Home / KB / Membuat User, Group dan Hak Akses

Membuat User, Group dan Hak Akses

Kali ini akan kami share bagaimana cara membuat User, Group dan memberikan Hak Akses pada user tersebut.

Berikut cara untuk membuat User baru.
1. Masuk ke program BeeAccounting
2. Selanjutnya masuk ke menu [Sistem]
3. Lalu pilih [Manajement Pengguna]
4. Lalu pilih ke tab menu [User]
5. Lalu pilih [New]

6. Selanjutnya isikan User ID, Nama User dan passwordnya. Jika selesai pilih save.

 

 

Selanjutnya adalah membuat Group.
Berikut langkah-langkahnya.
1. Setelah dari tab menu [User] skarang pindah ke tab [Group] 2. Selanjutnya pilih [New] 3. Lalu isikan Group ID, Nama Group dan pilih Source Clone sesuai Hak Akses yang akan kita buat.
4. Jika selesai pilih [Save]

 

5. Klik Yes saja karena kita akan mengcopy hak akses dari Group yang akan di Clone.

 

 

 

Berikut ini adalah hasil Clone Group PNJ dari SALE

 

 

 

 

 

 

Selanjutnya adalah memasukkan user ke dalam Group yang telah kita buat tadi.
1. Masuk ke tab menu role.
2. Pilih user yang akan kita masukkan ke Group kita buat tadi.
3. Pilih Group
4. Lalu klik tanda [ > ] untuk memasukkan user ke dalam Group yang kita buat tadi.
* Tujuannya agar user tersebut memiliki hak akses/menu dari group yang kita buat tadi.
5. Jika selesai pilih save.

Lalu coba masuk ke menggunakan user tersebut.
Maka akan tampil menu yang sama seperti Group Penjualan.

Selanjutnya adalah memberikan Hak Akses.

Untuk memberikan hak akses masuk menu [Sistem] > [Manajement Pengguna] > [Privilage].
Step selanjutnya ikuti langkah berikut :
1. Pilih Group yang akan ditambahkan hak akses/menunya.
kali ini saya akan menambahkan agar nantinya user silvi pada Group PNJ agar bisa melihat stock, dan akan saya hilangkan DO (Order Pengiriman) dan Deli (Pengiriman).
Karena akan saya buat hanya bisa membuat SO, SALE dan Lihat Stock.
2. Selanjutnya ke tab modul, pilih Penjualan dan pilih Order Pengiriman.
3. Pada tab kanan adalah akses yang ada di Order Pengiriman yang akan saya hapus.
Untuk cara menghapus pilih salah satu Group Privilage, misal APR lalu tekan tombol |CTRL+DELETE|
Catatan : Jika hanya menonaktifkan salah satu misal tidak bisa Void, hilangkan saja centang pada VOI lalu save.
4. Jika selesai pilih Save

 

Maka hasilnya akan seperti berikut.

 

Selanjutnya saya akan lakukan hal yang sama, yakni menghapus Hak Akses untuk DELI (Pengiriman).
Langkahnya masih sama :
1. Piilih Penjualan dan pilih Pengiriman.
2. Pada tab kanan adalah akses yang ada di Pengiriman yang akan saya hapus.
Untuk cara menghapus pilih salah satu Group Privilage, misal APR lalu tekan tombol |CTRL+DELETE|
3. Jika selesai pilih Save

 

Maka hasilnya akan seperti berikut.

Selanjutnya saya akan lakukan hal yang sama, yakni menghapus menu Daftar untuk DO (Order Pengiriman).
Langkahnya masih sama :
1. Piilih Browse Penjualan dan pilih Daftar Order Pengiriman.
2. Pada tab kanan adalah akses yang ada di Daftar Order Pengiriman yang akan saya hapus.
Untuk cara menghapus pilih salah satu Group Privilage, misal APR lalu tekan tombol |CTRL+DELETE|
3. Jika selesai pilih Save

 

Maka hasilnya akan seperti berikut.

 

Selanjutnya saya akan lakukan hal yang sama, yakni menghapus menu Daftar untuk DELI (Pengiriman).
Langkahnya masih sama :
1. Piilih Browse Penjualan dan pilih Daftar Pengiriman.
2. Pada tab kanan adalah akses yang ada di Daftar Pengiriman yang akan saya hapus.
Untuk cara menghapus pilih salah satu Group Privilage, misal APR lalu tekan tombol |CTRL+DELETE|
3. Jika selesai pilih Save

 

Maka hasilnya akan seperti berikut.

 

Selanjutnya saya akan lakukan hal yang sama, yakni menghapus menu Sub Menu untuk DO (OrderPengiriman).
Langkahnya masih sama :
1. Piilih Sub Browse Penjualan dan pilih Order Pengiriman.
2. Pada tab kanan adalah akses yang ada di Order Pengiriman yang akan saya hapus.
Untuk cara menghapus pilih salah satu Group Privilage, misal APR lalu tekan tombol |CTRL+DELETE|
3. Jika selesai pilih Save

 

Maka hasilnya akan seperti berikut.

 

Selanjutnya saya akan lakukan hal yang sama, yakni menghapus menu Sub Menu untuk DELI (Pengiriman).
Langkahnya masih sama :
1. Piilih Sub Browse Penjualan dan pilih Pengiriman.
2. Pada tab kanan adalah akses yang ada di Pengiriman yang akan saya hapus.
Untuk cara menghapus pilih salah satu Group Privilage, misal APR lalu tekan tombol |CTRL+DELETE|
3. Jika selesai pilih Save

Maka hasilnya akan seperti berikut.

 

Selanjutnya saya akan menambahkan agar user silvi pada Group PNJ akan terdapat menu [Stock].
Langkah – Langkahnya sebagai berikut :
1. Pastikan anda masih memilih Group PNJ
2. Lalu pilih modul Stock.

Pada Gambar ini bisa dilihat bahwa Group PNJ belum ada akses untuk Menu Stock.
Untuk cara menabahkan bisa melihat step selanjutnya.

 

1. Setelah pilih Group, dan pilih modul Stock
2. Pilih Copy Privilage, maka dia akan mengcopy dari Default Privilage sebelah Group List.
3. Jika selesai klik Save.

 

Selanjutnya Lakukan hal yang sama untuk menu [Lihat Stock] 1. Setelah pilih Group, dan pilih modul Stock, lalu pilih [Lihat Stock] 2. Pilih Copy Privilage, maka dia akan mengcopy dari Default Privilage sebelah Group List.
3. Jika selesai klik Save.

 

Bagi yang bingung antar Hak Akses, Sub Menu, Dan Daftar Menu itu yang mana.
Berikut saya lampirkan gambarnya.

 

Jika semua tahap selesai, sekarang kita coba login menggunakan user silvi.
Maka hasilnya akan seperti berikut.

 

Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About Rizal Arisona

Marketing BeeAccounting - Surabaya | Rumus sukses dalam bisnis adalah 1% teori dan 99% action | Boleh tanya2 di Twitter @rizalarisona jam 09:00 - 16:00

2 comments

  1. min izin bertanya,
    1. siapakah pemilik hak akses sepenuhnya? apakah admin?
    2. sebenarnya yang boleh mengakses ke manajemen pengguna itu siapa saja? apakah user juga bisa mengaksesnya?
    3. apakah back up data pada client server juga dibatasi sesuai hak otorisasi yang diberikan?
    4. apakah mungkin terjadinya double book?
    5. adakah pembedaan pembukuan untuk pemegang saham, pajak dan audit?

    mohon maaf kalau pertanyaannya masih mendasar karena saya masih tahap belajar
    terima kasih min

    • Halo Bu Widya 🙂
      1. Iya betul yang punya hak akses penuh adalah user yang tergolong dalam Group User Admin.
      2. Kami sarankan yang bisa akses Manajemen Pengguna hanya Admin saja atau user yang diberi kewenangan khusus.
      3. Disarankan untuk backup data di PC Server atau PC yang diberi kewenangan untuk aktivitas tersebut. Demi keamanan data perusahaan ybs.
      4. Yang dimaksud double book di sini seperti apa ya ? Pencatatan double bisa saja terjadi, jika Ibu melakukan penginputan transaksi double. Tapi kami menjamin transaksi yang hanya diinput 1x maka sistem akan menyimpan 1x juga (tidak akan double).
      5. Untuk hal ini, Beeaccounting hanya menyediakan pelaporan keuangan dan akuntansi saja Bu. Mungkin untuk pembukuan saham, pajak dan audit bisa direkap kembali secara manual.

      Terimakasih.

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.