar Anda. Mengapa harus menetapkan target pasar? Sebab ini akan mengacu pada penetapan starategi pemasaran yang akan dijalankan. Tapi bila Anda ingin menetapkan target pasar pada semua pihak tentu saja boleh-boleh saja asal tingkat persaingan di lokasi tersebut belum terlalu ketat.

2. Terobesi angka

“Perusahaan-perusahaan yang terobsesi dengan angka memiliki kesempatan terbaik pada keberhasilan,” kata Neil Abrams, CEO dari Abrams Consulting Group Inc. di Newyork, N.Y., sewaktu beliau mengisi seminar Car Rental Show 2002.
Anda perlu meluangkan waktu untuk melihat setiap angka yang menjadi patokan bisnis anda, Menganalisi pendapatan per customer, pemanfaatan, dan rata-rata panjang sewa. Alakah lebih mudah bila anda memiliki software khusus untuk mengelola bisnis rental anda. Anda akan lebih mudah mengamati angka yang anda miliki.

3. Kenali Pelanggan

Anda jangan terfokus pada penawaran produk bisnis anda mliki. Sebalikanya, biarkan pelanggan anda yang mendikte anda atau pengemudi anda. Apakah pelanggan Anda senang dengan mobil bekas yang dalam kondisi yang baik dan memiliki kilometer 30.000 sampai 40.000 mil? atau yang lain…
Anda dapat membangun citra produk anda dari sini. Perlu anda amati, seperti apa pelanggan anda membayar anda? disini anda dapat menguji target market anda. Menjaga Persepsi pelanggan bahwa Rental anda memiliki mobil nyaman, mahal dan menyenangkan. Sesuaikan biaya operasional anda dengan citra bisnis anda. Ini kesempatan terbesar Anda untuk membuat uang dan risiko terbesar Anda.

4. Manage Resiko

Menjalankan bisnis rental mobil ini Anda perlu ekstra waspada. Pada kenyataannya di lapangan memang sudah banyak terjadi kasus pelarian mobil rental yang disewa oleh orang-orang yang tidak bertanggungjawab. Tindakan kriminal ini dilakukan dengan banyak siasat, seperti salah satunya dengan menyerahkan dokumen palsu kepada pemilik rental. Tentu saja dengan dokumen palsu mereka para oknum ini akan leluasa untuk melakukan tindak kejahatannya dengan membawa mobil tersebut.

Dari sinilah, maka kewaspadaan yang tinggi memang harus selalu Anda terapkan terutama saat proses penyewaan berlangsung. Perhatikan dengan seksama dokumen yang ia berikan kepada Anda. Dalam hal ini Anda memang diharuskan memiliki pengetahuan dan pemahaman untuk bisa membedakan dokumen-dokumen asli dan palsu sebagai syarat dan ketentuan untuk menyewa mobil tanpa sopir. Bila Anda mampu mengantisipasi tindak kejahatan atau kriminalitas penipuan ini maka kerugian yang besar pun bisa Anda minimalisir.

5. Promosi dan pemasaran

Anda harus paham bahwa pelaku bisnis rental mobil ini bukanlah Anda seorang. Namun ada beberapa orang yang juga menjalankan usaha ini. Dari sini maka tentunya tercipta sebuah persaingan dan kompetisi. Untuk memenangkan persaingan ini maka memang dibutuhkan sebuah strategi marketing yang efektif. Lalu bagaimana cara menjalankan stategi pemasaran dan promosi yang efektif ini? Ada dua cara yang bisa Anda tempuh yaitu:Melalui

  • Strategi Marketing Offline
    Teknik pemasaran konvensional yang mengharuskan Anda bertemu atau bertatap muka secara langsung dengan calon konsumen. Beberapa strategi marketing offline yang bisa Anda jalankan untuk bisnis rental mobil antara lain dengan word of mouth atau pemberitahuan langsung, penyebaran brosur, penempelan banner atau spanduk, kartu nama, stiker, brosur, iklan koran, iklan majalah dan lainnya.
  • Melalui strategi marketing online
    Dunia online yang semakin berkembang pesat adalah indikator yang memang seharusnya membuat orang tanggap untuk memanfaatkan hal ini. beberapa strategi pemasaran online yang bisa Anda jalankan yaitu promosi di media sosial (Facebook, Twitter, Path dan Instagram), promosi melalui iklan online seperti Google ads, Facebook ads, Twitter ads, atau dengan memaksimalkan website lewat optimasi SEO (Search Engine Optimization).

6. Melakukan pemasaran dengan membangun relasi

Bergabung dengan beberapa komunitas dan asosiasi bisnis rental mobil yang Ada di wilayah Anda. Ikut dan berperan aktiflah di sana. Beberapa kegiatan dan agenda yang seringkali diadakan oleh komunitas dan asosiasi ini adalah workshop, diskusi dan juga penyampaian materi di media sosial. Dengan hal ini tentu akan mendapatkan banyak pengetahuan dan info-info penting yang akan bermanfaat untuk kemajuan bisnis rental mobil Anda.

7. Mengatur pendapatan dan menyesuiakan harga kebutuhan saat ini

Perusahaan yang melakukan hal ini dengan semangat bisa menambahkan keuntungan hingga tambahan 15% ke atas garis patokan keuntungan. Lihatlah ketersediaan dan ketersediaan pesaing Anda. “Saya punya satu klien dan menemukan mereka keluar dengan mobil untuk akhir pekan. lalu saya dapat melakukan promo atau menaikan harga sewa bila itu memungkinkan”kata Abrams

8. Memberi Pengertian Karyawan

Mengajak karyawan untuk membangun usaha bersama. Beri pengertian kepada mereka bahwa penghasilan mereka berasal dari  akan membayar diri mereka sendiri. Pilih karyawan yang sesuai dengan ketrampilan dan kemampuan dibutuhkan dalam bisnis ini. Karena Nilai seorang karyawan begitu penting untuk membuat uang dalam bisnis ini dan bisnis-bisnis yang lain.

Selamat mencoba tips ini, salam Let’s #beefree

Bagaimana Mengelola Laba dan Beban Perusahaan?

Setiap bisnis harus focus pada pengelolaan laba dan beban perusaahan mereka agar tetap bertahan untuk terus beroperasi.  Profit/laba adalah uang perusahaan yang bertahan setelah semua pembayaran pengeluaraan perusahaan. Sedangkan, Beban/loss berasal dari jumlah pembayaran melebihi penjualan perusahaan dalam satu periode. Perusahaan harus mengelola laporan pendapatan, yang biasa dikenal dengan laporan laba rugi untuk menjaga agar profit terus positif dan mengontrol biaya pengeluaran agar tidak melebih batas wajar.

Cara untuk mengelola laba rugi usaha anda :

1. Initial Financial Assessment (Melakukan penilaian Keuangan Awal/ saldo awal)

Mengelola laba dan rugi dengan melakukan pengamatan posisi keuangan perusahaan. Anda harus mereview arus laporan laba rugi dan membandingkan hasil laporan akhir perusahaan sejak 2 hingga 3 tahun lalu. Akan lebih baik, bila anda memiliki orang khusus yang bertugas untuk menganalisa dan melaporkan informasi keadaan keuangan untuk dijadikan tolak ukur kinerja hasil rata-rata pendapatan dan pengeluaran perusahaan.

2.  Preparing Analytical Tools (Mempersiapkan Alat untuk Analisa)

Bagian keuangan pada bisnis anda harus mempersiapakan alat yang menghasilkan semua laporan keuangan. Laporan tersebut untuk menunjukan persentasi beban dari setiap penjualan, yang memungkinkan managemen mampu membatasin pengeluarannya.

3. Explaining Expense Growth ( Menjelaskan Perkembangan Biaya)

Orang yang bertugas menjadi akuntan dan analis harus mampu menyelidiki serta menjelaskan biaya mana yang menunjukkan pertumbuhan dari waktu ke waktu. Dan mampu memberikan masukan kepada perusahaan hal-hal apa saja yang dapat di tingkatkan oleh perusahaan.

4. Sales Review (Kesimpulan penjualan)

Seorang akuntan dan analis perusahan juga harus melakukan review penjualan perusahaan. Dan menganalisa terhadapa kondisi, biaya internal yang harus dikelola untuk menekan biaya perusahaan. Dalam hal ini, perusahaan harus mampu mengambil keputusan untuk membatasan produk dan pengeluaran.

Untuk mempermudah segala aktifitas bagian keuangan dalam menganalisa keuangan perusahaan sangat disarankan memiliki software akuntansi yang mampu dengan mudah memperoleh laporan perkembangan keuangan. BeeAccounting mampu menjawab kebutuhan perusahaan dalam mengelola keuangan. Selain itu, beeAccounting dapat digunakan tidak hanya untuk departemen keuangan saja. Namun, juga bisa untuk gudang bagian pengiriman, sales dan admin bagian proses penjualan. Dengan menggunakan BeeAccounting pekerja antar departemen akan jauh lebih mudah.

Software Akuntansi Untuk Kontraktor

Kenapa anda harus menggunakan Software Kontraktor BeeAccounting ? Karena :

  1. Menghitung biaya RAB lebih mudah, cepat, efisien, terkontrol dan teliti.
  2. Menghitung biaya rumah atau bangunan yang akan di sub kan ke kontrakor lebih mudah, cepat, efisien, terkontrol dan teliti.
  3. Membuat RAB dengan mudah tanpa perlu repot-repot menulis nama pekerjaan, satuan & harga satuan, cukup sekali input dan semuanya otomatis terisi dan otomatis menghitung
  4. Bisa merubah harga satuan bahan material sesuai dengan keinginan klien dan harga total pekerjaan otomatis mengikuti harga material yang baru
  5. Bisa mengetahui berapa jumlah kebutuhan setiap bahan material yang diperlukan, sehingga bisa membuat rencana belanja pembelian logistik dengan tepat tanpa ada material yang terbuang
  6. Mengontrol jumlah bahan material yang ada sehingga bisa meminimalisasi pembengkakan anggaran

Software Akuntasi RAB Kontraktor – Master

Software Akuntansi RAB Kontraktor – Transaksi

Software Menghitung RAB Kontraktor – Laporan

Kami menyediakan Bee Kontraktor untuk anda yang ingin mencoba dalam trial, silahkan anda unduh dari daftar link berikut :

Klik Di Sini untuk Windows Xp, 7 dan 8

Klik Di Sini untuk Linux

Anda juga bisa unduh Ebook User Manual Bee Kontraktor Klik Di Sini