Home / Blog / 7 Cara Mudah Menyusun Laporan Keuangan

7 Cara Mudah Menyusun Laporan Keuangan

Mungkin Anda berfikir data keuangan memiliki reputasi sebagai orang yang membosankan dan presentasi keuangan dapat mengisi bahkan para profesional yang paling berdedikasi dengan ketakutan. Untuk mengubah persepsi ini, Anda harus membuat presentasi yang Anda sukai. Pegang minat audiens Anda alih-alih membuat mereka merasa seperti mereka ditawan. Gunakan tips ini untuk membuat presentasi keuangan yang menarik dan pastikan orang mendengarkan apa yang Anda katakan. Berikut adalah 7 Cara Mudah Menyusun Laporan Keuangan

Tentukan kerangka waktu

Sebelum Anda mulai, Anda perlu menentukan periode waktu yang akan dicakup oleh laporan keuangan Anda. Sebagian besar laporan keuangan disusun triwulanan dan tahunan, meskipun beberapa perusahaan juga menyiapkannya setiap bulan. Untuk menentukan periode waktu yang harus dicakup oleh laporan keuangan Anda, tinjau dokumen yang mengatur organisasi Anda, seperti anggaran rumah tangga, piagam perusahaan, atau artikel pendirian perusahaan. Dokumen-dokumen ini dapat menggambarkan seberapa sering laporan keuangan harus disiapkan. Tanyakan kepada eksekutif di organisasi Anda seberapa sering laporan diharapkan disiapkan.
Jika Anda adalah eksekutif dari organisasi Anda sendiri, pertimbangkan kapan laporan keuangan akan sangat berguna bagi Anda dan pilih itu sebagai tanggal laporan keuangan Anda.

Tinjau buku besar Anda

Selanjutnya, Anda harus memastikan semua yang ada di buku besar Anda sudah terbaru dan dicatat dengan benar. Laporan keuangan Anda tidak akan berguna bagi pembaca kecuali data akuntansi yang mendasarinya benar. Misalnya, pastikan semua hutang dan piutang telah diproses, verifikasi bahwa rekonsiliasi bank telah selesai, dan pastikan apakah semua pembelian inventaris dan penjualan produk telah dicatat. Anda juga harus mempertimbangkan kewajiban apa pun yang mungkin tidak tercatat pada tanggal laporan keuangan. Misalnya, apakah perusahaan telah menerima layanan yang belum ditagih? Apakah karyawan berhutang upah yang belum dibayarkan? Pos-pos ini mewakili kewajiban yang masih harus dibayar dan harus dicatat dalam laporan keuangan.

Kumpulkan informasi yang hilang

Jika ulasan Anda tentang buku besar mengungkapkan informasi yang hilang, lacak semua dokumen terkait yang Anda perlukan untuk memastikan bahwa laporan keuangan Anda lengkap dan benar.

Menyiapkan Neraca

Atur halaman neraca. Neraca menunjukkan aset perusahaan (apa yang dimilikinya), kewajiban (apa yang berutang) dan akun ekuitas, seperti saham biasa dan tambahan modal disetor untuk tanggal tertentu. [1] Judul halaman pertama laporan keuangan Anda “Neraca” dan kemudian daftar nama organisasi dan tanggal efektif neraca. Pos-pos neraca dilaporkan pada hari tertentu dalam setahun. Misalnya, saldo dapat disiapkan pada tanggal 31 Desember.

Format neraca Anda dengan tepat. Sebagian besar fitur neraca aset di sebelah kiri dan kewajiban / ekuitas di sebelah kanan. Atau, beberapa mungkin menunjukkan aset di atas dan kewajiban / ekuitas di bawah ini.

Daftarkan aset Anda

Tambahkan judul “Aset” ke bagian pertama dari neraca, lalu daftarkan aset yang berbeda yang dimiliki oleh perusahaan. Mulailah dengan aset lancar, seperti uang tunai dan barang apa pun yang akan dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun sejak tanggal neraca. Di akhir bagian ini, sertakan subtotal dari aset lancar. Selanjutnya, daftar aset tidak lancar. Aset tidak lancar didefinisikan sebagai aset apa pun yang tidak dalam bentuk uang tunai dan tidak akan dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu dekat. Misalnya, properti, peralatan, dan piutang wesel merupakan aset tidak lancar. Masukkan subtotal dari aset tidak lancar. Akhirnya, jumlah subtotal saat ini dan tidak saat ini dan beri label baris ini “Total Aset”.

Daftarkan kewajiban Anda. Bagian selanjutnya dari neraca menunjukkan akun kewajiban dan ekuitas. Bagian neraca ini harus diberi judul “Liabilities and Equity”. Mulailah dengan membuat daftar kewajiban saat ini. Ini adalah kewajiban yang jatuh tempo dalam satu tahun, dan biasanya termasuk hutang dagang, kewajiban yang masih harus dibayar dan bagian jangka pendek dari hipotek dan pembayaran pinjaman lainnya. Masukkan subtotal dari liabilitas lancar. Berikutnya, termasuk kewajiban jangka panjang. Ini adalah setiap kewajiban yang tidak akan diselesaikan dalam satu tahun, seperti hutang jangka panjang dan wesel bayar. Masukkan subtotal liabilitas jangka panjang. Jumlahkan subtotal saat ini dan tidak saat ini dan beri label baris ini “Total Kewajiban”.

Daftar semua sumber ekuitas. Bagian ekuitas dari neraca muncul setelah bagian kewajiban dan menunjukkan jumlah uang yang akan ditinggalkan perusahaan jika semua asetnya dijual dan kewajiban dilunasi. Di sini, buat daftar semua akun ekuitas, seperti saham biasa, saham treasuri, dan laba ditahan. Setelah semua akun ekuitas terdaftar, jumlahkan dan tambahkan keterangan “Total Ekuitas.”

Jumlahkan kewajiban dan ekuitas

Gabungkan total dari bagian “Total Liabilities” dan “Total Equity” bersama-sama. Judul ini “Total Kewajiban dan Ekuitas.”

Periksa saldo. Angka-angka yang Anda hitung untuk “Total Aset” dan “Total Liabilitas dan Ekuitas” harus sama dengan di neraca. Jika ini masalahnya, maka neraca Anda sekarang telah lengkap dan Anda dapat mulai menyiapkan laporan laba rugi. Ekuitas pemegang saham harus sesuai dengan aset perusahaan dikurangi kewajibannya. Seperti disebutkan sebelumnya, ini adalah uang yang akan tersisa jika semua aset dijual dan semua kewajiban dibayarkan. Karenanya, kewajiban plus ekuitas harus sama dengan aset. Jika neraca tidak seimbang, periksa pekerjaan Anda. Anda mungkin telah menghilangkan atau salah mengkategorikan salah satu akun Anda. Periksa ulang setiap kolom satu per satu dan pastikan semuanya termasuk yang seharusnya. Anda mungkin telah melewatkan aset berharga, atau kewajiban yang signifikan.

Mempersiapkan Laporan Pendapatan (Laba/Rugi)

Siapkan halaman laporan laba rugi. Laporan laba rugi menunjukkan berapa banyak uang yang diperoleh dan dihabiskan perusahaan selama periode waktu tersebut. Judul halaman ini dari laporan Anda “Laporan Penghasilan” dan daftar nama organisasi dan periode waktu laporan laba rugi akan mencakup. Misalnya, laporan laba rugi sering disusun untuk periode dari 1 Januari hingga 31 Desember di tahun tertentu. Perhatikan bahwa mungkin untuk menyiapkan laporan keuangan selama satu kuartal atau bulan, sementara laporan pendapatan Anda mungkin untuk satu tahun penuh. Laporan keuangan Anda akan lebih mudah dipahami pembaca jika mereka berada pada periode yang sama, tetapi ini tidak sepenuhnya diperlukan.

Mempersiapkan Laporan Arus Kas

Siapkan halaman laporan arus kas Anda. Pernyataan ini melacak sumber dan penggunaan uang tunai oleh perusahaan. Beri judul halaman ini “Pernyataan Arus Kas” dan daftarkan nama organisasi serta periode waktu pernyataan itu akan dicakup. Mirip dengan laporan laba rugi, laporan arus kas mencakup periode waktu, seperti 1 Januari hingga 31 Desember.

Sekian artikel dari kami, Jangan lupa share artikel ini ya ke sosial media Anda. Agar teman Anda juga bisa belajar tentang apa itu akuntansi? Banyak berbagi banyak rejeki Terimakasih. Salam Let’s #beefree

Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About Vicky Fatrian

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.