Home / KB / Cara Input Apabila Ada Barang Rusak atau Hilang di BeeAccounting

Cara Input Apabila Ada Barang Rusak atau Hilang di BeeAccounting

Cara Input Apabila Ada Barang Rusak atau Hilang di BeeAccounting

Bagaimana cara input di Bee Accounting, apabila terjadi selisih antara stok gudang real dan stok gudang di Bee Accounting dikarenakan barang rusak atau hilang?
Berikut akan dijelaskan step-by-step cara input apabila ada barang rusak atau hilang di software akuntansi Bee Accounting

Misalkan stok item Buku Gambar A3 berikut seharusnya 30 PCS bukannya 35 PCS, dikarenakan 5 PCS sisanya rusak


Gambar 1. Misal stok real Buku Gambar A3 adalah 30 bukannya 35 dikarenakan kerusakan barang

1. Langkah pertama adalah, mengurangi stok item yang bersangkutan. Masuk ke menu [Stock]- Stock Keluar


Gambar 2. Masuk ke menu Stock Keluar

2. Klik New, lalu pilih item Buku Gambar A3, lanjutkan dengan mengisi kolom qty sesuai dengan jumlah stok yang berkurang. Klik Save untuk menyimpan data


Gambar 3. Pilih item yang bersangkutan lalu isikan qty sesuai dengan jumlah stok yang berkurang

3. Sekarang stok dari item Buku Gambar A3 di Bee Accounting telah berkurang sebanyak qty yang dimasukkan di fitur Stock Keluar


Gambar 4. Stok Buku Gambar A3 telah berkurang menjadi 30 PCS

4. Langkah selanjutnya adalah melakukan pengakuan atas biaya kerugian yang kita alami dari kerusakan barang tersebut. Pertama-tama kita buat terlebih dahulu akun untuk menampung kerugian tersebut dengan cara masuk ke menu [Akuntansi] – Daftar Akun


Gambar 5. Masuk ke menu Daftar Akun

5. Filter daftar akun dengan cara mengganti klasifikasi akun menjadi Biaya Operasional, lalu klik Refresh


Gambar 6. Filter daftar akun dengan cara pilih klasifikasi akun Biaya Operasional lalu klik Refresh

6. Klik New untuk membuat akun baru, lalu isikan data akun baru sebagai berikut :
– No. Akun              : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Biaya Operasional
– Nama                   : Biaya Kerusakan
– Klasifikasi Akun    : Biaya Operasional

Klik Save untuk menyimpan data


Gambar 7. Klik New, lalu isikan data akun baru dengan nama Biaya Kerusakan

7. Setelah itu, masuk ke menu [Pembayaran] – Pembayaran – Pembayaran


Gambar 8. Masuk ke menu Pembayaran

8. Klik New, lalu klik Pilih Akun


Gambar 9. Klik New lalu klik Pilih Akun

9. Filter dengan cara pilih klasifikasi akun Biaya Operasional lalu klik Refresh. Pilih akun Biaya Kerusakan lalu klik OK


Gambar 10. Pilih akun Biaya Kerusakan

10. Isikan kolom Jumlah Bayar sesuai dengan biaya kerugian akibat kerusakan barang, lalu klik tab Cara Pembayaran


Gambar 11. Isikan kolom Jumlah Bayar sesuai dengan biaya kerugian atas kerusakan barang

11. Pada tab Cara Pembayaran, klik tombol Cara Bayar lalu isikan detail pembayaran sebagai berikut :
– Cara Bayar          : Cara pembayaran kerugian atas kerusakan barang
– Kas/Bank             : Lokasi kas/bank yang digunakan untuk melakukan pembayaran kerugian
– Jumlah                 : Nominal biaya kerugian
– Keterangan         : (Berikan keterangan bila perlu)

Klik OK lalu Klik Save untuk menyimpan data


Gambar 12. Pada tab Cara Pembayaran, isikan detail penbayaran lalu klik OK

12. Berikut penjurnalan yang terjadi di Bee Accounting atas kerugian yang dialami dari kerusakan barang


Gambar 13. Penjurnalan atas kerugian yang dialami dari kerusakan barang

Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About Rizal Arisona

Marketing BeeAccounting - Surabaya | Rumus sukses dalam bisnis adalah 1% teori dan 99% action | Boleh tanya2 di Twitter @rizalarisona jam 09:00 - 16:00

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.