Mengapa Perusahaan Butuh Pencatatan Akuntansi? Simak Tujuan dan Manfaatnya Berikut Ini

Setiap aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan yang terkait dengan bisnis harus dilakukan dengan pencatatan akuntansi yang rapi. Akuntansi membantu perusahaan mencapai berbagai tujuan. Berikut adalah daftar tujuan dan manfaat sistem pencatatan akuntansi dalam mendukung tujuan perusahaan.

Fungsi pencatatan permanen

Setiap perusahaan bisnis membutuhkan catatan permanen dari transaksi yang dilakukannya. Catatan-catatan ini dapat diperlukan untuk tujuan internal, untuk tujuan perpajakan atau untuk tujuan lain. Akuntansi melayani fungsi ini. Setiap kali organisasi melakukan transaksi apa pun di dalam perusahaan atau di luar perusahaan, catatan dibuat melalui jurnal akuntansi ini. Catatan permanen ini disimpan selama bertahun-tahun dan dapat diambil sebagaimana mestinya dan ketika dibutuhkan.

Fungsi Pengukuran Hasil Kinerja Perusahaan

Perusahaan bisnis dapat melakukan banyak transaksi setiap hari. Mungkin menghasilkan keuntungan dalam beberapa transaksi ini sementara itu bisa juga membuat kerugian dalam beberapa transaksi lainnya. Namun, efek dari semua transaksi ini perlu digabungkan selama periode waktu tertentu. Harus ada laporan harian, mingguan dan bulanan yang memberikan informasi kepada organisasi tentang seberapa baik ia melakukan kegiatannya. Akuntansi mendukung tujuan ini dengan memberikan laporan keuangan berkala yang membantu perusahaan menyesuaikan operasinya.

Fungsi Kelayakan kredit

Perusahaan membutuhkan sumber daya manusia dan modal untuk menjalankan fungsinya. Kadangkala perusahaan tidak memiliki stok modal yang cukup dan perlu mendapatkannya dari investor. Investor akan memberikan uang kepada perusahaan hanya jika mereka memiliki jaminan yang masuk akal bahwa perusahaan akan dapat menghasilkan laba yang cukup. Catatan akuntansi masa lalu sangat membantu dalam membuktikan hal ini. Semua jenis investor dari bank hingga pemegang saham lainnya akan meminta perincian akuntansi masa lalu sebelum mereka mempercayai manajemen dengan mengucurkan dana investasi mereka. 

Baca Juga: Tips Mendongkrak Omzet Usaha Franchise di Indonesia Dengan Digital Marketing

Fungsi Kontrol Penggunaan Sumber Daya secara Efisien

Perusahaan juga dapat melakukan analisis internal yang bermanfaat dengan bantuan data akuntansi. Catatan akuntansi memberi tahu pemilik perusahaan tentang sumber daya apa yang perlu dimaksimalkan untuk mendukung tujuan perusahaan. Catatan-catatan ini juga merangkum potensi dan resiko atas imbal balik dana yang dikeluarkan. Manajemen kemudian dapat menganalisis aktivitas bisnis masa lalu dan menarik pelajaran tentang bagaimana mereka bisa melakukan sumber daya yang lebih baik dan menggunakannya lebih efisien.

Fungsi Proyeksi

Akuntansi membantu manajemen dan investor dalam mengelola dana perusahaan. Biaya dan pertumbuhan pendapatan dapat diproyeksikan setelah data substansial diakumulasikan. Asumsi yang dibuat adalah bahwa perusahaan cenderung berperilaku persis seperti yang telah dilakukan di masa lalu. Dengan demikian, analis dapat membuat asumsi yang masuk akal tentang masa depan berdasarkan catatan masa lalu.

Memastikan Jenis Akun dalam Mencatat Jenis Transaksi

Akun terdiri dari dua jenis yaitu debit dan jenis kredit. Inilah cara membedakannya:

• Ada empat klasifikasi utama akun dalam akuntansi. Mereka adalah aset, kewajiban, pendapatan dan pengeluaran. Item apa pun dapat diklasifikasikan sebagai salah satu dari klasifikasi ini. Namun, barang yang sama dapat dipecah menjadi dua dan menjadi bagian dari aset dan bagian dari biaya dan sebagainya.
• Membagi menjadi Dua Grup: Kita dapat menggabungkan 4 kategori ini menjadi 2 kategori. Biaya dan aset menunjukkan aliran keluar sumber daya dari perusahaan. Pendapatan dan Kewajiban menunjukkan aliran sumber daya ke perusahaan. Dengan demikian akun dapat diklasifikasikan sebagai arus keluar dan masuk
• Akun outflow yaitu pengeluaran dan aset memiliki saldo debet default
• Akun inflow yaitu pendapatan dan penjualan memiliki saldo kredit standar

Ketika Anda mendebit akun yang memiliki saldo debet default, Anda meningkatkan nilainya. Ketika Anda mengkredit akun yang memiliki saldo debet default, Anda menurunkan nilainya. Hal yang sama juga berlaku untuk akun kredit.

Banyak Berbagi Banyak Rejeki