Home / Blog / Manfaat Sistem Akuntansi Otomatis dibanding Manual

Manfaat Sistem Akuntansi Otomatis dibanding Manual

Bagi sebuah perusahaan mempertahankan prinsip dasar akuntabilitas sama halnya dengan komitmen untuk terus meraih kemajuan dalam keterbukaan. Ketika sebuah perusahaan mematuhi patokan-patokan yang menjadi standar akuntabel, harapannya, maka dari segi penggunaan sumber daya finansial tidak ada ruang atau celah terjadi kebocoran anggaran dan menyebabkan kerugian.

Beberapa fakta menunjukan bahwa ada pengaruh yang signifikan antara perusahaan yang tidak menerapkan prinsip akuntabel dengan yang akuntabel. Masing-masing punya keunggulan utamanya dari sisi aspek pengelolaan keuangan dan lebih sehat. Sementara sisanya dengan tanpa patuh pada prinsip akuntansi mengalami kesulitan dari segi mengelola keuangan internal, membaca potensi keuntungan, hingga lemah ekspansi bisnis.

Belakangan, untuk meningkatkan kinerja seorang akuntan. Sudah ada sistem akuntansi otomatis yang dijalankan dengan penerapan teknologi komputasi. Berikut ini adalah keunggulan penggunaan otomatisasi akuntansi terpadu dengan kemampuan seorang akuntan.

  1. Tinggi Skalabilitas

Seorang akuntan berpengalaman sekalipun ada kemungkinan terjadi human error sebab para prinsipnya, teknologi komputasi sendiri dibangun untuk memperbesar peluang terjadinya kesalahan-kesalahan manusiawi. Sehingga menggunakan sistem akuntansi terpadu dengan kemampuan seorang akuntan akan meningkatkan skalabilitas yang lebih akurat untuk keuangan sebuah perusahaan.

  1. Akurat, Cepat dan Aman

Akurasi timbul dari skalabilitas yang jadi ciri pemanfaatan sistem ini. Sementara kecepatan dimulai karena, dengan adanya kemampuan sistem akuntasi yang terhubung dengan teknologi jaringan maka update dapat terjadi dimana dan kapan saja. Memanfaatkan teknologi komputasi pula, ada tingkatan keamanan yang tetap terjaga. Hanya personel dengan derajat otoritas tertentu bisa mengakses informasi spesifik di dalam laporan tersebut.

  1. Handal dan Visuabilitas

Bagi sebagian orang, data-data akuntansi bisa saja membingungkan. Angka-angka yang berderet tentu saja tak bisa dipahami dengan mata awam, perlu panduan seorang akuntan profesional. Software akuntansi mempermudah hal tersebut dengan menampilkan hasil olahan data akuntansi secara visual. Yang mana tentu saja ini menguntungkan, sehingga siapa saja dalam management sebuah perusahaan bisa membaca tentang data akuntansi terbaru.

  1. Mudah Dibagikan Dalam Satu Organisasi

Mengacu pada poin ketiga, biasanya saat rapat, ada beberapa macam data yang dishare agar setiap orang dalam organisasi perusahaan dapat menangkap maksudnya. Dengan demikian maka secara tidak langsung termasuk juga data-data akuntansi. Menggunakan data akuntansi yang tervisualkan maka setiap bagian dari struktur organisasi dalam manajemen sebuah perusahaan bisa dengan mudah menangkap kelebihan dan kekurangan dari laporan keuangan yang dibuat.

  1. Effisien

Karena sudah dalam bentuk software yang terkompres dalam komputer tentu hanya pada saat tertentu saja perlu dilakukan printing, seperti misalnya sebelum rapat dalam sebuah organisasi perusahaan atau even lain yang memerlukan dukungan data secara manual. Sementara itu, bila pada saat-saat biasa, maka data dapat dengan mudah dikerjakan dalam komputer bahkan bila perlu secara online dimana saja dan kapan saja.

  1. Integratif

Sangat umum, bahwa dalam penyusunan laporan akuntansi biasa dilakukan oleh seorang akuntan. Hal ini tentu saja karena hal tersebut sudah menjadi bidang keahliannya. Dengan adanya sistem komputerisasi atau otomatisasi akuntansi maka ada faktor integratif yang bisa diperoleh. Manfaat ini memberikan perusahaan sebuah laporan keuangan yang sempurna, sedangkan akuntan berfungsi lebih kepada faktor manajerial ketimbang operator keuangan.

Itulah kelima keuntungan menggunakan sistem akuntansi otomatis berbasis software komputer ketimbang manual. Dengan adanya manfaat-manfaat tersebut, tentu saja harapannya adalah agar organisasi sebuah perusahaan dapat berkembang secara signifikan sesuai dengan laju pertumbuhan cash flow. Disisi lain, faktor kesalahan manusia (human error) yang sudah menjadi ciri manusiawi juga dapat diperkecil.

 

Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About wahyudi

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.