Home / Blog / Cara Mengelola Laporan Keuangan Perusahaan Dagang

Cara Mengelola Laporan Keuangan Perusahaan Dagang

Manajemen keuangan perusahaan dagang yang efektif dalam bentuk laporan keuangan sangat penting untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhan bisnis kita. Hal ini melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan pemantauan sumber daya keuangan Anda untuk mencapai tujuan bisnis Anda.

Manajemen keuangan yang baik akan membantu bisnis Anda memanfaatkan sumber daya secara efektif, memenuhi komitmen kepada para pemangku kepentingan Anda, serta mendapatkan keunggulan kompetitif dan mempersiapkan stabilitas keuangan jangka panjang. Manajemen keuangan harus menjadi bagian dari proses utama dalam bisnis Anda dan dimasukkan dalam perencanaan berkelanjutan Anda.

Jika Anda merasa bahwa keuangan Anda rumit dan membingungkan maka berikut ini sepuluh cara mengelola laporan keuangan perusahaan dagang yang akan membantu Anda untuk mengendalikannya.

1. Memiliki rencana bisnis yang jelas

Rencana bisnis akan menetapkan di mana Anda berada dan di mana Anda ingin pergi selama beberapa tahun ke depan. Rencana bisnis ini harus merinci bagaimana Anda akan membiayai bisnis Anda dan kegiatannya, berapa uang yang Anda butuhkan dan dari mana akan berasal.

2. Pantau posisi keuangan Anda

Anda harus secara teratur memantau perkembangan bisnis Anda. Setiap hari, Anda harus tahu berapa banyak uang yang Anda miliki di bank, berapa banyak penjualan yang Anda hasilkan, dan seberapa banyak stok Anda. Anda juga harus meninjau posisi Anda terhadap target yang ditetapkan dalam rencana bisnis Anda setiap bulan – yang biasanya tercantum dalam manajemen arus kas.

3. Pastikan pelanggan membayar Anda tepat waktu

Piutang sangat penting untuk dikontrol. Bisnis Anda bisa mengalami masalah besar karena keterlambatan pembayaran pelanggan. Untuk mengurangi risiko keterlambatan atau non-pembayaran, Anda harus membuat syarat dan ketentuan kredit Anda jelas sejak awal. Anda juga harus mengeluarkan faktur yang jelas dan akurat serta cepat. Menggunakan sistem manajemen kredit yang terkomputerisasi akan membantu Anda melacak data pembayaran pelanggan untuk memastikan pelanggan membayar Anda tepat waktu.

4. Ketahui biaya sehari-hari Anda

Kontrol biaya ini penting. Bahkan perusahaan yang paling menguntungkan pun dapat menghadapi kesulitan jika tidak ada cukup uang tunai untuk menutup biaya sehari-hari seperti sewa dan upah misalnya. Anda harus menyadari minimum dana yang dibutuhkan bisnis Anda untuk bertahan dan memastikan Anda tidak masuk dalam kondisi arus kas minus.

5. Menyimpan catatan akuntansi atau rekap transaksi terbaru

Jika catatan transaksi Anda tidak diperbarui secara kontinyu, maka Anda bisa mengalami risiko kehilangan uang karena gagal mengikuti pembayaran pelanggan yang terlambat atau tidak menyadari ketika Anda harus membayar pemasok Anda. Menggunakan sistem pencatatan yang baik akan membantu Anda melacak pengeluaran, utang, piutang dan sebagainya, termasuk menyiapkan dana cadangan.

Baca Juga: Mengapa Brand Sangat Penting Untuk Usaha Kecil?

6. Membayar pajak tepat waktu

Gagal memenuhi tenggat waktu pembayaran pajak, berakibat Anda dapat dikenakan denda dan bunga. Ini adalah biaya yang tidak perlu dan dapat dihindari dengan perencanaan ke depan yang baik. Menyimpan catatan yang akurat menghemat waktu dan uang bisnis Anda dan Anda dapat yakin bahwa Anda hanya membayar pajak yang harus Anda bayar. Karena itu, penting bagi Anda untuk memenuhi kewajiban Anda.

7. Menjadi lebih efisien dalam mengendalikan biaya overhead

Apakah bisnis Anda beroperasi paling efisien? Salah satu caranya adalah dengan menghemat biaya tidak tetap dengan cara menerapkan perubahan perilaku dan menggunakan peralatan yang ada secara lebih efisien. Ini adalah salah satu cara termudah untuk memotong biaya. Anda bisa perhatikan beberapa biaya di kantor yang bisa dihemat misalnya saja biaya listrik untuk AC, penerangan, peralatan kantor dan sebagainya.

8. Kontrol stok

Kontrol stok yang efisien memastikan Anda memiliki jumlah stok yang tepat pada waktu yang tepat sehingga modal Anda tidak perlu stagnan (tidak lancar). Anda harus menempatkan sistem di tempat untuk melacak tingkat stok secara rill time. Mengambil kendali ini akan memungkinkan Anda untuk hemat uang tunai, namun tetap memiliki jumlah stok yang tepat dalam kondisi tersedia setiap saat.

9. Dapatkan sumber pendanaan yang tepat

Sangat penting bahwa Anda memilih jenis keuangan yang tepat untuk bisnis Anda – setiap jenis keuangan dirancang untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda. Bisnis kecil biasanya lebih mengandalkan cerukan bisnis dari pendanaan pribadi, tetapi ini mungkin bukan jenis pendanaan terbaik untuk perusahaan Anda yang tumbuh semakin besar.

10. Selalu siap jika muncul masalah

Menghadapi masalah keuangan dalam sebuah bisnis seringkali sangat menegangkan, tetapi yakinlah akan selalu ada bantuan dan saran yang tersedia untuk membantu Anda menangani. Prinsipnya jangan tunda masalah sampai menumpuk sehingga perlu mencari nasihat profesional. Ada juga beberapa langkah awal yang dapat Anda ambil untuk meminimalkan dampak seperti mengatasi utang prioritas terlebih dahulu dan menilai bagaimana Anda dapat meningkatkan manajemen arus kas Anda.

Dengan mengikuti ulasan cara mengelola laporan keuangan perusahaan dagang diatas diharapkan bisnis Anda bisa makin bertumbuh dengan baik.

Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About Anggara Farhan

Graphic Designer, Video Editor, Film Making, 2D Animator, Digital Marketer, Seller, Writer, Content Creator

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.