Home / KB / Pembatasan hak akses open edit transaksi mundur X hari

Pembatasan hak akses open edit transaksi mundur X hari

Saat ini sangat sulit bagi kita untuk mengontrol segala transaksi keluar/masuk.
Salah satunya adalah tanggal transaksi. Tanggal transaksi adalah salah satu hal yang penting bagi kita.
Untuk itu kami akan share bagaimana cara mengatur hak akses tiap user agar dapat memasukkan tanggal transaksi sesuai keinginan kita.

Contoh kasus kali, saya akan mengatur hak akses salah satu user agar hanya dapat memasukkan tanggal transaksi penjualan pada hari itu juga.
misal hari ini tanggal 25/04/2014 dan akan saya atur agar hanya dapat memasukkan transaksi pada tanggal 25/04/2014 saja.
Caranya :

1. Masuk ke Program BeeAccounting
2. Masuk ke mneu [Management Pengguna] 3. Selanjutnya masuk menu Privilage dan pilih salah satu user.
Kali ini saya akan memberikkan contoh user hafiz yang sudah masuk ke Group Kasir.
*Bagi yang belum mengetahui cara membuat user dan groupnya bisa mengunjungi halaman berikut > klik me

4. Pilih Modul yang akan di setting, karena kali ini akan membahas kasus penjualan maka saya akan pilih modul penjualan.
5. Selanjutnya pilih Penjualan lagi.
6. Pada tab modul sebelah kanan pilih New, lalu perhatikan pada kolom value.
7. Pada kolom value kita akan mengatur hak akses agar user yang di atur nantinya hanya bisa melakukan transaksi tepat waktu/pada hari itu juga.

Contoh kali ini saya menggunakan user hafiz.

8. Kembali ke menu Privilage.
Selanjutnya isi 0 pada kolom value agar dia hanya bisa transaksi tepat waktu

9. Jika selesai klik save, dan coba masuk menggunakan user hafiz

Berikut contoh jika tanggal di mundurkan.

Berikut contoh jika tanggal di majukan

Dari kedua gambar tersebut terlihat user hafiz yang menangani penjualan tidak bisa save transaski
karena dibatasi hak akses hanya untuk penjualan pada hari ini saja/tanggal tidak bisa di edit.

Berikut Contoh lain dari setting value yang berbeda.

Jika kita ingin agar user hanya bisa memasukkan untuk lima hari kebelakang (H-5), pada kolom value isikan 5
Maka dia tidak akan bisa melakukan transaksi mundur lebih dari 5 dari tanggal sekarang.
*Tapi masih bisa melakukan transaksi maju tanpa terpaut limit waktu.

Jika kita ingin agar user hanya bisa memasukkan untuk tiga hari kedepan (H+3), pada kolom value isikan -3
Maka dia tidak akan bisa melakukan transaksi maju lebih dari 3 dari tanggal sekarang.
*Tapi masih bisa melakukan transaksi mundur tanpa terpaut limit waktu.

Note :
Tambahan saja jika anda menggunakan cara di atas jangan lupa hak akses untuk edit juga di hilangkan.
karena akan percuma jika untuk buat databaru di setting seperti di atas tapi masih bisa edit data.
Karena jika proses membuat data transaski selesai/save, user masih memiliki otoritas edit data maka user masih bisa mengedit data transaksi tersebut.

Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About Rizal Arisona

Marketing BeeAccounting - Surabaya | Rumus sukses dalam bisnis adalah 1% teori dan 99% action | Boleh tanya2 di Twitter @rizalarisona jam 09:00 - 16:00

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.