Cara Setting Qty Min dan Qty Max di BeeAccounting

Cara Setting Qty Min dan Qty Max di BeeAccounting

Setting qty minimum & maximum berfungsi untuk membantu user mengontrol stok yang ada. Fitur ini digunakan untuk membantu user mengetahui daftar barang yang berada di bawah batas minimum & barang yang berada di atas batas maximum, sehingga user dapat mengetahui stok barang
apa saja yang akan habis & stok barang apa saja yang berlebihan jumlahnya.
Berikut akan dijelaskan step-by-step cara setting qty min dan qty max di software akuntansi Bee Accounting.

1. Masuk ke menu [Master] – Item – Item untuk membuat item baru, atau edit item yang sudah ada dengan cara masuk menu
[Master] – Item – Browse Item, lalu pilih item yang ingin di edit

Gambar 1. Masuk ke menu [Master] – Item – Item

2. Klik new untuk membuat item baru, lalu isikan tab Spesifikasi seperti biasa, setelah itu klik tab Stock – Buat Kartu Stock

Gambar 2. Isikan spesifikasi item, lalu klik tab Stock – Buat Kartu Stock

3. Di Bee Accounting, kita dapat memilih apakah ingin mengontrol stock per gudang atau semua gudang. Apabila ingin mengontrol stock semua
gudang, maka klik radio button Semua Gudang. Apabila ingin mengontrol stock per gudang, klik radio button Gudang lalu pilih gudang yang mana
yang ingin kita kontrol

Gambar 3. Pilih Semua Gudang atau per Gudang

4. Misal kita pilih radio button Gudang, dengan pilihan Toko. Maka yang harus kita setting adalah tabel Stock Control Per Gudang, baris Toko.

Gambar 4. Misal kita pilih Gudang, dengan pilihan Toko

5. Klik kolom Min untuk setting qty min dari Toko & klik kolom Max untuk setting qty max dari Toko. Setelah itu tekan tombol Shift+(tanda plus “+”)
pada keyboard untuk mengisikan qty min & max. Klik Save untuk menyimpan data item

Gambar 5. Klik kolom Min/Max lalu tekan Shift+(tombol plus “+”)

6. Lalu misalkan kita pilih radio button Semua Gudang, maka yang harus kita setting adalah kolom Stock Control Semua Gudang

Gambar 6. Misal kita pilih Semua Gudang

7. Klik tombol “Klik untuk ganti min stock” untuk memberikan settingan qty min pada semua gudang & klik tombol “Klik untuk ganti max stock” untuk memberikan settingan qty max pada semua gudang. Klik save untuk menyimpan data item

Gambar 7. Klik tombol “Klik untuk ganti min/max stock” untuk settin qty minimum/maximum

8. Untuk melihat daftar stock yang sudah mencapai minimum qty atau maximum qty, masuk ke menu [Stock] – Lihat Stock

Gambar 8. Masuk menu [Stock] – Lihat Stock

9. Pilih gudang yang ingin kita lihat daftar item stock-nya lalu klik Refresh. Apabila keluar jendela pop-up “Konfirmasi Refresh Data”, klik Yes

Gambar 9.1. Pilih gudang lalu klik Refresh

Gambar 9.2. Jendela pop-up konfirmasi Refresh Data, klik Yes

10. Setelah itu akan keluar daftar dari stock item. Apabila qty yang keluar berwarna merah, berarti stock item tersebut mencapai qty minimum.
Apabila berwarna biru, berarti stock item tersebut mencapai qty maximum. Apabila berwarna hitam, berarti stock item tersebut berada dalam
jumlah yang normal.

Gambar 10. Daftar stock item dengan qty min berwarna merah, qty max berwarna biru & qty normal berwarna hitam