Cara Input Pinjaman Uang Customer di BeeAccounting

Cara Input Pinjaman Uang Customer di BeeAccounting

Berikut akan dijelaskan step-by-step cara input pinjaman uang customer di software akuntansi Bee Accounting

1. Langkah pertama adalah pastikan anda telah membuat Mitra Bisnis atas nama customer yang akan melakukan pinjaman uang. Caranya masuk ke menu [Master] – Mitra Bisnis – Mitra Bisnis

Gambar 1. Masuk ke menu Mitra Bisnis

2. Isikan data Mitra Bisnis, lalu tambahkan 2 Tipe Mitra Bisnis, yaitu : Supplier & Customer. Klik Save untuk menyimpan data

Gambar 2. Buatkan Mitra Bisnis dengan 2 Tipe Mitra Bisnis, yaitu Customer & Supplier

3. Langkah selanjutnya adalah membuat akun penampung untuk nominal pinjaman uang itu sendiri dengan cara masuk ke menu [Akuntansi] – Daftar Akun

Gambar 3. Masuk ke menu Daftar Akun

4. Filter daftar akun dengan cara memilih Klasifikasi Akun : Piutang Lainnya, lalu klik Refresh

Gambar 4. Pilih klasifikasi akun Piutang Lainnya lalu klik Refresh

5. Setelah itu klik New untuk membuat akun baru. Isikan data akun baru sebagai berikut :
– No. Akun              : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Piutang Lainnya
– Nama                   : Pinjaman Uang Kepada Customer
– Klasifikasi Akun    : Piutang Lainnya

Gambar 5. Klik New lalu isikan data akun baru dengan nama Pinjaman Uang Kepada Customer

6. Selanjutnya adalah melakukan pencatatan pinjaman uang itu sendiri. Masuk ke menu [Kas/Bank] – Pembayaran – Pembayaran

Gambar 6. Masuk ke menu Pembayaran

7. Pilih customer yang ingin melakukan pinjaman uang, lalu klik Pilih Akun

Gambar 7. Pilih customer lalu klik Pilih Akun

8. Filter dengan cara memilih Klasifikasi Akun : Piutang Lainnya, lalu klik Refresh. Lanjutkan dengan memilih akun Pinjaman Uang Kepada Customer, lalu klik OK

Gambar 8. Pilih akun Pinjaman Uang Kepada Customer

9. Isikan kolom Jumlah Bayar sesuai dengan nominal pinjaman uang customer, lalu klik tab Cara Pembayaran

Gambar 9. Isikan nominal Jumlah Bayar sesuai dengan nominal pinjaman

10. Pada tab Cara Pembayaran, klik Cara Bayar lalu isikan detail pembayaran sebagai berikut :
– Cara Bayar          : Cara pemberian pinjaman uang itu sendiri
– Kas/Bank             : Lokasi kas/bank yang digunakan untuk memberikan pinjaman uang
– Jumlah                 : Nominal pinjaman uang (Misal Rp 1.500.000,-)
– Keterangan         : (Berikan keterangan bila perlu)

Setelah itu klik Save untuk menyimpan data

Gambar 10. Klik Cara Bayar lalu isikan detail pembayaran

11. Langkah selanjutnya adalah pencatatan di Bee Accounting ketika customer tersebut melakukan pembayaran/cicilan atas uang yang telah dipinjam. Masuk ke menu [Kas/Bank] – Penerimaan Pembayaran – Penerimaan Pembayaran

Gambar 11. Masuk ke menu Penerimaan Pembayaran

12. Pilih customer yang ingin melakukan pembayaran, lalu klik Pilih Akun

Gambar 12. Pilih Customer lalu klik Pilih Akun

13. Filter dengan cara memilih Klasifikasi Akun : Piutang Lainnya, lalu klik Refresh. Lanjutkan dengan memilih akun Pinjaman Uang Kepada Customer, lalu klik OK

Gambar 13. Pilih akun Pinjaman Uang Kepada Customer

14. Isikan kolom Jumlah Bayar sesuai dengan nominal pembayaran/cicilan customer atas pinjaman uang itu sendiri, lalu klik tab Cara Pembayaran

Gambar 14. Isikan jumlah bayar sesuai dengan nominal pembayaran

15. Pada tab Cara Pembayaran, klik Cara Bayar lalu isikan detail penerimaan pembayaran/cicilan sebagai berikut :
– Cara Bayar          : Cara penerimaan pembayaran/cicilan dari customer
– Kas/Bank             : Lokasi kas/bank yang digunakan untuk menampung uang dari pembayaran/cicilan customer
– Jumlah                 : Nominal uang yang diterima (Misal Rp 250.000,-)
– Keterangan         : (Berikan keterangan bila perlu)

Setelah itu klik Save untuk menyimpan data

Gambar 15. Klik Cara Bayar lalu isikan detail penerimaan pembayaran

16. Berikut adalah saldo yang tersisa dari akun Pinjaman Uang Kepada Customer. Saldo yang tercatat sebesar Rp 1.250.000,- hasil dari Pinjaman yang diberikan sebesar Rp 1.500.000,- dikurangi penerimaan pembayaran/cicilan dari customer sebesar Rp 250.000,-

Gambar 16. Saldo sisa Pinjaman Uang Kepada Customer