Home / Blog / Tahap Penting dalam Membuat Laporan Buku Besar

Tahap Penting dalam Membuat Laporan Buku Besar

Buku besar merupakan sistem penyimpanan catatan untuk data keuangan perusahaan dengan catatan rekening debit dan kredit yang divalidasi oleh neraca saldo. Buku besar memberikan catatan setiap transaksi keuangan yang terjadi selama perusahaan beroperasi. Buku besar menyimpan informasi akun yang diperlukan untuk menyiapkan laporan keuangan perusahaan, dan data transaksi dipisahkan berdasarkan jenis transaksi ke dalam akun untuk aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan dan pengeluaran.

Cara Kerja Buku Besar

Buku besar adalah dasar dari sistem yang digunakan oleh akuntan untuk menyimpan dan mengatur data keuangan yang digunakan untuk membuat laporan keuangan perusahaan. Transaksi diposting ke masing-masing akun sub-buku besar, sebagaimana ditentukan oleh bagan akun perusahaan.

Transaksi kemudian ditutup atau diringkas ke buku besar, dan catatan akuntansi menghasilkan neraca percobaan, yang berfungsi sebagai laporan dari setiap saldo akun buku besar. Neraca percobaan diperiksa dan disesuaikan dengan memposting entri tambahan yang diperlukan, dan kemudian disesuaikan dan digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan.

Bergantung pada sifat bisnis dan operasi serta transaksi yang terlibat didalamnya, mungkin ada beberapa langkah yang akan dicatat oleh perusahaan dalam siklus akuntansinya. Namun, kami akan mengambil pendekatan umum dan membahas sepuluh langkah yang terlibat dalam proses membuat buku besar tersebut.

Langkah # 1 Identifikasi dan analisis transaksi bisnis

Awal dari siklus akuntansi (dan proses akuntansi secara keseluruhan) adalah identifikasi dan analisis transaksi bisnis. Perhatikan bahwa bisnis berurusan dengan banyak transaksi, tetapi tidak semuanya akan dimasukkan dalam siklus akuntansi.

Transaksi yang dapat dikuantifikasi harus secara jelas diidentifikasi dari transaksi yang tidak dapat dikuantifikasi. Transaksi yang dapat dikuantifikasi adalah transaksi yang dapat dinyatakan dalam istilah moneter, menggunakan mata uang yang digunakan oleh transaksi bisnis tersebut.

Identifikasi dan analisis transaksi ini dimulai dari dokumen sumber, seperti faktur, kwitansi resmi, dan dokumen keuangan lainnya. Dokumen sumber ini akan menjadi dasar untuk langkah selanjutnya, yang tercatat dalam jurnal.

Langkah # 2 Mencatat transaksi kedalam Jurnal Akuntansi

Transaksi atau peristiwa yang telah diidentifikasi sekarang akan dicatat dalam jurnal akuntansi. Jurnal, atau “Jurnal Umum”, juga disebut sebagai “buku entri asli”, karena ini adalah tempat transaksi pertama akan dicatat. Transaksi dicatat dalam jurnal dalam urutan kronologis, saat terjadinya transksi. Transaksi dicatat menggunakan “sistem pembukuan entri ganda”, di mana dua akun dicatat: satu akun didebit sementara yang lain dikreditkan.

Langkah # 3 Posting transaksi dan acara ke Buku Besar

Transaksi yang telah dijurnal kemudian diposting ke Buku Besar, atau “general ledger/GL”. Buku besar adalah tempat semua akun ditampilkan, termasuk pergerakan di akun atau perubahan yang terjadi karena transaksi sebelumnya. Buku besar ini juga menunjukkan saldo akun saat ini.

Transaksi yang dijurnal ditempatkan di masing-masing buku besar sesuai jenis akunnya (chart of account), menunjukkan peningkatan, penurunan, dan saldo akhir saat ini. Bisnis dengan banyak transaksi juga dapat menggunakan Buku Besar pembantu, yang pada dasarnya adalah rincian Buku Besar.

Langkah # 4 Persiapan Mengatur Jurnal Penyesuaian

Bisnis menggunakan metode akuntansi akrual, yang menjunjung tinggi prinsip pencocokan, di mana biaya dicocokkan dengan pendapatan atau penerimaan yang sesuai atau terkait. Metode akrual juga menyatakan bahwa pengeluaran harus dicatat ketika mereka dikeluarkan ketika mereka dibayar, dan pendapatan harus diakui ketika mereka diterima, terlepas dari kapan mereka diterima secara tunai. Untuk mematuhi dasar akuntansi akrual, entri penyesuaian harus disiapkan.

Langkah # 5 Penyusunan Laporan Keuangan

Kita sekarang sampai pada produk akhir atau hasil akhir dari proses akuntansi dan siklus akuntansi yaitu laporan keuangan. Ada lima laporan keuangan yang disiapkanuntuk menyusun laporan keuangan perusahaan.

  • Laporan Posisi Keuangan (Neraca). Ada tiga komponen utama: Aset, Kewajiban dan Ekuitas. Persamaan akuntansi harus dipatuhi dalam pernyataan ini, di mana Aset akan sama dengan Kewajiban dan Ekuitas perusahaan.
  • Pernyataan Kinerja (Laporan Laba Rugi). Laporan ini menyiapkan Pernyataan Penghasilan Komprehensif, yang juga mencakup penghasilan yang diperoleh bisnis dari sumber selain operasi utamanya.
  • Pernyataan Perubahan Ekuitas. Laporan ini akan mencakup perincian bagian Ekuitas di Neraca.
  • Laporan Arus Kas. Laporan ini akan menunjukkan pergerakan atau aliran uang masuk dan keluar dari perusahaan. Penerimaan dan pengeluaran uang tunai akan disajikan dan diklasifikasikan dengan tepat, tergantung pada apakah untuk kegiatan Operasi, kegiatan Investasi, atau kegiatan Pendanaan. Saldo kas akhir harus sama dengan saldo kas yang disajikan di bagian Aset di Neraca.
  • Catatan atas Laporan Keuangan. Laporan ini akan berisi catatan dan pengungkapan penting tentang pos-pos yang disajikan dalam empat laporan keuangan lainnya.

Angka-angka yang akan disajikan dalam laporan keuangan ini akan diangkat atau diekstraksi dari Neraca yang Disesuaikan.

Langkah # 6 Persiapan Jurnal Penutupan

Ada kebutuhan untuk “menutup” akun nominal atau sementara ke akun modal yang sesuai, dalam persiapan untuk periode atau siklus akuntansi berikutnya. Jurnal penutup diperlukan karena bisnis sekali lagi akan mulai dengan laporan untuk transaksi di periode berikutnya.

Langkah # 7 Persiapan Jurnal Pembalik

Untuk menjaga konsistensi proses akuntansi dan memastikan transisi yang lancar ke siklus akuntansi berikutnya, ada kebutuhan untuk membalik jurnal penyesuaian yang sebelumnya disiapkan untuk mematuhi metode akuntansi akrual. Entri-entri ini disebut jurnal pembalik.

Ini sebenarnya merupakan langkah opsional, karena bisnis dapat memilih untuk menyiapkan jurnal balik pada awal periode akuntansi berikutnya, dan menjadikannya sebagai langkah pertama dalam siklus akuntansi berikutnya.

Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About Anggara Farhan

Graphic Designer, Video Editor, Film Making, 2D Animator, Digital Marketer, Seller, Writer, Content Creator

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.