Home / KB / Cara Melakukan Tutup Buku Tahunan

Cara Melakukan Tutup Buku Tahunan

Tutup Buku Tahunan berfungsi untuk menutup transaksi – transaki yang telah diinput pada periode tahun yang akan ditutup. Setelah dilakukan tutup buku tahun, maka transaksi – transaksi pada periode tahun tersebut tidak dapat diedit, void (hapus), dan membuat transaksi baru.
Cara untuk tutup buku bulan sebagai berikut :

  1. Buka menu Akuntansi >> Tutup Buku Tahun
  2. Pilih Periode Tahun yang akan dilakukan tutup buku tahun. (Ditunjuk oleh arah panah A)
  3. Centang Backup Data, untuk backup data Anda secara otomatis. (Ditunjuk oleh arah panah C)
  4. Klik Ok.tutup-buku-tahun-021

Tools Tutup Buku Tahun :

1. Kolom Periode Tutup Buku Tahun : Sebelum melakukan proses tutup buku user harus mengisi periode tutup buku tahun pada kolom periode tutup buku. Periode ini menentukan waktu dimana transaksi – transaksi akan dikunci (lock). (Ditunjuk oleh arah panah A)

2. Kolom Depresiasi Harta Tetap : Apabila user memiliki data harta tetap dan perlu diadakan depresiasi setiap bulannya maka user harus memberikan tanda cek pada kolom ini sebelum melakukan proses tutup buku, maka secara otomatis program akan memproses depresiasi pada seluruh akun harta tetap yang telah terinput. (Ditunjuk oleh arah panah B)

3. Kolom Revaluasi Kurs : Apabila user sering menggunakan mata uang asing dalam setiap transaksi, dan perlu diadakan proses revaluasi mata uang asing pada setiap bulannya maka user harus memberikan tanda cek pada kolom ini dan kemudian mengisi nilai kurs yang berlaku pada tabel rate hari ini. (Ditunjuk oleh arah panah B)

4. Kolom Backup data : PENTING! Disarankan untuk selalu memberikan tanda cek pada kolom ini karena secara otomatis
program akan membackup seluruh data sebelum dilakukan proses tutup buku tahun. (Ditunjuk oleh arah panah C)

Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About Rizal Arisona

Marketing BeeAccounting - Surabaya | Rumus sukses dalam bisnis adalah 1% teori dan 99% action | Boleh tanya2 di Twitter @rizalarisona jam 09:00 - 16:00