Home / KB / Setting Nomer Transaksi Pada BeeAccounting

Setting Nomer Transaksi Pada BeeAccounting

Nomor Transaksi digunakan untuk menentukan default penomeran transaksi secara otomatis. Untuk mengakses form nomer transaksi di BEE, pilih pada MenuBar Sistem –> Nomer Transaksi. 

Pada form ini terdapat kolom-kolom yang digunakan yaitu :

1. Transaksi
Adalah nama table yang digunakan dalam penomeran.

2. Kode Awal
Adalah kode awal sebelum penomeran. Misal : BL ==> BL00100001

3. Kode Site
Adalah kode yang digunakan dan akan keluar nomor transksi pada digit setelah Kode Awal,

4. Kode Periode
Adalah kode yang digunakan untuk memberikan kode periode transaksi itu dilakukan.

5. Nomor Saat Ini
Adalah nomor yang digunakan pada transaksi yang berjalan saat ini.

Note: Apabila nomer transaksi sudah mencapai batas akhir penomeran maka secara otomatis nomor transaksi akan kembali ke batas awal penomeran

Berikut kode yang sudah ada pada program :

Transaksi………… Keterangan………………………………………………………
BARCODE Penomeran Pada Barcode
BNS Penomeran Pada Bonus
BP Penomeran Pada Master Mitra Bisnis
BPA Penomeran Pada Proses Aktifitas Mitra Bisnis
BPLOG Penomeran Pada proses CRM
CASHA Penomeran Pada Penyesuian Kas
CBG Penomeran Pada Cek / Bank Giro
CONS Penomeran Pada Transaksi Konsinyasi
CSTR Penomeran Pada Mutasi Stock
DELI Penomeran Pada Transaksi Pengiriman
DEO Penomeran Pada Transaksi Order Pengiriman
FCN Penomeran Pada  Transaksi Nota Potong
ITEM Penomeran Pada Master Item
JURNAL Penomeran Pada Akuntansi Jurnal Umum
MFG Penomeran Pada Transaksi Produksi
PAY Penomeran Pada Transaksi Pembayaran 
PO Penomeran Pada  Transaksi Order Pembelian
POSSES Penomeran Pada Transaksi Setor Kasir
PRCV Penomeran Pada Transaksi Penerimaan Pembelian
PREQ Penomeran Pada Transaksi Permintaan Pembelian
PRET Penomeran Pada TransaksiReturn Pembelian
PURC Penomeran Pada Transaksi Pembelian
RCV Penomeran Pada Transaksi Penerimaan Pembayaran
SADJ Penomeran Pada Transaksi Penyesuaian Stock
SALE Penomeran Pada Transaksi Penjualan
SO Penomeran Pada Transaksi Order Penjualan
SRET Penomeran Pada Transaksi Return Penjualan
STOCKA Penomeran Pada Transaksi Penyesuaian Kas
STTR Penomeran Pada Transaksi Mutasi Stock
TAXSALENO Penomeran Pada Transaksi Penjualan Pajak

 

Penggunaan

  • Tekan Tombol edit untuk merubah penomeran pada transaksi
  • Misal Kita akan merubah penomeran transaksi pada nomor penjualan dengan format per periode,
    Beberapa format  periode di Bee :
    –    #MMYY# = bulan tahun
    –   #YYMM# = tahun bulan
  • Kita Cari di kolom transaksi dengan kode SALE lalu kita masukkan format periode sesuai dengan yang di inginkan.  
      • kemudian tekan save untuk menyimpan settingan data. lalu kita tinggal coba proses transaksi penjulan dan kita cek no transaksi pada penjualan.

    Note: Apabila kita setting transaksi dengan nomor periode maka di awal bulan berikut nya no transaksi akan di mulai dari awal kembali dan mengikuti bulan berjalan.

Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About yossie

Yossie Indrawan | IT-Support / Trainer BeeAccounting | YM : beeacc5 | Mail : yossie@beeaccounting.com | "Selalu Berkarya & Kreatif Untuk Indonesia"

2 comments

  1. Saya mau tanya… Saya sudah pakai bee accounting di kantor saya…. Awalnya saya input data di penyesuaian kas gak ada masalah.. Data sy input tgl 1 nov namu pas saya cek hari ini tgl, dan nama akun yg sy input berubah jd tgl 30 okt dengan akun hutang pdahal yg sy masukan bukan akun itu… Saya cb edit tp gak bisa di save di void pun gak bs… Akhirnya semua transaksi yg sdh sy input sy void semuanya dan sy input ulang… Nomor transaksinya pun sdh saya nol kan… Kemudian sy input ulang namun ada beberapa akun yg tidak bs di input infonya kode transaksi kas sudah ada… Klo kasus seperti ini bagaimana yaa?? Mohn bantuannya thanks

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.