Home / KB / Cara Mengembalikan Uang Muka dari Supplier

Cara Mengembalikan Uang Muka dari Supplier

Halo, Salam Let’s Bee Free

Apakah anda pernah mengalami kasus dimana  anda telah memberikan uang muka / down payment (DP) kepada supplier, tetapi ternyata barang yang kita pesan tidak tersedia,  Silahkan ikuti tutorial berikut untuk mempelajari cararetur uang muka muka supplier di software akuntansi Bee Accounting.

Pada saat kita melakukan  pembayaran DP ke supplier, berikut penjurnalan yang terjadi:

jurnal-dp
                                                    Gambar 1. Penjurnalan Transaksi Pembayaran DP ke supplier

Lalu kita buatkan akun temporary yang berfungsi untuk menampung sementara nominal DP tersebut agar bisa dipilih pada saat transaksi pembayaran dan penerimaan pembayaran.

1. Pertama, masuk ke menu [Akuntansi] – Daftar Akun

daftar-akun
                                                           Gambar 2. Masuk ke menu Daftar Akun

2. Filter daftar akun dengan cara pilih klasifikasi akun Harta Lainnya, lalu klik Refresh

filter-daftar-akun
                                                    Gambar 3. Filter Daftar Akun dengan klasifikasi Harta Lainnya

3. Klik New, lalu isikan data akun baru sebagai berikut :
– No. Akun              : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Harta Lainnya
– Nama                   : Deposite Supplier Temporary
– Klasifikasi Akun    : Harta Lainnya

Klik Save untuk menyimpan data

buat-akun
                                                Gambar 4. Buat Akun Baru dengan Nama Deposit Customer Temporary

Selanjutnya, kita pindahkan nominal uang lebih bayar dari akun DepositSupplier ke akun Desposit Temporary Supplier yang barusan kita buat sebelumnya.

1. Masuk ke menu [Kas/Bank] – Pembayaran – Pembayaran

menu-pembayaran
                                                               Gambar 5. Masuk ke menu Pembayaran

2. Klik New, pilih Mitra Bisnis yang bersangkutan, lalu akan muncul jendela konfirmasi “Customer ini mempunyai uang muka. Gunakan uang muka?”, pilih Yes

mitra-bisnis-pembayaran
                                                Gambar 6. Pilih Mitra Bisnis lalu gunakan uang muka dari Mitra Bisnis tersebut

3. Selanjutnya, tekan tombol arah bawah pada keyboard untuk menambah baris baru, lalu klik tombol Pilih Akun

pilih-akun-pembayaran
                                                   Gambar 7. Tekan tombol arah bawah pada keyboard lalu klik Pilih Akun

4. Pilih klasifikasi akun Harta Lainnya, klik Refresh, pilih akun Deposit Temporary Customer lalu klik OK

pilih-akun-depo-supp
                       Gambar 8. Pilih akun Temporary Deposit Customer

5. Isikan kolom Jumlah Bayar sesuai dengan nominal Uang Muka Supplier lalu klik Save

jumlah-bayar-pembayaran
                                             Gambar 9. Isikan kolom Jumlah Bayar sesuai dengan nominal DP supplier lalu klik Save

6. Berikut penjurnalan yang terjadi atas transaksi pindah buku dari Deposit Supplier  ke Deposit Temporary Supplier :

jurnal-pindah
                                            Gambar 10. Penjurnalan yang terjadi atas transaksi pindah buku

Pada penjurnalan diatas, bisa kita lihat bahwa nominal DP uang muka yang sebelumnya masuk ke akun Deposit Supplier telah berpindah ke akun Deposit Supplier Temporary. Langkah terakhir, kita tinggal inputkan transaksi penerimaan pembayaran pada kas/bank kita.

1. Masuk ke menu [kas/Bank] –  Penerimaan Pembayaran – Penerimaan Pembayaran

penerimaan-pembayaran
                                                                Gambar 11. Masuk ke menu Penerimaan Pembayaran

2. Mitra Bisnis default(CASH), lalu klik tombol Pilih Akun. Setelah itu, pilih akun Deposit Temporary Supplier seperti sebelumnya lanjutkan dengan mengisikan kolom Jumlah Bayar sesuai dengan nominal DP yang ingin dikembalikan/diterima.

penerimaan-pembayaran-jumlah-bayar
                                      Gambar 12. Pilih Mitra Bisnis lalu pilih akun Deposit Temporary Supplier seperti sebelumnya

3. Setelah itu masuk ke tab Cara Pembayaran, klik Cara Bayar, lalu isikan detail pembayaran sebagai berikut :
– Cara Bayar          : Cara pembayaran yang dilakukan
– Kas/Bank             : Kas/Bank yang digunakan untuk melakukan pembayaran
– Jumlah                 : Nominal DP yang dikembalikan/diterima
– Keterangan         : Isikan keterangan bila perlu

Klik OK, lalu klik Save untuk menyimpan data

cara-bayar-penerimaan
                                                                  Gambar 13. Isikan detail pembayaran

Gambar 14. Penjurnalan yang terjadi atas pengembalian DP supplier

jurnal-penerimaan
                                       Gambar 14. Penjurnalan yang terjadi atas pengembalian DP supplier
Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About syahdan tiranda

No Guts, No Glory . No Legend, No Story

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.