Cara Mengembalikan Uang Lebih Bayar Customer di BeeAccounting

Cara Mengembalikan Uang Lebih Bayar Customer di BeeAccounting

Apakah anda pernah mengalami kasus dimana customer anda melakukan pembayaran lebih dari jumlah yang seharusnya dibayarkan, lalu customer yang bersangkutan tersebut meminta agar uang lebih bayarnya dikembalikan? jika iya, bagaimana cara inputnya di Bee Accounting? Silahkan ikuti tutorial berikut untuk mempelajari cara mengembalikan uang lebih bayar customer di software akuntansi Bee Accounting.

Pada saat kita melakukan penerimaan pembayaran dari customer yang menyebabkan adanya lebih bayar, berikut penjurnalan yang terjadi:

Gambar 1. Penjurnalan Transaksi dengan Lebih Bayar

Seperti yang kita lihat, nominal uang lebih bayar masuk ke akun Deposit Customer, dimana akun ini tidak bisa dipilih untuk transaksi penerimaan pembayaran dan/atau pembayaran dikarenakan akun ini masuk ke klasifikasi Hutang Lancar. Lalu bagaimana solusinya? kita buatkan akun temporary yang berfungsi untuk menampung sementara nominal uang lebih bayar tersebut agar bisa dipilih pada saat transaksi penerimaan pembayaran dan pembayaran.

1. Pertama, masuk ke menu [Akuntansi] – Daftar Akun

Gambar 2. Masuk ke Menu Daftar Akun

2. Filter daftar akun dengan cara pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya, lalu klik Refresh

Gambar 3. Filter Daftar Akun dengan Klasifikasi Akun Hutang Lainnya

3. Klik New, lalu isikan data akun baru sebagai berikut :
– No. Akun              : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Hutang Lainnya atau apabila masih kosong isikan 250001
– Nama                   : Temporary Deposit Customer
– Klasifikasi Akun    : Hutang Lainnya

Klik Save untuk menyimpan data

Gambar 4. Buat Akun Baru dengan Nama Temporary Deposit Customer

Selanjutnya, kita pindahkan nominal uang lebih bayar dari akun Deposit Customer ke akun Temporary Deposit Customer yang barusan kita buat sebelumnya.

1. Masuk ke menu [Kas/Bank] – Penerimaan Pembayaran – Penerimaan Pembayaran

Gambar 5. Masuk ke Menu Penerimaan Pembayaran

2. Klik New, pilih mitra bisnis yang bersangkutan lalu klik tombol Pilih Akun

Gambar 6. Klik New, Pilih Mitra Bisnis lalu Klik Pilih Akun

3. Pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya, klik Refresh, pilih akun Temporary Deposit Customer lalu klik OK

Gambar 7. Pilih Akun Temporary Deposit Customer

4. Isikan nominal Jumlah Bayar sesuai dengan nominal uang lebih bayar customer, lalu masuk ke tab Cara Pembayaran

Gambar 8. Isikan Nominal Jumlah Bayar lalu Masuk ke Tab Cara Pembayaran

5. Pada tab Cara Pembayaran, klik Cara Bayar, lalu isikan detail pembayaran sebagai berikut :
– Cara Bayar          : Potong Lebih Bayar
– Ref. No                : Pilih nomor referensi dari daftar penerimaan pembayaran yang mengakibatkan lebih bayar
– Jumlah                 : Nominal uang lebih bayar customer
– Keterangan         : Isikan keterangan bila perlu

Klik OK, lalu klik Save untuk menyimpan data

Gambar 9. Isikan Detail Pembayaran, Pastikan Anda Memilih Cara Bayar Potong Lebih Bayar

6. Berikut penjurnalan yang terjadi :

Gambar 10. Penjurnalan yang Terjadi Atas Transaksi Pindah Buku

Pada penjurnalan diatas, bisa kita lihat bahwa nominal uang lebih bayar customer yang sebelumnya masuk ke akun Deposit Customer telah berpindah ke akun Temporary Deposit Customer. Langkah terakhir, kita tinggal inputkan transaksi pengembalian uang lebih bayar ke customer yang bersangkutan.

1. Masuk ke menu [Kas/Bank] – Pembayaran – Pembayaran

Gambar 11. Masuk ke Menu Pembayaran

2. Pilih mitra bisnis yang bersangkutan, lalu klik Pilih Akun

Gambar 12. Pilih Mitra Bisnis, lalu Klik Pilih Akun

3. Pilih akun Temporary Deposit Customer seperti sebelumnya, lalu isikan nominal Jumlah Bayar sesuai dengan nominal uang lebih bayar customer yang akan dikembalikan

Gambar 13. Pilih Akun Temporary Deposit Customer Seperti Sebelumnya, lalu Isikan Nominal Jumlah Bayar

4. Setelah itu masuk ke tab Cara Pembayaran, klik Cara Bayar, lalu isikan detail pembayaran sebagai berikut :
– Cara Bayar          : Cara pembayaran yang dilakukan
– Kas/Bank             : Kas/Bank yang digunakan untuk melakukan pembayaran
– Jumlah                 : Nominal uang lebih bayar yang dibayarkan
– Keterangan         : Isikan keterangan bila perlu

Klik OK, lalu klik Save untuk menyimpan data

Gambar 14. Isikan Detail Pembayaran

5. Berikut penjurnalan yang terjadi :

Gambar 15. Penjurnalan yang Terjadi Atas Pengembalian Uang Lebih Bayar Customer