Home / Blog / Software Akuntansi Terbaik Untuk Perusahaan Saya

Software Akuntansi Terbaik Untuk Perusahaan Saya

Software akuntansi terbaik adalah yang gratis! Tentu bukan sembarang free, tapi gratis yang berkualitas. Dibuat oleh vendor lokal professional (maaf harus sebut merek: PT.Bits Miliartha) pemegang merk BeeAccounting.com. Karena problem yang saya hadapi bersama tim di kantor akhirnya bisa terselesaikan bertahap sampai akhirnya tuntas.

Saya bukan mau promosi program akuntansinya, melainkan saya ingin berbagi problem-problem yang sempat saya hadapi yang sebetulnya sudah saya tulis di artikel sebelumnya, namun mungkin kurang jelas. Tentu dengan harapan semoga rekan yang menghadapi problem serupa bisa menemukan solusi tanpa harus melalui jalan berliku seperti yang saya hadapi.

  1. Respon time sales mengetahui posisi stok masih lambat

Sebagai pengusaha online yang mengkhususkan berjualan berbagai barang-barang melalui website, facebook dengan perangkat komunikasi SMS, BBM dengan kastemer sama sekali kami belum menggunakan program keuangan terintegrasi sama sekali, padahal ratusan sms dan chat via yahoo messenger dihadapi oleh tim sales setiap harinya, dan salah satu tantangan utama adalah bagaimana bisa menjawab pertanyaan kastemer dalam hitungan detik atau setidaknya belasan detik, karena tipikal pembeli online bila lewat 5 menit maka yang ada ilfil (ilang filing) dan sudah bisa dipastikan akan langsung belanja di toko online lain yang lebih cepat

  1. Banyak stok mati

Salah satu kendala tidak menggunakan software akuntansi adalah saat itu saya banyak sekali menghadapi stok yang tidak laku dijual. Program sale pun sudah diadakan, paket bundling dilaunching bahkan sampai jurus pamungkas menjual dengan harga HPP dikeluarkan, tapi problem stok mati selalu ada. Pusing juga menghadapinya, apalagi pengelolaan laporan keuangan dan otomatis laporan stok dilakukan manual, rasanya terpenjara dalam aktifitas kantor 🙁

  1. Kebocoran di stok dan keuangan

Belum lagi beberapa kali melakukan stok opnam, selisih di stok selalu terjadi. Saya menyebutnya kebocoran di stok tentu jangan langsung berpikiran negatip bahwa berarti ada pencurian, tapi salah hitung pun bisa jadi penyebab, karena prosesnya kan mengandalkan cara manual. Tidak setiap saat bisa dicek, sehingga selisih hitung akhirnya terakumulasi menjadi besar. Ini salah satu problem yang dijanjian software keuangan tersebut untuk diselesaikan tuntas.

  1. Piutang macet menumpuk

Banyak kastemer tentu omzet meningkat tapi tidak serta merta identik profit yang menggunung, karena tanpa menggunakan software akuntansi walaupun banyak kastemer reseller yang melakukan pembelian dalam jumlah besar. Mereka juga mendapatkan fasilitas pembayaran mundur, sementara pihak collecting dan keuangan tidak setiap saat bisa mengecek tentang informasi jatuh tempo piutang tersebut, sehingga pembayaran dari kastemer mundur dan mengakibatkan piutang bertumpuk, tentu tidak bisa hanya menyalahkan kastemer pula bila akhirnya setelah melewati jatuh tempo baru ditagih dan dananya sudah diputar lagi sehingga mengalami gagal bayar. Ini murni tanggung jawab pihak keuangan!

  1. Laporan stok tidak update

Sebetulnya bukan hanya laporan stok, melainkan di setiap lini tentu dibutuhkan laporan akuntansi yang dihasilkan tepat pada waktunya. Proses manual yang dijalankan ternyata masih saja terkendala dengan keterlambatan waktu pelaporan karena seringkali SDM tersita waktunya untuk menangani pelaporan sebelumnya yang juga molor, akhirnya jadi sebuah lingkaran setan (maaf) yang selalu sambung menyambung setiap periode laporan akuntansi harus diselesaikan, sekali lagi pihak keuangan dan gudang harus bertanggung jawab!

  1. Banyak pengeluaran insidentil karena tidak ada budgeting

Kalau ini jelas, karena pada akhirnya perusahaan bergerak tidak menggunakan accounting software sehingga tidak ada indikator yang jelas layaknya dashboard mobil yang berisi informasi bensin, temperature mesin, kecepatan dan RPM. Maka segala kegiatan belanja dan pengeluaran uang menjadi tidak terkontrol, seakan-akan cash banyak namun ternyata sudah dialokasikan untuk kebutuhan lainnya, sementara ada keperluan belanja mendesak. Semua berujung pada pengelolaan keuangan yang selalu kejar-kejaran cash flow

  1. Problem adalah gambaran operasional perusahaan yang dijalani tanpa menggunakan system keuangan, maka saran saya cobalah menggunakan tenaga akuntan atau lebih baik lagi gunakan software akuntansi terbaik yang bisa dicoba gratis, tanpa ada resiko apapun yaitu BeeAccounting.com 🙂

 

Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About beeaccounting

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.