Home / KB / Pembayaran Hutang Gaji

Pembayaran Hutang Gaji

Salah satu kewajiban setiap perusahaan adalah membayarkan gaji pada setiap karyawannya. Dan umumnya gaji pada bulan sebelumnya akan dibayarkan pada awal bulan tanggal selanjutnya. Misalkan gaji untuk bulan November sebesar Rp 18.250.000, akan dibayarkan awal bulan Desember. Nah pada saat itu juga bagian admin biasanya akan melakukan pencatatan biaya gaji sekaligus hutang gaji pada bulan November. Dan pada bulan Desember baru akan dibayarkan hutang gaji tersebut.

Anda bisa membuat jurnal manual pada saat melakukan pembiayanaan gaji & utang gaji dengan rincian jurnalnya seperti berikut :

Debet Kredit
Biaya Gaji 18.250.000
Utang Gaji 18.250.000

Dan ketika bulan Desember anda baru bisa membayarkan utang gaji dengan jurnal berikut :

Debet Kredit
Utang Gaji 18.250.000
Kas 18.250.000

Lalu bagaimana implementasinya pada beecloud ? anda bisa mengikuti langkah berikut

  1. Pastikan anda sudah memiliki akun tampungan untuk “Hutang Gaji”, jika belum anda bisa membuat akun tersebut terlebih dahulu pada [Master] -> [Akun] -> |Tambah Baru|
    1. Isi kode akun misal disini saya isi “250002”
    2. Nama akun, misal “Hutang Gaji”
    3. Klasifikasi akun isi “Hutang Lainnya”, jika selesai |Simpan|
       pembayaran-hutang-gaji-01
  2. Selanjutnya buat jurnal untuk hutang gaji dan biaya gaji dengan masuk menu [Kas/Bank] -> [Pembayaran] -> [Pembayaran] -> |New|
  3. Atur Tanggal
  4. Atur Cabang (jika anda memiliki beberapa cabang)
  5. Klik |F3 – Pilih Akun|
     pembayaran-hutang-gaji-02

     

  6. Selanjutnya cari akun “Biaya Gaji“, dengan memilih klasifikasi “Biaya Operasional” dan pilih |Refresh| dan klik/pilih akun “Biaya Gaji” seperti contoh gambar dibawah
    pembayaran-hutang-gaji-03

  7. Lalu isi jumlah gaji yang akan dibayarkan di kolom jumlah bayar, jika selesai pilih Enter.
  8. Jika sudah bertambah seperti gambar dibawah, selanjutnya klik |F3 – Pilih Akun| lagi
    pembayaran-hutang-gaji-04

  9. Cari akun “Hutang Gaji“, dengan memilih klasifikasi “Hutang Lainnnya” dan pilih |Refresh| dan klik/pilih akun “Hutang Gaji” seperti contoh gambar dibawah
    pembayaran-hutang-gaji-05

  10. Lalu isi jumlah sesuai dengan biaya gaji sebelumnya tetapi nilainya di minus, seperti gambar dibawah
  11. Ganti keterangan dari tiap akun bila perlu, dengan klik kolom keterangan dan ganti isi keterangan sesuai keinginan anda
  12. Jika dirasa semua telah selesai pilih |Save|
    pembayaran-hutang-gaji-06

  13. Anda bisa mencek jurnal dari transaksi sebelumnya pada [Akuntansi] -> [Jurnal Umum] -> |Open|
    pembayaran-hutang-gaji-07
  14. Atur Tanggal sesuai dengan tanggal transaksi pembayaran sebelumnya dibuat -> |Refresh| -> buka jurnal dengan keterangan biaya gaji.
    pembayaran-hutang-gaji-08
  15. Maka akan tampil seperti gambar berikut
    pembayaran-hutang-gaji-09

  16. Ketika bulan selanjutnya/bulan Desember lakukan pembayaran gaji tersebut sekaligus pengenolan dari akun “Hutang Gaji”. Dengan membuat transaksi pembayaran lagi seperti contoh gambar berikut
    pembayaran-hutang-gaji-10

  17. Selanjutnya diisi kita pilih kas yang akan digunakan untuk membayarkan hutang gaji tersebut pada tab menu cara bayar dan juga isi keterangan lainnya yang perlu anda isikan sebagai history pada laporan anda nanti
  18. Jika selesai pilih |Save|
    pembayaran-hutang-gaji-11pembayaran-hutang-gaji-12
    pembayaran-hutang-gaji-13

  19. Anda bisa mencek lagi untuk jurnal yang dibuat seperti cara nomor 13, maka akan tampil jurnal seperti berikut

    pembayaran-hutang-gaji-15

  20. Anda juga bisa mencek laporan buku besarnya pada [Akuntansi] -> [Laporan Akuntansi] -> Buku Besar
  21. Atur tanggal sesuai dengan tanggal transaksi yang pertama yaitu pembiayaan dan transaksi kedua untuk pembayaran gaji.
  22. Pilih Akun “Hutang Gaji
  23. Jika selesai pilih |Preview|

     pembayaran-hutang-gaji-16

    pembayaran-hutang-gaji-17

Mungkin sebagian dari anda akan bertanya kenapa akun “Hutang Gaji” tidak masuk di “Hutang Lancar” ?

  • Karena alasan keamaan dan agar jangan ada “Hutang Usaha” yang melalui jurnal manual, untuk itu beecloud menlock beberapa klasifikasi yang paling penting salah satunya yaitu Hutang Lancar. Maksud dari jurnal manual hutang usaha disini adalah pemilihan akun “hutang usaha” langsung dari menu |F3 – Pilih Akun| itu tidak bisa. Anda baru bisa memilih Hutang secara langsung dari |F1 – Pilih Hutang|
Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About hafiz

suka logika akuntansi & update mengenai teknologi terkini :D