Home / KB / Langkah Awal Penggunaan Program BeeAccounting

Langkah Awal Penggunaan Program BeeAccounting

Untuk menggunakan program bee Ada beberapa langkah singkat,  Berikut penjelasannya :

4 langkah penggunaan awal Beeaccounting

A. Input Master Item .
Fungsi untuk mendaftarkan nama-nama item barang yang akan diperjual belikan,
Untuk mengakses silahkan masuk menu : Master – Item – Item – klik New untuk mengaktifkan form,

t1

Keterangan :
Pada tab spesifikasi yang perlu diisi adalah sebagai berikut :
Nama Item  : Diisi nama Barang
Item Group : Di isi group barang (Kelompok Barang), fungsinya untuk mempermudah filter pada saat dicari
Jenis  Item  : Diisi barang Jadi (Default) namun masih bisa dirubah sesuai dengan kebutuhan, pelajari lebih lanjut Klik disini
Aktif              : Untuk mengaktifkan dan menon-aktifkan item barang yang sudah digunakan transaksi

 

Untuk melihat daftar item yang sudah diinputkan tadi silahkan dapat di lihat di menu Master – Item – Browse Item – Klik Refresh
.
B. Transaksi Pembelian
Fungsinya untuk menambah stock barang yang akan dijual,
untuk mengakses masuk menu : Pembelian – Pembelian – Pembelian klik New untuk mengaktifkan form,

t2
Keterangan :
1.  Pilih Supplier  dimana kita lakukan pembelian, cara input supplier Klik Disini
2. Pilih termin Pembelian Cash/Kredit dapat dipilih sesuai kebutuhan (Contoh Kredit)
3. Pembelian Bisa dikenakan Pajak atau tidak (Dipih sesuai kebutuhan)
4. Menginputkan detail barang
– Klik Kolom Gudang, Pilih Gudang (tempat barang disimpan),
– Klik Kolom Item tekan [F1]/klik icon Browse untuk memilih barang yang akan dibeli,
– Klik kolom Qty untuk menginputkan jumlah barang yang akan dibeli,
– Klik Kolom Harga (Inputkan harga persatuan),
– Klik Kolom Disc% untuk menginputkan Diskon (Diskon bisa diinput prosesntase atau Nominal dan kombinasi keduannya)
Note : Pastikan tekan enter setiap menginput data, jika tidak maka data tidak masuk
5. Klik Save Untuk menyimpan transaksi
Mau tahu cara melakukan retur pembelian Klik Disini

Setelah dilakukan transaksi diatas, maka akan berdampak pada jumlah stock, untuk melihat jumlah stock dari pembelian, masuk menu : Stock – Lihat stock 

t3

Ingat, karena termin pembelian yang dilakukan tadi adalah kredit maka akan timbul hutang, untuk melihat daftar hutang, masuk menu : Kas/Bank – Lihat Hutang

t4
.
C. Transaksi Penjualan
Untuk melakukan penjualan , masuk menu : Penjualan – Penjualan – Penjualan – Klik New untuk mengaktifkan form

t5Keterangan :
1. Pilih  Customer, cara input customer Klik Disini
2. Tentukan termin penjualan (Contoh : termin cash, uang dimasukkan ke dalam kas utama)
3. Pilih pajak atau tidak (dapat disesuaikan kebutuhan)
4. Masukkan detail barang yang akan dijual
– Klik kolom gudang, pilih gudang (pastikan stock barang digudang mencukupi)
– Klik kolom Item, pilih item yang akan dijual dengan cara [F1]/klik tombol browse item
– Klik kolom QTY, Masukkan jumlah item yang hendak dijual
– Klik kolom Harga untuk menginputkan harga jual
– Klik kolom Disc% untuk menginputkan diskon jika ada (diskon bisa dalam bentu prosentase/nominal/gabungan)
5. Save untuk menyimpan transaksi penjualan
Mau tahu cara melakukan retur penjualan Klik Disini

Untuk mengetahui hasilnya, lakukan cek Stock item di menu Stock – Lihat stock dan di menu Kas/Bank – lihat kas untuk melihat perubahan hasil penjualan
.

D. Laporan
 Setelah melakukan transaksi diatas langkah selanjutnya melihat laporan yang terbentuk dari transaksi tersebut, diantaranya :

  • Laporan Pembelian
    Untuk melihat transaksi pembelian yang sudah tersimpan,  menu pembelian – pembelian – daftar pembelian
    t6
    Untuk melihat laporan pembelian, menu pembelian – laporan pembelian – detail pembelian
    t7

  • Laporan Penjualan
    Untuk melihat transaksi penjualan yang sudah tersimpan,  menu penjualan -penjualan – daftar penjualan (Untuk detail keterangan sama seperti gambar diatas)
    t8
    Untuk melihat laporan penjualan, menu penjualan – laporan penjualan – detail penjualan|
    t9
  • Laporan Laba/Rugi
    Untuk melihat laporan laba/rugi, masuk menu Akuntansi – Laporan Akuntansi – Laba/Rugi
    t10
Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About Rizal Arisona

Marketing BeeAccounting - Surabaya | Rumus sukses dalam bisnis adalah 1% teori dan 99% action | Boleh tanya2 di Twitter @rizalarisona jam 09:00 - 16:00