Cara Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

Cara Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

Apakah anda pernah mengalami kasus dimana customer anda telah memberikan uang muka / down payment (DP) kepada anda, tetapi ternyata tidak jadi membeli dari anda, sehingga customer tersebut ingin DP-nya dikembalikan? jika iya, bagaimana cara inputnya di Bee Accounting? Silahkan ikuti tutorial berikut untuk mempelajari cara mengembalikan uang muka customer di software akuntansi Bee Accounting.

Pada saat kita melakukan penerimaan pembayaran DP dari customer, berikut penjurnalan yang terjadi:

Gambar 1. Penjurnalan transaksi penerimaan pembayaran DP

Seperti yang kita lihat, nominal DP masuk ke akun Deposit Customer, dimana akun ini tidak bisa dipilih untuk transaksi penerimaan pembayaran dan/atau pembayaran dikarenakan akun ini masuk ke klasifikasi Hutang Lancar. Lalu bagaimana solusinya? kita buatkan akun temporary yang berfungsi untuk menampung sementara nominal DP tersebut agar bisa dipilih pada saat transaksi penerimaan pembayaran dan pembayaran.

1. Pertama, masuk ke menu [Akuntansi] – Daftar Akun

Gambar 2. Masuk ke menu Daftar Akun

2. Filter daftar akun dengan cara pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya, lalu klik Refresh

Gambar 3. Filter Daftar Akun dengan klasifikasi Hutang Lainnya

3. Klik New, lalu isikan data akun baru sebagai berikut :
– No. Akun              : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Hutang Lainnya atau apabila masih kosong isikan 250001
– Nama                   : Temporary Deposit Customer
– Klasifikasi Akun    : Hutang Lainnya

Klik Save untuk menyimpan data

Gambar 4. Buat Akun Baru dengan Nama Temporary Deposit Customer

Selanjutnya, kita pindahkan nominal uang lebih bayar dari akun Deposit Customer ke akun Temporary Deposit Customer yang barusan kita buat sebelumnya.

1. Masuk ke menu [Kas/Bank] – Penerimaan Pembayaran – Penerimaan Pembayaran

Gambar 5. Masuk ke menu Penerimaan Pembayaran

2. Klik New, pilih Mitra Bisnis yang bersangkutan, lalu akan muncul jendela konfirmasi “Customer ini mempunyai uang muka. Gunakan uang muka?”, pilih Yes

Gambar 6. Pilih Mitra Bisnis lalu gunakan uang muka dari Mitra Bisnis tersebut

3. Selanjutnya, tekan tombol arah bawah pada keyboard untuk menambah baris baru, lalu klik tombol Pilih Akun

Gambar 7. Tekan tombol arah bawah pada keyboard lalu klik Pilih Akun

4. Pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya, klik Refresh, pilih akun Temporary Deposit Customer lalu klik OK

Gambar 8. Pilih akun Temporary Deposit Customer

5. Isikan kolom Jumlah Bayar sesuai dengan nominal DP customer lalu klik Save

Gambar 9. Isikan kolom Jumlah Bayar sesuai dengan nominal DP customer lalu klik Save

6. Berikut penjurnalan yang terjadi atas transaksi pindah buku dari Deposit Customer ke Temporary Deposit Customer :

Gambar 10. Penjurnalan yang terjadi atas transaksi pindah buku

Pada penjurnalan diatas, bisa kita lihat bahwa nominal DP customer yang sebelumnya masuk ke akun Deposit Customer telah berpindah ke akun Temporary Deposit Customer. Langkah terakhir, kita tinggal inputkan transaksi pengembalian DP ke customer yang bersangkutan.

1. Masuk ke menu [kas/Bank] – Pembayaran – Pembayaran

Gambar 11. Masuk ke menu Pembayaran

2. Pilih mitra bisnis yang bersangkutan, lalu klik tombol Pilih Akun. Setelah itu, pilih akun Temporary Deposit Customer seperti sebelumnya lanjutkan dengan mengisikan kolom Jumlah Bayar sesuai dengan nominal DP yang ingin dikembalikan

Gambar 12. Pilih Mitra Bisnis lalu pilih akun Temporary Deposit Customer seperti sebelumnya

3. Setelah itu masuk ke tab Cara Pembayaran, klik Cara Bayar, lalu isikan detail pembayaran sebagai berikut :
– Cara Bayar          : Cara pembayaran yang dilakukan
– Kas/Bank             : Kas/Bank yang digunakan untuk melakukan pembayaran
– Jumlah                 : Nominal DP yang dibayarkan
– Keterangan         : Isikan keterangan bila perlu

Klik OK, lalu klik Save untuk menyimpan data

Gambar 13. Isikan detail pembayaran

4. Berikut penjurnalan yang terjadi :

Gambar 14. Penjurnalan yang terjadi atas pengembalian DP customer