Transaksi Payment Invoice Beda Mata Uang Currency

Rizal Arisona January 27, 2015 Kas/Bank, Pembayaran, Pembelian, Leave a comment 981 Views

Terkadang ada kasus transaksi pembelian maupun penjualan CASH memakai mata uang Dollar. Tetapi di sistem beeaccounting yang sedang anda gunakan sekarang ternyata tidak membuat / tidak menyediakan Kas khusus mata uang Dollar. Sehingga apabila anda melakukan transaksi menggunakan mata uang dollar,anda tidak bisa save transaksi dan akan muncul error seperti gambar berikut :

Tutorial berikut memungkinkan untuk anda supaya bisa melakukan transaksi menggunakan mata uang Dollar meskipun anda hanya menyediakan Kas dengan mata uang Rupiah di Beeaccounting, tanpa harus membuat Kas baru dengan mata uang Dollar. Tetapi perlu diberitahukan sebelumnya, bahwa tutorial berikut ini nantinya anda harus mengubah transaksi yang sebenarnya adalah menggunakan termin CASH mau tidak mau harus anda ubah menjadi KREDIT sehingga nantinya anda akan melakukan payment dengan Kas mata uang Rupiah.
Karena diwaktu melakukan penerimaan / pembayaran, sistem beeaccounting otomatis bisa merubah currency dari Dollar ke Rupiah.

Sebelumnya anda harus menambahkan Mata Uang Dollar di master supplier, untuk cara menambahkannya :
- Masuk |Master| -> |Mitra Bisnis| -> |Daftar Mitra Bisnis|
- Klik Refresh dan pilih Suppliernya, lalu klik Edit
- Klik Tab Hutang/Piutang
- Tambahkan seperti gambar berikut :

Di sini saya akan mencontohkan kasusnya di transaksi Pembelian. Berarti untuk transaksi penjualan yang beda adalah nantinya
anda melakukan Penerimaan Pembayaran.

Selanjutnya buat transaksi pembelian
- Masuk |Pembelian| -> |Pembelian| -> |Pembelian| -> NEW
- Pilih Supplier yang tadi sudah diedit, lalu pilih Mata Uang Dollar (Kurs anda sesuaikan)
- Input data pembeliannya dengan Harga dalam Currency Dollar
- Ubah Termin menjadi Kredit
- Kemudian Save
- Kurang lebih seperti gambar berikut :

Setelah membuat transaksi pembelian Kredit, selanjutnya melakukan Pelunasan
- Masuk |Kas/Bank| -> |Pembayaran| -> |Pembayaran| -> NEW
- Pilih Supplier lalu pilih Mata Uang US Dollar (Kurs sesuai dengan Pembelian)
- Kemudian Pilih Hutang