Home / Blog / Tips Manajemen Aset yang Efektif untuk Usaha Anda

Tips Manajemen Aset yang Efektif untuk Usaha Anda

Apa pun jenis aset yang dimiliki perusahaan Anda, apakah itu berwujud atau tidak berwujud, mengelola aset bukanlah tugas yang mudah. Terutama jika Anda memiliki sejumlah besar aset yang harus Anda jual kepada pelanggan atau klien. Meskipun ada berbagai tantangan yang pasti Anda hadapi dalam mengelola aset Anda, bukan tidak mungkin untuk membuat proses lebih mudah dan sederhana. Dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan lima cara yang dapat Anda terapkan untuk menyederhanakan manajemen aset Anda sehingga Anda dapat mengoptimalkan efisiensi bisnis Anda. Berikut Ini tips yang bisa Anda coba praktekkan:

1. Tentukan orang atau tim yang dapat diandalkan untuk bertanggung jawab atas aset Anda

Anda mungkin memiliki banyak hal dalam bisnis Anda untuk dipikirkan. Anda tidak dapat mengontrol setiap elemen bisnis Anda, terutama pengelolaan aset Anda. Oleh karena itu, Anda harus menentukan seseorang yang dapat Anda percayai dan andalkan untuk bertanggung jawab atas aset perusahaan.

Jika bisnis Anda agak kecil, maka satu atau dua orang cukup untuk bertanggung jawab mengelola aset bisnis Anda. Namun, jika Anda memiliki perusahaan besar, maka Anda harus memiliki tim yang berfokus pada pengelolaan dan pemeliharaan aset perusahaan Anda.

2. Cari tahu siklus perputaran aset Anda

Anda perlu mengetahui siklus perputaran masing-masing aset Anda, dari pembelian hingga pelepasan. Meramalkan berapa lama Anda dapat menggunakan masing-masing aset Anda akan memudahkan Anda untuk menentukan waktu terbaik untuk melakukan pemeliharaan aset. Dengan memperkirakan siklus aset Anda, Anda juga dapat melakukan pembelian lebih bijak dalam jangka panjang. Misalnya, Anda dapat memilih komputer yang lebih tahan lama atau memiliki periode penggunaan lebih lama daripada yang saat ini ada di kantor Anda.

3. Lacak aset Anda secara rutin

Tanpa pelacakan aset secara teratur, perusahaan Anda dapat menderita kerugian finansial. Anda dapat ditagih membayar pajak, asuransi, pembelian, dan memelihara aset yang tidak perlu. Anda dapat membayar pajak untuk aset yang sudah terdepresiasi (atau yang tidak lagi Anda miliki). Anda juga bisa kewalahan ketika aset Anda tidak memadai untuk memenuhi permintaan pelanggan atau klien Anda. Karena itu, sangat penting untuk melacak jumlah aset yang sebenarnya Anda miliki serta jumlah aset yang dicatat dalam buku akuntansi Anda.

4. Memahami depresiasi aset Anda

Sangat penting bagi Anda untuk mengetahui depresiasi aset perusahaan Anda. Ketahui aset mana yang tidak lagi cocok untuk digunakan, kemudian cari tahu penyebabnya. Anda mungkin tidak tahu bahwa ada beberapa item yang sudah usang, tetapi masih digunakan oleh karyawan Anda, yang tentu saja memperlambat pekerjaan mereka. Oleh karena itu, pelacakan penyusutan teratur sangat diperlukan sehingga Anda dapat mengidentifikasi item mana yang tidak boleh digunakan lagi dan mencari waktu terbaik untuk melakukan pembelian.

5. Menerapkan solusi manajemen aset otomatis

Mengelola aset secara manual membutuhkan banyak waktu, upaya, dan biaya tanpa mendapatkan hasil yang setara. Untuk mengoptimalkan manajemen aset Anda, pertimbangkan untuk menggunakan solusi manajemen aset otomatis. Perangkat lunak ini mengotomatiskan proses manajemen aset Anda, seperti nilai aset dan pelacakan penyusutan, pemeliharaan aset, manajemen kontrak, analisis biaya, dan pembuatan laporan ymanajemen asset yang lainnya. Dengan mengotomatiskan tugas manajemen aset yang kompleks, Anda akan dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan produktivitas bisnis Anda.

Di dunia yang digerakkan secara digital ini, perusahaan besar (dan yang kecil) mengandalkan daya komputasi mereka untuk mencari, melatih dan mengelola karyawan, mencari dan mengembangkan produk dan layanan, menangani aktivitas pemasaran dan penjualan, memangkas biaya, meningkatkan proses, menangani administrasi dan melakukan daftar panjang tanggung jawab lainnya. Salah satu fungsi penting yang butuh teknologi komputasi tersebut adalah manajemen asset agar usaha yang kita lakukan bisa makin efektif.

Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About wahyudi

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.