Home / Blog / Aplikasi Akuntansi Gratis Support Online Multi Cabang

Aplikasi Akuntansi Gratis Support Online Multi Cabang

Seiring perkembangan ekonomi di Indonesia, kebutuhan aplikasi akuntansi yang mempunyai fitur online multi cabang semakin meningkat karena mendukung strategi ekspansi bisnis perusahaan dengan memperbanyak kantor cabang di daerah yang bertujuan untuk mendekati segmen pasar mereka. Penyebaran kantor-kantor di daerah tersebut juga membutuhkan backbone teknologi informasi berupa layanan server handal yang handal, selain software accountingnya.

Beberapa opsi yang tersedia di pasar adalah server inhouse yaitu server dibeli sendiri oleh perusahaan yang diinstal di lingkungan perusahaan tersebut, otomatis dibutuhkan layanan jaringan komputer dan koneksi internet yang memadai untuk membuat server tersebut siap diakses oleh kantor cabang-kantor cabang yang tersebar di kota-kota lainnya di Indonesia, tentunya dukungan staff IT yang mumpuni juga menjadi keharusan dengan beberapa kompetensi dasar seperti maintenance dan instalasi server, maintenance jaringan komputer dan kompetensi penguasaaan software akuntansinya sendiri. Opsi ini berbiaya tinggi dan cocok digunakan untuk perusahaan level enterprise seperti perbankan atau energy.

Opsi kedua adalah meng-outsource sebagian kompetensi yang bersifat non-core seperti maintenance dan instalasi server, maintenance jaringan computer sehingga penguasaan staff IT internal perusahaan lebih difokuskan pada penguasaan aplikasi akuntansi dan troubleshootingnya, dengan manfaat penanganan terhadap setiap kendala yang muncul bisa lebih cepat karena pengalaman dan keahlian yang mendalam di bidangnya.

Bila opsi kedua yang dipilih, butuh kejelian dan ketelatenan untuk menentukan vendor penyedia server dan program akuntansi yang tepat. Saya coba menganalogikan bila hendak membeli mobil hanya dengan memperbandingkan spesifikasinyapun pasti masih terasa kurang, akan lebih sreg bila sebagai kastemer kita mempunyai kesempatan melakukan trial atau test drive. Sehingga dalam setiap aktifitas mengemudi mulai dari start engine, melewati tikungan dan tanjangan serta jalan-jalan kota kita merasa mantab dan yakin bahwa inilah mobil yang AKU MAU!

Begitu pula software akuntansi, cari vendor program aplikasi akuntansi yang menyediakan gratis trial, perlu diketahui bahwa aplikasi akuntansi yang tepat adalah yang mampu menghasilkan satu periode laporan akuntansi secara sempurna termasuk di dalamnya menyediakan fitur-fitur untuk penyesuaian laporan keuangan, sehingga berbagai revisi yang mungkin terjadi di perjalanan pemrosesan data bisa terakomodir lengkap. 6  hal yang menjadi poin kunci dalam pertimbangan memilih aplikasi dan layanan penyedia server yang handal adalah:

  1. Service Level Assurance atau sering disebut SLA, yaitu standar baku yang berlaku internasional yang menjamin tentang jaminan uptime server
  2. Masa uji coba yang melebihi 7 hari, karena periode 1 minggu ini cukup waktu bagi kita untuk mengecek laporan-laporan keuangan yang dihasilkan program akuntansi tersebut dan kita bisa mengecek apakah ada error, bug dan apa sudah sesuai dengan kebutuhan kita
  3. Enkripsi data menggunakan SSL 128bit yang merupakan standar keamanan data center
  4. Backup database otomatis dan secara periodik yang berdurasi harian atau setidaknya mingguan, sehingga setiap saat kita mengalami system crash data backup siap untuk di-restore
  5. Database size minimal 2GB, sebetulnya kebutuhan size database ini bervariasi namun setidaknya pada level 2GB itu cukup memadai untuk beberapa tahun penggunaan untuk perusahaan level start-up atau menengah
  6. Maksimal koneksi concurrent ke database server setidaknya berjumlah 5, lebih baik lagi bila bisa menyediakan sampai 10 atau 15. Hal ini biasanya bisa disediakan dengan sedikit penambahan biaya dan tentunya gunakan secukupnya sesuai kebutuhan perusahaan

Satu dari sekian software accounting yang memenuhi 90% criteria diatas adalah BeeAccounting, yang menyediakan software akuntansi gratis selama 14 hari dan mendukung layanan multi cabang secara online.

Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About beeaccounting

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.