Home / Blog / Pengertian, Tujuan Jurnal Umum Dalam Sebuah Bisnis

Pengertian, Tujuan Jurnal Umum Dalam Sebuah Bisnis

Proses akuntansi dimulai dengan identifikasi transaksi keuangan suatu bisnis. Transaksi keuangan semacam itu dicatat secara permanen di dalam pembukuan secara sistematis dalam catatan khusus yang berbeda tergantung jenis transaksinya. Pembukuan ini disebut jurnal. Jurnal disebut buku entri asli atau utama, karena transaksi keuangannya pertama-tama dicatat dalam buku ini ketika transaksi terjadi.

Jurnal juga disebut sebagai buku tambahan karena dikelola untuk membantu menyiapkan buku utama yang disebut buku besar. Jurnal ini disiapkan dengan bantuan nota, kwitansi dan bukti transaksi lainnya yang merupakan catatan kasar dan sementara dari transaksi keuangan dalam sebuah bisnis.

Tujuan Jurnal

Berikut ini adalah tujuan utama jurnal

  • Jurnal disiapkan untuk menyimpan catatan sistematis transaksi keuangan.
  • Jurnal disiapkan untuk menunjukkan transaksi keuangan dalam urutan kronologis.
  • Jurnal disiapkan untuk menyajikan informasi yang diperlukan tentang transaksi keuangan.
  • Jurnal disiapkan untuk digunakan sebagai bukti hukum transaksi keuangan.
  • Jurnal disiapkan untuk memfasilitasi persiapan buku besar.

Jurnalisasi

Jurnalisasi adalah tindakan mencatat transaksi keuangan dalam buku jurnal. Ini adalah proses pencatatan sistematis transaksi keuangan dalam buku entri utama. Hal berikut ini yang biasa dilakukan saat jurnalisasi transaksi dalam buku jurnal.

  • Mengidentifikasi dua aspek transaksi, keluar dan masuk (debit dan kredit).
  • Mengidentifikasi akun yang sesuai untuk dua aspek transaksi.
  • Mendebit dan mengkredit akun yang relevan dengan transaksi dengan menggunakan aturan debit dan kredit.
  • Menulis entri dalam jurnal dalam urutan kronologis. Entri semacam itu disebut entri jurnal.

Memahami Jurnal

Untuk tujuan akuntansi, jurnal adalah catatan fisik atau dokumen digital yang disimpan dalam bentuk buku, spreadsheet, atau data dalam perangkat lunak akuntansi. Ketika transaksi bisnis dilakukan, seorang akuntan akan memasuki transaksi keuangan sebagai entri jurnal. Jurnal sering ditinjau sebagai bagian dari proses perdagangan atau audit, bersama dengan buku besar secara umum.

Menggunakan Pembukuan Entri Ganda dalam Jurnal

Pembukuan entri ganda adalah bentuk akuntansi yang paling umum. Hal ini secara langsung mempengaruhi cara jurnal disimpan dan entri jurnal dicatat. Setiap transaksi bisnis terdiri dari pertukaran antara dua akun. Hal ini berarti bahwa setiap entri jurnal dicatat dalam dua kolom. Misalnya, jika pemilik bisnis membeli persediaan senilai Rp. 10.000.000 dengan uang tunai, petugas akuntansi akan mencatat dua transaksi dalam entri jurnal. Akun tunai berkurang Rp. 10.000.000, dan akun persediaan, yang merupakan aset lancar, meningkat sebesar Rp. 10.000.000.

Menggunakan Metode Entri Tunggal dalam Jurnal

Pembukuan satu entri jarang digunakan dalam akuntansi dan bisnis. Pembukuan satu entri ini adalah bentuk akuntansi yang paling dasar dan dibuat seperti buku cek, karena hanya ada satu akun yang digunakan untuk setiap entri jurnal. Catatan ini mencatat total arus kas masuk dan keluar kas yang sedang berjalan.

Jika, misalnya, pemilik bisnis membeli persediaan senilai Rp. 10.000.000 dengan uang tunai, sistem entri tunggal mencatat pengurangan Rp. 10.000.000 dalam bentuk tunai, dengan total saldo akhir di bawahnya. Dimungkinkan untuk memisahkan pendapatan dan pengeluaran menjadi dua kolom sehingga bisnis dapat melacak total pendapatan dan total pengeluaran, dan bukan hanya saldo akhir agregatnya saja.

Jurnal dalam Investasi dan Perdagangan

Jurnal juga digunakan di sektor keuangan dan investasi. Untuk investor individu atau manajer profesional, jurnal adalah catatan lengkap dan terperinci dari perdagangan yang terjadi di akun investor itu sendiri, yang digunakan untuk tujuan pajak, evaluasi dan audit. Pedagang menggunakan jurnal untuk menyimpan catatan riwayat kinerja perdagangan mereka dari waktu ke waktu untuk belajar dari keberhasilan dan kegagalan di masa lalu.

Meskipun kinerja masa lalu bukan merupakan prediksi kinerja masa depan, seorang pedagang dapat menggunakan jurnal untuk belajar sebanyak mungkin dari sejarah perdagangannya, termasuk unsur-unsur emosional mengapa pedagang mungkin menentang strategi yang dipilihnya. Jurnal ini biasanya memiliki catatan perdagangan yang menguntungkan, perdagangan yang tidak menguntungkan, daftar pantauan, catatan sebelum dan sesudah pasar, catatan tentang mengapa investasi dibeli atau dijual, dan sebagainya.

Dengan memahami falsafah dasar tentang jurnal diatas, diharapkan Anda akan semakin pintar dalam mengelola bisnis Anda di masa depan.

Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About wahyudi

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.