Home / Blog / 5 Hal Penting Yang Harus Dipahami Terkait Akun Hutang (Payable Account) Bisnis Anda
5 Hal Penting Yang Harus Dipahami Terkait Akun Hutang (Payable Account) Bisnis Anda

5 Hal Penting Yang Harus Dipahami Terkait Akun Hutang (Payable Account) Bisnis Anda

Akun Hutang (payable account/AP) selama ini adalah fungsi akun yang paling memakan waktu dan kertas dalam catatan keuangan, menurut penelitian terbaru dari Institute of Finance and Management. Ketika diberi daftar lusinan masalah pada akun AP, enam masalah terbesar yang diidentifikasi oleh para pemimpin keuangan terkait langsung dengan efisiensi.

Itu tidak mengejutkan. Seringkali, proses AP menghambat pertumbuhan perusahaan. Metode dan teknik akuntansi manual menyebabkan kesalahan, inefisiensi, biaya tambahan dan kurangnya visibilitas – hal-hal yang tidak dapat diabaikan oleh bisnis yang sedang bertumbuh. Langkah pertama adalah mengenali bahwa metode Anda saat ini tidak berfungsi. Yang kedua adalah menerapkan alat yang tepat untuk mengoptimalkan bisnis Anda untuk sukses.

1. Bisnis Anda tumbuh di luar negeri

Akun Hutang (AP/Payable Account) selalu menjadi renungan, terutama ketika bisnis mulai berkembang secara global. Kesulitan yang tak terduga dalam mengelola hutang bisa muncul dari kepatuhan pajak hingga mitigasi eksposur volatilitas valuta asing.

Perusahaan harus menetapkan mata uang di mana mereka akan membayar vendor mereka, sementara mereka yang memiliki beberapa anak perusahaan harus membuka rekening bank di setiap yurisdiksi untuk memfasilitasi setiap pembayaran dan mengelola arus kas internal. Manajemen valuta asing membuka perusahaan terhadap risiko kesalahan, sementara kurangnya pengetahuan tentang peraturan lokal bisa beresiko pada konsekuensi ketidakpatuhan.

2. Anda menambahkan lebih banyak jumlah karyawan

Bisnis dengan pertumbuhan tinggi dapat merasakan sakitnya AP yang masih tadisional. Ada sejumlah besar data yang ditangani oleh tim akuntansi, termasuk pesanan pembelian, laporan, kontrak, dan faktur. Baik keefektifan dan efisiensi AP berdampak pada posisi kas bisnis, skor kredit dan, yang paling penting, hubungan dengan pemasok dan vendor.

Ketika volume faktur mulai melampaui kapasitas, Anda mungkin berpikir satu-satunya tindakan adalah menambahkan jumlah karyawan untuk memenuhi permintaan. Namun, di era digital, itu mungkin bukan solusi terbaik yang tersedia untuk tim Anda. Menurut Survei Riset ePayables dari Ardent Partners, tim AP yang disederhanakan memproses faktur pada tingkat yang lima kali lebih efisien daripada organisasi lain. Dengan teknologi, AI dan otomatisasi proses robot, lanskap digital dengan cepat berkembang, dan mungkin menawarkan manfaat yang signifikan. 

Baca Juga: Cara Sukses Menjadi Reseller, Simak 7 Tips Berikut Ini !

3. Anda kesulitan menutup transaksi jurnal

Jika angka-angka tidak cocok, maka Anda akan tenggelam dalam spreadsheet, dan Anda harus bersiap untuk pusing menyelesaikannya.

Proses rekonsiliasi pada dasarnya membosankan – Anda perlu mengukur, melipatgandakan centang secara manual, dan memverifikasi semua faktur yang dibayar dan tidak dibayar pada akhir setiap periode pelaporan. Kemungkinannya adalah Anda akan menemukan kesalahan. Selain itu ada risiko tinggi salah perhitungan data, kehilangan file, dan resiko keamanan data. Sederhananya, Anda tidak bisa menutup buku jurnal transaksi Anda.

4. Resiko jika Anda mengelola semuanya secara manual

Ketika sebuah bisnis tumbuh dengan cepat, seringkali masuk akal secara fiskal untuk mencurahkan sumber daya dan waktu untuk membangun perusahaan, meningkatkan pendapatan, dan berinvestasi dalam pemasaran dan penjualan.

Akuntan secara konsisten mencatat bahwa AP adalah fungsi yang paling memakan waktu dalam keuangan saat ini. Proses rawan kesalahan ini menciptakan efek yang signifikan manakala bisnis berkembang di seluruh dunia di mana perdagangan semakin global dan digital.

Menghabiskan waktu Anda yang berharga dalam tugas-tugas manual, back-office tidak perlu. Ini pekerjaan yang tak seorang pun ingin melakukan, dan tak seorang pun harus melakukannya. Dalam lanskap konsep akuntansi hari ini, akuntan adalah penasihat keuangan untuk klien mereka – mereka harus fokus pada peningkatan bisnis sambil mengandalkan otomatisasi untuk melakukan pekerjaan rutinitas.

5. Resiko jika Anda tidak melakukan pembayaran tepat waktu

Ini mungkin tampak cukup sederhana – tidak semua orang bisa menutup buku jurnal transaksi tepat waktu, tidak semua orang bisa mematuhi semua peraturan, dan kadang-kadang vendor dan pemasok hanya bisa menunggu.

Tapi itu bisa menjadi bencana. Dengan operasi pencatatan bisnis yang macet, waktu yang berharga tidak hanya terbuang sia-sia, tetapi hubungan kunci dengan vendor dan pemasok dapat tegang karenanya. Membayar secara akurat dan tepat waktu sangat penting bagi keberhasilan bisnis apa pun.

Pembayaran yang terlambat dapat membuat hambatan besar dalam operasi bisnis Anda dan dapat membuka resiko organisasi untuk menghadapi segudang masalah, termasuk pembayaran rangkap, dampak negatif pada arus kas klien Anda, peningkatan biaya dan beban kerja, laporan keuangan yang tidak akurat, dan reputasi yang rusak.

Banyak Berbagi Banyak Rejeki Banyak Berbagi Banyak Rejeki

About wahyudi

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.