Home / Akuntansi

Akuntansi

Perbandingan Software Online vs Offline

“Mana yang terbaik, Software Offline atau Online?”

Seringkali muncul dibenak para calon pembeli software bisnis karena dirasa operasional mereka sudah waktunya membutuhkan sebuah software, tapi mending software offline atau online sih?

Sebelum membahas mengenai software offline atau online, ada baiknya untuk mengetahui problem apa saja yang Anda alami dalam perusahaan sehingga memaksa Anda untuk menggunakan sebuah software.

bisnis pusing - Perbandingan Software Online vs Offline

Dasarnya ketika orang sudah mulai mencari sebuah software bisnis, maka dikala itu terdapat sebuah kendala pada perusahaannya. Entah itu kendala operasional, atau kendala lainnya.

Kalau membahas masalah keuntungan, jelas sekali banyak banget manfaat yang akan diperoleh ketika sudah mulai menggunakan sebuah software bisnis. Tentu saja pada sebuah perusahaan sudah pasti ada sebuah masalah, entah itu masalah keuangan, masalah manajemen dan lainnya.

Software bisnis membantu Anda menangani semua masalah yang Anda alami saat ini. Karena umumnya software bisnis dibuat dengan tujuan untuk membantu pengusaha dalam mengelola perusahaan yang mereka bangun.

Kenapa Anda harus menggunakan software bisnis?

Padahal dengan excel saja sudah cukup! Yess benar saja hanya dengan excel sudah bisa membuat laporan yang dibutuhkan usaha Anda. Namun pertanyaannya, apakah sudah cukup efisien membuat laporan dengan excel?

Seperti yang Anda tahu, membuat laporan yang meliputi banyak hal seperti laporan neraca, laporan persediaan dan lainnya. Tentunya ini akan memakan waktu yang lama jika dikerjakan secara manual ataupun dengan excel.

Perlu Anda ketahui, bahwa dengan menggunakan software kinerja Anda akan jauh lebih cepat karena semua akan terselesaikan secara otomatis bila penggunaannya sesuai dengan sistemnya.

…Adapun beberapa manfaat bila Anda menggunakan software:

  • Sangat memudahkan pengerjaan laporan keuangan dalam waktu yang cepat. Dengan itu Anda akan lebih banyak menghabiskan waktu bersama keluarga mapun orang tersayang.
  • Jika terjadi kesalahan input data Anda hanya perlu memperbaikinya tanpa harus memulai dari awal. Bayangkan saja jika Anda belum menggunakan software apa yang akan terjadi pada saat Anda harus mengulangi pekerjaan tentunya akan sangat menjengkelkan dan membuang-buang waktu.
  • Meningkatkan efisiensi pekerjaan karena seluruh proses akan berjalan secara otomatis, Anda hanya perlu menginput data atau transaksi.
  • Mudal untuk mengetahui kondisi keuangan bisnis setip saat secara realtime. Dengan begitu akan membantu Anda dalam mengambil keputusan bisnis yang tepat karena data yang disajikan cepat dan akurat pastinya.

Mana yang Efektif, Offline atau Online?

online vs offline gambar

Meski diantara keduanya memiliki fungsi yang sama, tapi untuk pemilihan software harus benar-benar dipilih secara matang. Tidak boleh sembarangan karena ini menyangkut keuangan usaha Anda. Apabila Anda salah pilih maka siap-siap rugi…

Oke mari kita cari tahu, mana sih yang lebih efektif? Saya akan coba jabarkan keduanya..

Software Bisnis Offline..

Software bisnis offline adalah software yang terpasang secara permanen di komputer. Kelebihan software ini yaitu memiliki performa yang baik karena berjalan pada spesifikasi hardware dari komputer yang dipasang. Selain itu software ini tidak membutuhkan koneksi internet sehingga dapat dibuka diluar jaringan yang ada.

Untuk kelemahannya, software ini tidak dapat diakses dari jarak jauh bila ada keperluan seperti pengawasan atau pengambilan database laporan keuangan dari program. Software ini juga tidak dapat disebarkan karena memiliki nomor seri yang berbeda satu sama lain untuk komputer yang berbeda.

Yang menguntungkan adalah, software ini sangat efektif untuk para pebisnis atau akuntan yang jarang melakukan perjalanan. Dengan spesifikasi komputer yang sesuai, software ini akan dapat berjalan dengan baik tanpa adanya gangguan.

Software Bisnis Online..

 

Software bisnis online ini adalah sebuah software jenis baru yang beredar di umum. Kelebihan software ini adalah dapat dengan mudah diakses dimana saja sesukanya dengan menggunakan browser tanpa harus instalasi software di gadget yang digunakan.

Kemudian, software ini ringan dan tidak memerlukan spesifikasi gadget yang tinggi. Namun sayangnya, software ini sangat memerlukan koneksi internet dengan kecepatan yang mumpuni. Jika tidak, software ini tidak dapat diakses. Software akuntansi online sangat cocok digunakan oleh pebisnis dan akuntan yang dinamis dan selalu berpergian.

Kesimpulan…….

software bisnis online atau offlineDari pernyataan di atas, Anda harusnya sudah paham akan kebutuhan Anda dalam bisnis Anda. Seperti yang sudah saya katakan di atas, bahwa Anda jangan salah pilih karena ini adalah sebuah investasi awal dimana Anda harus mengeluarkan sejumlah rupiah untuk membelinya.

Software offline maupun online, tentu memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Perlu saya jelaskan ulang, jika Anda membutuhkan software yang aman, maksudnya setiap detail laporan keuangan dalam database Anda ingin aman, maka saya merekomendasikan Anda pilih yang offline.

Software Bisnis Offline memungkinkan Anda untuk melakukan instalasi di perangkat komputer Anda, dan yang perlu Anda ketahui bahwa penginstallan database juga akan disimpan di komputer Anda.

Seperti yang sudah diketahui banyak orang bahwa banyak para pengguna internet yang tidak bertanggung jawab melakukan suatu tindakan yang dapat merugikan beberapa pihak. Kalau Anda tidak menginginkan database Anda di ketahui orang, maka tidak disarankan Anda memilih software online

Database yang aman, adalah database yang disimpan dalam komputer Anda. Sebab orang tidak akan bisa mengakses database Anda apabila database tersimpan dalam kompter Anda secara offline.

Nah kalau ngomongin internet, apabila lokasi usaha Anda berada di sebuah pulau yang koneksi internetnya tak stabil, maka Anda akan mendapatkan suatu nilai untung karena database Anda benar benar aman.

Lagipula apabila Anda benar-benar berada di pulau yang koneksi internetnya kurang stabil, apakah Anda tetap memilih yang Online? Tentu saja tidak kan.. Karena software bisnis online mengharuskan Anda memiliki koneksi internet sehingga apabila tidak ada koneksi internet maka Anda tidak bisa menggunakannya.

Supaya Anda tidak salah pilih, kami sarankan Anda menggunakan Beeaccounting.

Bee accounting adalah software bisnis yang terintegrasi dan mudah digunakan, Bahkan untuk Anda yang awam masalah akuntansi sekalipun. Software accounting ini membantu Anda menyelesaikan berbagai problem dibawah ini:

  • Sulit memantau keluar-masuk stock & uang?
  • Piutang tidak terkontrol & tidak tertagih?
  • Lembur menyusun Laporan Keuangan?
  • Kerja lebih 8 jam setiap hari, terpenjara oleh bisnis sendiri?

Anda tidak perlu khawatir tentang database Anda, karena database Anda benar-benar aman terinstall dan tersimpan di harddisk komputer Anda. Dan Anda tidak perlu khawatir masalah koneksi internet, karena software ini benar-benar offline tanpa internet

Sangat disarankan Anda mencoba Trial 30 Hari, agar Anda benar-benar merasakan berbagai fitur yang disediakan Beeaccounting.

Wah, saya tertarik!

Senar dengarnya kalau Anda sudah bisa memutuskan mana yang lebih baik demi perkembangan bisnis Anda.

Tentu saja, bila Anda sudah memutuskan untuk memilih jalan terbaik untuk bisnis Anda, maka saya persilahkan Anda untuk segera Take Action!

Hubungi kami melalui Whatsapp, dengan menekan tombol berikut ini:

Kami tunggu di apliasi Whatsapp ūüôā

Silahkan share artikel ini bila Artikel ini bermanfaat untuk Anda. Terima kasih atas waktu Anda yang telah berkunjung di website ini…

 

Apa Komentar Anda untuk Artikel ini? Silahkan Berkomentar di bawah.

Untung Rugi Software Langganan vs Sekali Bayar

“Kalo disuruh milih, pilih software langganan atau yang sekali beli?”

Banyak sekali yang beredar, mengenai dua kubu software yang dapat membingungkan setiap calon pembeli, pilih yang langganan atau yang sekali beli?

Seperti yang sudah kita semua ketahui bahwa di media sosial banyak mempromosikan sebuah aplikasi yang memiliki segala keuntungan dalam operasional bisnis yang kita jalankan.

Adapun beberapa diantaranya ada yang menawarkan sebuah keuntungan yaitu kemudahan operasional bisnis, kemudahan penggunaan, layanan profesional yang dapat menguntungkan Anda dimasa kini dan di kemudian hari.

Namun balik lagi, setiap software itu memang tentu saja memiliki kelebihan dan kekurangan yang terkadang tidak semua orang dapat memahaminya. Karena sebenarnya yang mereka tawarkan hanyalah semua kelebihannya saja, namun kekurangannya kita harus cari tahu sendiri.

Dibalik semua itu hanya ada beberapa  software yang sebenarnya punya sebuah keunggulan tersendiri dibandingkan software lainnya yang tersedia. Terkadang memang kita harus benar-benar memilih software mana yang benar-benar cocok dengan kebutuhan bisnis kita.

Alasan mengapa kita butuh Software bisnis

Adapun seperti yang sudah saya jabarkan di atas, ada beberapa keunggulan dan kelemahan dari sebuah software bisnis yang tersedia. Sebelum itu, yang perlu Anda ketahui adalah mengapa kita butuh sebuah software bisnis?

Saat ini kita sudah berada di era teknologi canggih dimana semua kebutuhan sudah  terjawab oleh sebuah aplikasi/software. Seperti contohnya dalam dunia bisnis, ada beberapa kebutuhan umum yang sudah dijawab oleh aplikasi, diantaranya kebutuhan mencatat transaksi, kebutuhan pengelola keuangan, kebutuhan mengelola stok, dan lain sebagainya.

Namun diantara semua kebutuhan itu, ada yang lebih penting namun tidak diketahui oleh semua pebisnis. Terkadang ada beberapa masalah yang tak pernah terfikirkan bahwa solusi yang bisa menjawab adalah sebuah aplikasi atau software.

Adapun di bawah ini ada beberapa masalah yang sering sekali dialami, namun tidak perna terfikirkan oleh semua orang:

1. Sulit memantau keluar-masuk stock.

Bisa dikatakan, untuk masalah ini akan berakibat fatal apabila tidak dilakukan sebuah menejemen yang baik untuk pengelolaan stok.

Dampak besar apabila tidak bisa memenejemen stock dengan baik dan benar yaitu sebuah kerugian kehilangan asset. Seperti yang kita ketahui bahwa stock adalah sebuah aset perusahaan yang seharusnya dijaga dengan baik dan benar. Biasanya kesalah yang sering terjadi adalah stock yang tidak dicatat keluar masuknya.

Entah itu lupa catat, atau bahkan sudah dicatat namun datanya hilang sehingga manajemennya amburadul. Banyak perusahaan yang gulung tikar karena tidak bisa memenejemen stock dengan baik dan benar.

Maka dari itu solusinya adalah sebuah aplikasi/software sebagai alat bantu untuk pencatatan stock agar datanya aman. Ada banyak kelebihan yang ditawarkan mengani sebuah masalah stock salah satunya adalah kelebihan mencatat stock barang secara otomatis. Selain itu juga ada beberapa software yang dapat memberikan informasi histori keluar-masuknya stock

Silahkan baca sampai habis bila Anda ingin tahu sebuah software yang bisa melakukan pencatatan stock secara otomatis.

2. Piutang tidak terkontrol & tidak tertagih.

Sejujurnya ini adalah salah satu musuh utama dari sebuah perusahaan. Banyak juga perusahaan yang menerapkan sistem jual-beli secara kredit. Sadarkah Anda, bila perusahaan Anda menerapkan sistem ini, apakah piutang dapat terkontrol dan tertagih?

Dalam kasus ini, Anda memberikan beberapa stock kepada customer, namun Anda belum menerima pendapatan. Tercatat di sebuah buku besar perusahaan bahwa customer tersebut memiliki piutang yang harus dibayarkan.

Namun entah lupa atau bagaimana, piutang tersebut setiap bulannya makin bertambah jumlahnya dan bahkan tidak terkontrol sehingga perusahaan tidak menerima pendapatan.

Sangat penting bagi perusahaan Anda dalam memenejemen piutang ini agar “modal” perusahaan tidak tertahan hingga berbulan-bulan yang menyebabkan Anda tidak bisa membuka cabang.

Solusi? Sederhananya, Anda hanya perlu membuat sebuah reminder untuk perusahaan dan untuk pihak yang memiliki piutang. Reminder tersebut adalah sebuah peringatan yang ditujukan kepada yang bersangkutan agar piutangnya bisa terbayarkan tepat waktu

Salin itu Anda perlu sebuah laporan piutang yang harus Anda pantau. Untuk itu diperlukan sebuah software sebagai alat bantu agar Anda tidak perlu repot menyusun laporan dan mencatat semua piutang-piutang karena software akan membantu Anda melakukannya dengan cepat dan mudah.

3. Lembur menyusun Laporan Keuangan?

Suatu hal yang sangat disayangkan apabila Anda harus merelakan waktu berharga Anda untuk menyusun sebuah laporan keuangan. Terlihat sepele, namun itu sama saja Anda membuang peluang demi menyusun laporan keuangan.

Mudahnya Anda hanya perlu menyusun laporan keuangan dengan software yang kerjanya lebih cepat dan sangat mudah. Untungnya, dengan menggunakan software, data laporan keuangan Anda terjaga aman. Karena yang paling serem sudah nyusun laporan keuangan sampe malem, malah datanya hilang hmm

4. Terpenjara Bisnis Anda sendiri?

Oke ini sih yang paling ‘greget’. Pernahkan terbayang oleh Anda selaku pemilik bisnis yang merasa waktu Anda banyak tersita oleh bisnis Anda sendiri hingga Anda tidak punya banyak waktu senggang yang seharusnya Anda pergunakan untuk liburan bersama keluarga?

Banyak yang harus Anda lakukan untuk bisnis Anda yang sedang mengalami sedikit masalah, misal masalah stok, keuangan, karyawan. Apalagi kalau Anda punya banyak cabang, tentu perlu menghabiskan banyak waktu untuk wira-wiri dan juga menghabiskan banyak biaya transport.

Solusi yang menjawab semua masalah di atas.

Kalau Anda merasa sedang mengalami masalah di atas, maka sudah bisa dikatakan kalau Anda butuh alat bantu software bisnis.

Perlu saya katakan bahwa solusi sederhana untuk semua masalah di atas adalah alat bantu software. Tentu saja software umumnya dibuat untuk para penggunanya agar lebih mudah mengerjakan suatu kegiatan.

Namun perlu Anda katahui, tidak semua software bisa menjawab semua masalah di atas karena umumnya software dibuat untuk menangani salah satu masalah saja.

Berikut saya jabarkan, mengapa Anda harus memilih software yang tepat.

Pilih Software sekali beli atau yang langganan?

Jika saat ini Anda sedang memilih sebuah software untuk membantu operasional Anda, maka Anda akan dihadapkan dengan pilihan, yaitu yang sekali beli atau langganan?

Kalau diteliti secara mendalam, keduanya tentu saja memiliki sebuah kelebihan dan keuntungan tersendiri, namun itu semua tergantung dari kebutuhan Anda.

Anda harus bisa memilih secara tepat mana yang paling Anda inginkan. Bila Anda menginginkan sebuah investasi untuk jangka panjang, maka Anda bisa memilih yang sekali beli. Karena kalau Anda memilih yang langganan, maka setiap bulan Anda harus mengeluarkan biaya.

Bila dikalkulasi masalah biaya, sebenarnya yang paling menguntungkan adalah yang sekali beli, karena Anda hanya perlu mengeluarkan biaya di awal saja, dan bisa dipakai selama-lamanya.

Jangan mudah terpancing masalah biaya bulanan untuk software karena untuk jangka panjang pemakaian lebih dari 3 tahun itu investasinya jatuh lebih murah yang sekali beli.

Apalagi kebanyakan software yang langganan itu berbasis online, dan di tempat usaha Anda adalah tempat yang kurang ada akses internet. Jadinya Anda akan kerepotan bila internet sedang tidak stabil.

Masalah lain semisal Anda memilih software langganan, namun Anda lupa bayar bulanannya, maka akan ada kemungkinan data usaha Anda yang sudah Anda kerjakan di suspended. *Sakitnya tuh disini…

9 Alasan Mengapa ANDA Sebaiknya Mulai Menerapkan dan Memilih Software Bisnis yang Tepat & Dapat diandalkan!

  • Meningkatkan omset penjualan. Mengontrol order penjualan, jadwal pengiriman, cetak surat jalan. Informasi harga dan stok dapat tersaji cepat dan akurat. Mencegah back order berkat manajemen order dan stok. Analisa kebutuhan & manajemen buffer stock (min/max).
  • Menekan rasio piutang tak tertagih. Mengontrol penagihan piutang jatuh tempo tepat waktu. Mencetak daftar penagihan per collector area. Kartu piutang per customer, analisa umur piutang.
  • Terintegrasi menu perpajakan. Mencetak faktur pajak standard / sederhana. Laporan PPN masukan / keluaran, laporan PPH.
  • Efisiensi proses Pembelian. Mengontrol proses pembelian mulai dari Permintaan Pembelian, P.O., Penerimaan Barang hingga Invoice Pembelian.
  • Menekan pengeluaran biaya dengan sistem budgeting. Setting anggaran biaya & target income per Departemen & Project. Laporan income, biaya & laba/rugi per Departemen & Project.
  • Menekan Kebocoran Uang dan Stock. Mutasi keluar/masuk uang & barang dapat dilacak dengan detail, cepat & akurat.
  • Bisnis Anda bisa diDelegasikan & Terkontrol tanpa kehadiran Anda.¬†Manajemen hak akses data bisa disesuaikan dengan sistem perusahaan anda. Aman dari manipulasi, semua transaksi bisa di-audit.
  • Mempercepat Pengambilan Keputusan strategis. Dilengkapi ratusan variasi laporan yang tersaji Cepat & Akurat. Laporan Laba/Rugi, Neraca, Kas/Bank, Stok, Piutang. Memudahkan manajemen mengambil keputusan bisnis seperti: Customer, Strategi harga jual, Stok, Kas/Bank, Limit piutang.
  • Konsolidasi antar cabang dengan biaya rendah.¬†Mendukung sistem online antar cabang luar kota/pulau via internet. Semua bisa anda kontrol kapanpun & dimanapun. *membutuhkan koneksi internet dengan ip address static

Supaya Anda tidak salah pilih, kami sarankan Anda menggunakan Beeaccounting.

Bee accounting adalah software bisnis yang terintegrasi dan mudah digunakan, Bahkan untuk Anda yang awam masalah akuntansi sekalipun. Software accounting ini membantu Anda menyelesaikan berbagai problem dibawah ini:

  • Sulit memantau keluar-masuk stock & uang?
  • Piutang tidak terkontrol & tidak tertagih?
  • Lembur menyusun Laporan Keuangan?
  • Kerja lebih 8 jam setiap hari, terpenjara oleh bisnis sendiri?

Anda tidak perlu khawatir masalah investasi untuk software bisnis ini. Karena Anda hanya perlu investasi sekali seumur hidup, dengan berbagai fasilitas yang terjamin dan berguna untuk kelancaran bisnis Anda.

Sangat disarankan Anda mencoba Trial 30 Hari, agar Anda benar-benar merasakan berbagai fitur yang disediakan Beeaccounting.

Wah, saya tertarik!

Senar dengarnya kalau Anda sudah bisa memutuskan mana yang lebih baik demi perkembangan bisnis Anda.

Tentu saja, bila Anda sudah memutuskan untuk memilih jalan terbaik untuk bisnis Anda, maka saya persilahkan Anda untuk segera Take Action!

Hubungi kami melalui Whatsapp, dengan menekan tombol berikut ini:

Kami tunggu di apliasi Whatsapp ūüôā

Silahkan share artikel ini bila Artikel ini bermanfaat untuk Anda. Terima kasih atas waktu Anda yang telah berkunjung di website ini…

 

Apa Komentar Anda untuk Artikel ini? Silahkan Berkomentar di bawah.

Cari Jasa Pembuatan Software Akuntansi Custom ?

“Software apa sih yang mudah dan cepet membantu kegiatan operasional usaha saya..??”

Mungkin pernah terbenak di fikiran Anda tentang sebuah ‘alat bantu’ yang dapat memudahkan kegiatan operasional usaha Anda. Karena sekarang ini teknologi sangat berkembang pesat, maka sudah menjadi hal wajar bila operasional kerja bisa terbantu oleh teknologi canggih.

Faktanya, banyak orang Indonesia sukanya ikut-ikutan.. Temen bisnisnya pake software A, akhirnya jadi ikut-ikutan pake software A. Padahal belum tentu software tersebut bisa memenuhi kebutuhan Anda.

Masalah lain juga timbul yaitu banyak juga pengusaha yang lebih mementingkan kebutuhan pokoknya tanpa memikirkan kebutuhan lainnya sehingga banyak uang yang dikeluarkan karna memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut.

Celakanya, mereka tidak mencoba untuk berinovasi sehingga usaha yang sedang dirintis seharusnya berkembang, tapi malah diam ditempat dan terus-terusan melakukan hal yang sama tanpa pernah memikirkan hal lain yang bisa membuat bisnisnya berkembang.

… Yang perlu banget Anda ketahui, berikut 3 Alasan Mengapa Anda Butuh Alat Bantu Software:

  • Banyak jenis kegiatan operasional di usaha Anda. Entah Anda sadar atau tidak, meski bila dibilang usaha Anda belum begitu besar, tetapi banyak sekali operasional yang dikerjakan setiap harinya. Misalanya seperti, kegiatan penjualan, kegiatan pembelian, pengecekan barang, dll
  • Banyak mengorbankan waktu kesayangan Anda. Anda yang seharusnya sebagai seorang owner business memiliki banyak waktu dengan keluarga, tapi malah banyak waktu yang Anda korbankan demi mengurus operasional usaha Anda.
  • Perusahaan tidak berkembang. Hal yang sangat disayangkan apabila usaha yang didirikan dengan jerih payah sendiri tidak bisa berkembang karena beberapa alasan. Salah satunya bisa jadi karena perputaran uang dalam perusahaan tidak stabil hingga kurangnya modal untuk membuka cabang.

Dari 3 masalah di atas, seharusnya sudah bisa menjawab mengapa Anda perlu banget menggunakan sebuah sistem pendukung operasional Anda.

Namun sebelum membahas mengenai sistem bantu Anda, ada baiknya untuk mengetahui sistem apa yang Anda butuhkan. Untuk mengetahuinya, Anda bisa menggali apa saja yang sudah pasti Anda butuhkan, dan Anda ingin operasional tersebut sangat membantu Anda.

Berikut ini ada tips untuk Anda dalam pertimbangan memilih software yang tepat..

1. Kebutuhannya Apa?

Sebelum membeli software, maka disarankan untuk menentukan kebutuhan pada perusahaan Anda. Tentunya kebutuhan antara perusahaan dengan skala bisnis besar, menengah atau kecil berbeda. Serta fitur yang dibutuhkan pun berbeda untuk setiap bidang bisnis yang Anda jalankan.

2. Harga?

Setelah menentukan kebutuhan, selanjutnya perlu banget mempertimbangkan soal harga. Tentu tidak mungkin Anda tidak mempertimbangkan hal ini. Karena ini menyangkup investasi awal untuk perkembangan bisnis Anda.

Yang perlu Anda ketahui, untuk masalah harga Anda tidak dianjurkan salah pilih. Jangan memilih yang terlalu murah dan terlalu mahal. Karena untuk software yang memiliki harga murah umumnya tidak memiliki fitur lengkap. Dan untuk yang terlalu mahal biasanya punya banyak fitur namun nantinya ada beberapa fitur yang tidak Anda butuhkan.

Anda hanya perlu mencari harga yang sesuai dengan kebutuhan Anda dengan fitur-fitur yang Anda butuhkan..

Software memiliki variasi dalam biaya, tergantung dalam jumlah fitur yang disertakan, jumlah pengguna yang didukung dan faktor-faktor lain . Sebagian besar penyedia software bisnis menawarkan sistem berbasis cloud sebagai layanan daripada lisensi software, dan mengenakan biaya berlangganan bulanan.

Beberapa perusahaan menawarkan versi gratis dari software bisnis mereka, meskipun ini biasanya memiliki fitur dasar atau membatasi jumlah pengguna, klien, atau transaksi. Beberapa penyedia software bisnis gratis menghasilkan uang dari layanan add-on berbayar yang mereka tawarkan. Program-program ini berguna jika bisnis Anda sangat kecil atau jika Anda ingin menggunakan software untuk uji coba yang lebih lama.

Pastikan Anda baca sampai habis! Karena di akhir artikel saya akan kasih rekomendasi terbaik KHUSUS untuk ANDA…

3. After Sales

Anda juga tidak boleh melewatkan hal ini. Ketika Anda perlu merogoh kocek untuk membeli sebuah software pendukung operasional Anda, maka Anda perlu banget mempertimbangkan hal ini.

Layanan after sales sangat penting dalam sebuah ruang lingkup sebuah sistem. Karena apabila suatu saat terjadi kesalahan pada software tersebut, maka Anda berhak untuk menghubungi mereka untuk meminta perbaikan.

Jangan sampai software yang Anda pilih tidak memiliki after sales, karena akan fatal itu akibatnya.

Pilih lah software yang memiliki fasilitas after sales. Kalau Anda ingin tahu seperti apa layanan after salesnya, Anda bisa menilai dari ketika awal Anda bertanya kepada pihak pemilik software. Bagaimana pelayanannya?

Lalu Anda perlu juga tanyakan kepada pemilik software untuk layanan after salesnya sebelum Anda memutuskan untuk membeli.

Pertanyaan yang sering ditanyakan ketika memilih software bisnis.

Saat Anda mempersempit pilihan Anda dari beberapa opsi di atas, kami sarankan untuk Anda mencoba versi gratisnya terlebih dahulu agar Anda mengerti sesuai atau tidak dengan kebutuhan Anda.

Apakah mudah digunakan, dan menghemat waktu Anda? Hubungi perusahaan software bisnis tersebut untuk mendapatkan layanan mereka sehingga Anda dapat merasa yakin bahwa Anda akan menerima dukungan yang Anda butuhkan jika Anda mengalami masalah dengan software ini.

Berikut ini adalah pertanyaan yang sering ditanyakan:

  1. Apakah Software Ini Memiliki Fitur Yang Saya Butuhkan dan Inginkan?
  2. Apakah Ini Terjangkau & Scalable?
  3. Apakah Data Saya Akan Aman?
  4. Apa Kata Orang Lain Tentang Software ini?
  5. Apakah ada dukungan pelanggan yang baik?
  6. Apakah Software ini Diperbarui Secara Sering?

Ketika ada sebuah masalah, maka saya akan memberikan solusi.

Izinkan saya untuk memberikan sebuah rekomendasi software bisnis yang benar-benar bisa sangat membantu kegiatan operasional Anda.

Bila Anda sudah mempertimbangkan beberapa hal di atas, maka saatnya Anda benar-benar memilih sebuah software mana yang bagus dan cocok untuk bisnis Anda.

Maka saya dengan sangat bangga memperkenalkan untuk Anda….

Beeaccounting adalah software yang terintegrasi dan mudah digunakan,

Ketika Anda bingung dengan berbagai pilihan software bisnis yang ada di internet, maka Anda disini berada di tempat yang tepat.

Saya akan kasih rekomendasi SUPER yang pasti Anda butuhkan. Sebuah software bisnis yang dapat mengelola keuangan dan operasional Anda sekaligus!

Tidak perlu Anda susah payah untuk memilih software bisnis dan keuangan sekaligus karena Beeaccounting bisa melakukannya dalam waktu yang sama. Jadi Anda tidak perlu repot menggarap keduanya karena Beeaccounting lah yang akan menyelesaikan semua itu.

Baca juga: 5 Kelebihan Beeaccounting yang Wajib Anda Ketahui

Yang akan saya omongin disini adalah salah satu fitur unggulan yang amat begitu di favoritkan oleh sebagian besar pengusaha di Indonesia, yaitu fitur Plugin Custom!

Apa itu Plugin Custom?

Apakah Anda pernah mendengar sebuah kata ‘Plugin Custom’ dalam sebuah software bisnis? Kalau Anda biasanya hanya mendengar kata ‘Custom’ saja, maka itu sangat berbeda jauh dengan yang namanya plugin custom.

Plugin Custom merupakan sebuah teknologi yang hanya ada di Beeaccounting, dimana teknologi ini bertugas untuk menjawab semua kebutuhan Anda mengenai operasional bisnis yang Anda kelola.

Ketika Anda butuh sebuah sistem yang dapat menjawab segala kebutuhan apapun dalam bisnis Anda, maka jawabannya adalah plugin custom Beeaccounting.

Kenapa Harus Plugin Custom?

Ketika saya menjelaskan apa itu plugin custom, maka saya juga harus menjelaskan mengapa Anda harus memilih plugin custom dari Beeaccounting.

Jangan mau terkunci pilih software all in one, one in all. Maksudnya, ketika Anda memiliki sebuah usaha yang bergerak dibidang kontraktor, maka jangan terkunci untuk memilih software kontraktor dengan fitur yang lengkap. Kenapa? Karena percuma saja bila terdapat banyak fitur yang nantinya tidak akan pernah digunakan.

Ketika semua orang pernah memikirkan hal tersebut, maka pasti terbenak dipikiran mereka bahwa yang sebenarnya mereka inginkan adalah sebuah software custom.

Kenapa orang pilih custom? Alasannya karena mereka minta ada yang bisa detail dalam menangani oprasional mereka. Jawabannya adalah custom plugin.

Apapun kebutuhan Anda dalam membantu kelancaran bisnis Anda, seribet dan sedetail apapun keinginan Anda, plugin custom jawabannya.

Kalau ngomongin masalah harga, sudah jelas kalau Anda memesan sebuah software custom, itu Anda perlu merogoh kocek dengan nominal yang tinggi. Anda hanya perlu mempertimbangkan hal tersebut.

Namun berbeda dengan plugin custom. Anda hanya perlu mengeluarkan budget untuk sebuah sistem yang akan sangat membantu operasional bisnis Anda saat ini dan selamanya. Cukup sekali saja investasinya, Anda tidak lagi merasakan keribetan mengerjakan sebuah sistem bisnis Anda.

Wah, saya tertarik!

Senar dengarnya kalau Anda sudah bisa memutuskan mana yang lebih baik demi perkembangan bisnis Anda.

Tentu saja, bila Anda sudah memutuskan untuk memilih jalan terbaik untuk bisnis Anda, maka saya persilahkan Anda untuk segera Take Action!

Hubungi kami melalui Whatsapp, dengan menekan tombol berikut ini:

Kami tunggu di apliasi Whatsapp ūüôā

Silahkan share artikel ini bila Artikel ini bermanfaat untuk Anda. Terima kasih atas waktu Anda yang telah berkunjung di website ini…

 

Apa Komentar Anda untuk Artikel ini? Silahkan Berkomentar di bawah.

3 Cara Mengelola Pendapatan Usaha Anda

Pernahkan terfikir di pikiran Anda,¬†“Kenapa pendapatan usaha sedikit, sedangkan pengeluaran lebih banyak?”,

Sebagian pengusaha menyadari bahwa membangun usaha dari awal memang bukan suatu hal yang mudah. Apalagi ketika usaha tersebut sudah lama dibangun namun ditengah jalan mengalami masalah mengenai “Pendapatan“.

Sering dialami seorang pengusaha seperti Anda, merasa bahwa pendapatan yang didapat lebih kecil daripada pengeluaran. Tentunya akan merugikan usaha Anda.

Tidak hanya itu saja, ada juga yang merasa pendapatan yang didapat kurang dari perkiraan sehingga mengalami kerugian terutama kerugian pada perputaran uang usaha Anda.

Tentu, hal ini tidak ingin dialami oleh siapapun terutama Anda yang ingin memiliki usaha yang berjalan dengan semestinya dan tentunya sangat menguntungkan bagi Anda.

============

Daftar Isi Artikel:

  1. Alasan Anda Perlu Pintar Mengelola Pendapatan Usaha Anda
  2. Kenapa Mengelola Pendapatan itu Penting?
  3. Kapan Waktu Terbaik untuk Mengelola Pendapatan?
  4. Siapa Saja yang Terlibat dalam Pengelolaan Pendapatan Usaha?
  5. 3 Cara Mengelola Pendapatan Usaha Anda

=============

Alasan Anda Perlu Pintar Mengelola Pendapatan Usaha Anda.

Perlu Anda ketahui bahwa dizaman sekarang memang sudah banyak sekali pengusaha-pengusaha yang sama seperti Anda. Terlebih mereka adalah kompetitor Anda yang siap bersaing.

Alasan-alasan ini mungkin bisa menjadi motivasi untuk Anda agar untuk kedepannya Anda bisa sangat pintar mengelola pendapatan usaha yang Anda miliki.

  • Pendapatan menjadi teratur, dampaknya Anda akan mudah mengelola keluar masuknya uang tanpa ada yang kebobolan.
  • Nggak perlu lembur garap laporan,¬†Anda tidak akan kehabisan banyak waktu karena mengerjakan laporan keuangan yang sebenernya bisa diatasi secara mudah.
  • Bisa buka banyak cabang,¬†salah satu peluang yang bisa Anda dapatkan apabila Anda pintar mengelola keuangan Anda bisa membuka cabang untuk usaha Anda. Dengan uang yang teratur dan terkumpul, Anda bisa memperluas jaringan dengan membuka cabang baru.


Kenapa Mengelola Pendapatan itu Penting?

“Kalau¬†hingga saat ini Anda merasa¬†omset perusahaan besar, tapi labanya selalu habis tanpa sisa. Bisa dipastikan Anda belum tahu cara mengelola keuangan usaha secara tepat!”

Seperti yang sudah saya bahas di atas bahwa hal yang paling sering dialami banyak pengusaha adalah merasa omset penjualan yang tinggi namun laba yang didapat selalu habis tanpa sisa.

Kemungkinan buruk bisa terjadi yaitu perusahaan Anda bisa saja mengalami kerugian yang bisa memicu kebangkrutan. Pentingnya suatu manajemen keuangan yang tepat bagi Anda adalah mengenai perkembangan bisnis Anda.

Kapan saja Anda bisa punya peluang mengembangkan bisnis dengan cara membuka jaringan baru atau bisa disebut membuka cabang. Anda yang perlu melakukan pengelolaan keuangan yang tepat sekali agar laba yang dihasilkan selama ini bisa Anda gunakan untuk membuka cabang.

Selain itu bila Anda melakukan pengelolaan yang tepat hingga laba terkumpul banyak, Anda juga bisa membuka usaha lain yang berbeda dengan bisnis Anda saat ini.

Yang tak kalah pentingnya, Anda akan bisa lebih mudah melakukan restock barang, menggaji karyawan, membayar biaya operasional, tanpa kehabisan laba yang diperoleh.


Kapan Waktu Terbaik untuk Mengelola Pendapatan?

Bukan hanya pada saat Anda merasa omset tinggi tapi laba habis saja Anda harus mengelola pendapatan usaha. Tapi Anda harus selalu bisa mengelola pendapatan agar sewaktu-waktu Anda tidak akan mengalami yang namanya kerugian.

Meski dalam keadaan keuangan yang normal, Anda tetap harus selalu mengawasi manajemen keuangan dan selalu mengelola keuangan dengan baik dan benar.


Siapa Saja yang Terlibat dalam Pengelolaan Pendapatan Usaha?

Selaku pemilik usaha, Anda juga perlu terlibat dalam pengelolaan keuangan agar lebih terkontrol. Selain itu Anda juga perlu beberapa staf untuk mengerjakan laporan keuangan dan konsultan accounting agar lebih mudah dalam pengelolaan keuangan.


3 Cara Mengelola Pendapatan Usaha Anda

Sekarang kita masuk pada pembahasan mengenai cara mengelola pendapatan usaha yang paling tepat. Cara ini berdasarkan pengalaman saya pribadi selaku pengusaha yang pernah mengalami masa krisis akibat kurang pintar dalam mengelola pendapatan.

Bagi Anda yang belum mengerti, bisa Anda mengikuti cara berikut ini:

1. Analisa Komposisi Pendapatan.

Hal pertama yang penting banget untuk dilakukan adalah menganalisa kompisi pendapatan. Maksudnya, Anda perlu tahu dari mana saja usaha Anda menerima pendapatan.

Terlebih penting Anda perlu tahu darimana saja pendapatan terbanyak didapatkan. Untuk itu Anda perlu banget membuat suatu laporan laba rugi yang sangat membantu Anda dalam mengelola pendapatan usaha.

Laba rugi merupakan laporan yang menampilkan hasil pendapatan dan pengeluaran yang perusahaan Anda lakukan. Dengan laba rugi Anda akan mengerti keadaan perusahaan Anda sedang mengalami sebuah peningkatan atau malah mengalami penurunan.

Lalu, kenapa perlu melakukan analisa komposisi pendapatan dengan laporan laba rugi? Dengan Anda mengetahui darimana pendapatan terbanyak didapatkan, dikala perusahaan sedang sepi maka Anda bisa melakukan penjualan atas produk yang paling banyak menghasilkan penjualan tersebut.

Untuk itu, dalam laporan laba rugi haruslah mengelompokkan pendapatan-pendapatan yang diterima. Jangan dijadikan satu untuk semua pendapatan. Kenapa? karna nanti Anda tidak bisa melakukan analisa.

Sebagai contohnya silahkan Anda perhatikan gambar berikut ini:

laba-rugi-per-penjualan

Gambar tersebut merupakan contoh laporan laba rugi yang menampilkan pos pendapatan yang terkelompok. Ada penjualan toko, penjualan jasa, dan penjualan lain.

Nah dari laporan tersebut Anda bisa lebih mudah mengelola pendapatan usaha karena asal usul pendapatan sudah sangat jelas darimana saja.

2. Analisa Trend Bulanan.

Yang tidak kalah penting juga adalah mengenai analisa trend bulanan. Anda perlu banget membuat grafik penjualan setiap bulannya.

Data penjualan merupakan hal yang sangat penting bagi sebuah perusahaan karena terkait data tersebut bisa diolah menjadi beberapa laporan yang sangat dibutuhkan guna untuk menjadikan perusahaan berkembang setiap bulannya.

Analisa trend ini bertujuan untuk mengetahui pola penjualan setiap bulannya. Anda juga akan mengetahui trend dari barang yang Anda jual.

laporan-penjualan-perbulan

Analisa in juga bertujuan untuk menentukan planning untuk bulan-bulan selanjutnya. Untuk menentukan target bulanan juga tidak bisa ditentukan sembarangan. Dengan analisa inilah yang membantu Anda dalam menentukan target bulanan

3. Analisa Konversi Pendapatan

Untuk point yang ketiga inilah yang paling penting. Dalam suatu manajemen keuangan perlu juga diadakan suatu analisa dari konversi pendapatan yang diterima perusahaan. Untuk itu dalam perusahaan penting banget yang namanya Akuntansi.

Disetiap perusahaan pasti sudah menerapkan sistem akuntansi yang dimana setiap laporan keuangan pasti dengan sangat mudah teratasi dengan akuntansi. Dalam laporan akuntansi terdapat 3 laporan penting, yaitu laporan Neraca, laba rugi, dan arus kas.

BA-week04-02-2018a

Penjelasan gambar di atas menunjukkan suatu keadaan yang kurang normal dari suatu perusahaan. Silahkan Anda perhatikan pada laporan laba rugi, total pendapatannya sangat banyak. Namun pada laporan arus kas juga terdapat biaya yang perlu dikeluarkan perusahaan hingga akhirnya menemukan laba bersihnya.

Sayangnya dari total pendapatan yang diperoleh tersebut, hanya 30% saja yang diterima, untuk 70%-nya masih nyangkut di piutang (Laporan Neraca).

Dari 3 laporan di atas sudah sangat jelas kondisi keuangan pada perusahaan Anda itu bagaimana. Jika Anda mengalami hal serupa, Anda bisa melakukan suatu tindakkan untuk mengatasi masalah piutang yang nyangkut itu.

Kami sangat menyarankan Anda untuk menggunakan suatu sistem yang dapat membantu Anda dalam mengerjakan manajemen keuangan. Kayak software akuntansi contohnya.

Mengapa? Karna Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu kesayangan Anda untuk mengerjakan laporan keuangan dan mengelola pendapatan. Cukup Anda menggunakan software akuntansi agar semua bisa dikerjakan oleh software tersebut termasuk dalam hal manajemen keuangan.

Misal dalam cantuh kasus diatas dimana perusahaan mengalami masalah piutang yang sedang macet tak tertagih hingga pendapatan kurang maksimal, cukup Anda menggunakan sistem manajemen piutang yang ada pada software akuntansi.

Seperti apa contohnya? coba Anda simak penjelasan berikut:

Cukup Anda pertimbangkan saja mana yang lebih menguntungkan, menggunakan software akuntansi atau manual?
___

Nah itulah dia 3 Cara Mengelola Pendapatan Usaha untuk Anda. Bila ada pertanyaan silahkan Anda isi pada kolom komentar dibawah. Atau Anda bisa menghubungi kami via Whatsapp supaya lebih mudah hehe..

Jika artikel ini bermanfaat, mohon bantuannya untuk share ke sosial media. Terima kasih,

Salam Let’s #beefree

Strategi Ampuh Mengelola Hutang dan Piutang yang Benar dan Tepat

Tidak peduli seberapa besar skala dan ukuran dari bisnis Anda, membayar tagihan hutang atau menagih pembayaran piutang akan selalu menjadi bagian dari bisnis Anda. Keduanya sangat vital bagi perusahaan karena terkait langsung dengan arus kas perusahaan. Dengan menerapkan praktek pengelolaan hutang dan piutang dari bisnis yang lebih baik, arus kas perusahaan Anda akan semakin terkendali, dan Anda bisa lebih fokus untuk meningkatkan pertumbuhan bisnis menjadi lebih baik di masa mendatang.

Berikut ini beberapa cara sederhana yang dapat membantu Anda untuk mengelola tagihan-tagihan hutang dan penagihan piutang agar lebih baik lagi:

  1. Perbaiki Pengelolaan Tagihan Hutang Anda Dengan Cara:
  • Pada saat staff akuntansi sudah mempersiapkan cek berjalan, mereka juga harus memiliki faktur yang sudah disetujui oleh kepala departemen.
  • Berdayakan para staff Anda untuk membuat keputusan secara mandiri untuk melakukan pembayaran parsial terhadap saldo yang lebih besar, atau dengan menunda pembayaran terhadap para vendor yang memiliki toleransi yang lebih tinggi terhadap tanggal jatuh tempo.
  1. Menerapkan Teknologi Informasi, salah satunya dengan menggunakan Bee Accounting, software akuntansi terbaik nomor 2 di Indonesia
  • Menganalisis dan mengurangi terjadinya berbagai kesalahan seperti membayar jumlah tagihan yang tidak benar, membayar dengan tanggal yang terlalu dini atau terlalu lambat dari tanggal jatuh temponya.
  • Mengurangi jumlah cek berjalan, setidaknya dua per bulan paling banyak.
  • Memastikan bahwa modul hutang dari akun software Bee Accounting Anda sudah disiapkan dengan benar sehingga transaksi dapat mengalir dengan baik. Anda bisa menggunakan Bee accounting untuk memastikan bahwa software akuntansi dan akun modul hutang-piutang sudah benar-benar dikonfigurasi dengan benar.

Hutang merupakan uang untuk operasional bisnis yang harus segera Anda bayarkan, seperti halnya tagihan yang masih belum dibayar dan faktur untuk berbagai keperluan kantor, sedangkan piutang merupakan tagihan untuk klien Anda yang harus segera Anda tagihkan demi kelancaran arus kas perusahaan Anda.

Dokumen yang digunakan dalam pencatatan piutang ke dalam kartu piutang diantaranya sebagai berikut :

  • Faktur penjualan, sebagai dasar pencatatan timbulnya piutang dari transaksi penjualan kredit. Dokumen ini juga dilampiri dengan surat muat (bill of lading) dan surat order pengiriman sebagai dokumen pendukung untuk mencatat transaksi penjualan kredit.
  • Bukti Kas Masuk, sebagai dasar pencatatan berkurangnya piutang dari transaksi pelunasan piutang oleh debitur. Dasar pencatatan ke dalam kartu piutang digunakan surat pemberitahuan (remittance advice) sebagai dokumen sumber.
  • Memo Kredit, sebagai dasar pencatatan retur penjualan. Memo kredit dikeluarkan oleh bagian order penjualan dan jika dilampiri dengan laporan penerimaan barang yang dibuat oleh bagian penerimaan, merupakan dokumen sumber untuk mencatat transaksi retur penjualan.
  • Bukti Memorial (Journal Voucher), yang merupakan dokumen sumber untuk dasar pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum, yang dikeluarkan oleh fungsi kredit yang memberikan otorisasi penghapusan piutang yang sudah tidak dapat ditagih lagi. Dalam pencatatan piutang, dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan penghapusan piutang.

Pada dasarnya pembuatan laporan Hutang dan Piutang bertujuan untuk mencatat mutasi hutang piutang perusahaan yang terjadi karena transaksi penjualan kredit, retur penjualan, penerimaan kas dari piutang, penghapusan piutang, dan juga pencatatan sistem akuntansi utang yang meliputi prosedur pencatatan distribusi pembelian berupa pengembalian barang yang dibeli kepada pemasok yang bersangkutan.

Mengatur hutang piutang sangat penting didalam suatu perusahaan, untuk keperluan kelancaran arus kas dan deteksi dini jika terjadi kebocoran dalam penggunaan dana perusahaan.

Pengertian Istilah-istilah Audit Laporan Keuangan

Audit laporan keuangan merupakan prosedur standar yang dilakukan oleh tim auditor atas aktivitas bisnis maupun instansi pemerintah. Tujuannya adalah untuk melihat sejauh mana penyelenggara negara maupun pelaku bisnis bisa menjalankan ketentuan yang ada. Disisi lain, audit juga bisa menjadi petunjuk awal apakah sebuah ketentuan/aturan yang dibuat oleh regulator (atau manajemen perusahaan bagian sistem dan prosedur) bisa dijalankan dalam konteks aplikasi di lapangan.

Audit laporan keuangan bermanfaat untuk menambah kredibilitas atas posisi keuangan yang dilaporkan dan kinerja bisnis dalam satu periode yang ditentukan. Pihak yang membutuhkan audit laporan keuangan adalah manajemen perusahaan, kreditur (pemberi kredit) pada perusahaan, dan juga calon investor yang ingin menanamkan modal pada perusahaan.

Pengertian Istilah-istilah Audit Laporan Keuangan

Semua pihak yang membutuhkan audit laporan keuangan dan juga pihak yang diaudit, idealnya beberapa istilah yang biasa digunakan dalam audit laporan keuangan seperti berikut ini:

  • Audit Investigasi: audit yang digunakan untuk mengidentifikasi atau mengungkapkan adanya tindak kecurangan ataupun kejahatan. Sistemtika yang digunakan baik pendekatan, prosedur, dan teknik dalam pelaksanaan audit investigasi berbeda dari audit tujuan lainnya.
  • Management audit, yaitu evaluasi efektifitas dan efisiensi kinerja operasional perusahaan untuk dapat dipertanggungjawabkan kepada pihak yang memiliki wewenang yang lebih tinggi dalam suatu perusahaan.
  • Performance audit, yaitu suatu proses penilaian yang sistematik guna menilai pada tingkat apa efisiensi dan efektivitas sebuah proses bisnis dijalanakan. Audit ini menilai kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan yang berlaku serta hasil kinerja.
  • Due dilligence (Uji Tuntas), yaitu penyelidikan terhadap kinerja suatu perusahaan, perseorangan, atau pun kinerja dalam suatu program untuk perbandingan terhadap standar baku yang telah ditetapkan.
  • Information Risk, yaitu risiko atas informasi yang digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Informasi yang tidak akurat dimungkinkan karena jauhnya informasi, keberpihakan suatu oknum, dan sebab lain yang berakibat pengambilan keputusan yang salah.
  • Internal Auditor, yaitu aktivitas internal audit yang dilakukan oleh badan atau perorangan atas seluruh kegiatan perusahaan. Tujannya adalah melakukan evaluasi akurasi data keuangan entitas dan menghindari masalah hukum dan keuangan.
  • Independent Auditor, yaitu auditor eksternal biasanya kantor akuntan publik dan memberikan jasa audit kepada para klien.
  • Stock opname, yaitu pemeriksaan jumlah persediaan atau stock, yang bertujuan mencocokkan jumlah persediaan yang dicatat dalam pembukuan dengan bukti fisik yang di lapangan.
  • Pemeriksaan Pajak, yaitu pengumpulan dan pengolahan data, keterangan maupun bukti secara objektif untuk menguji kepatuhan perpajakan guna mentaati peraturan perundang-undangan yang berlaku.
  • Risiko audit, yaitu risiko yang disebabkan oleh auditor karena memberikan opini wajar tanpa pengecualian atas laporan keuangan yang salah saji secara material. Bisa jadi hal ini terjadi karena kelalaian auditor akibat tidak mampu mendeteksi kesalahan dalam laporan keuangan perusahaan.
  • Fraud, yaitu suatu tindakan manipulasi data, baik dari sisi proses pembuatan, beradaptasi, meniru atau benda, statistik, atau dokumen-dokumen, yang dilakukan dengan sengaja/direncanakan, dengan motif memperoleh keuntungan.
  • Initial audit, yaitu audit atas laporan keuangan perusahaan dimana laporan keuangan tersebut belum pernah diaudit pada tahun-tahun sebelumnya.
  • Collusion, yaitu kecurangan yang dilakukan oleh sekelompok orang dengan cara bekerja sama untuk memperoleh keuntungan sebesar-besarnya.
  • Watch-dog, yaitu seorang internal auditor yang menjadi mata-mata pemilik perusahaan dan bertugas melaporkan jika terdeteksi tindak kecurangan dalam perusahaan.

Dalam prakteknya jika semua tahapan audit sudah dilakukan, maka hasil akhir (kesimpulan) dari auditor akan muncul dalam bentuk pernyataan yang dibagi menjadi 3 kategori yaitu: Opini Wajar Tanpa Pengecualian (Unqualified Opinion), Opini Wajar dengan Pengecualian (Qualified Opinion), Opini Tidak Wajar (Adverse Opinion).

Untuk memudahkan pemilik dalam memberikan laporan keuangan untuk proses audit, idealnya bisnis Anda harus memiliki software pendukung seperti Bee Accounting yang merupakan software akuntansi terbaik nomor 2 di Indonesia.

4 Cara Memanfaatkan Modal Usaha Dengan Baik dan Bijaksana

Baik Anda baru memulai usaha ataukah sudah punya usaha, Anda tetap membutuhkan modal untuk mengembangkan bisnis Anda agar lebihbesar lagi. Ada banyak cara untuk mendapatkan modal usaha, salah satunya melalui kredit perbankan. Hal yang lebih penting setelah mendapatkan modal usaha adalah bagaimana cara memanfaatkannya agar modal usaha tersebut bisa memberi manfaat bagi kemjuan bisnis Anda. Ulasan berikut ini bisa membuka wawasan Anda agar bijak dalam mengelola modal usaha tersebut.

Cara Memanfaatkan Modal Usaha Dengan Baik dan Bijaksana

Modal usaha punya peran penting dalam bisnis, oleh karena itu perlu kepiawaian dalam mengelolanya, seperti ulasan berikut ini:

  1. Memahami rasio modal kerja saat ini

Rasio modal perlu dipahami pemilik bisnis agar Anda bisa mengelola usaha dengan lancar khususnya untuk membayar kewajiban jangka pendek, salah satunya hutang. Rumus rasio modal adalah: ‚ÄúAset lancar/kewajiban lancar‚ÄĚ.

Aset lancar termasuk didalamnya uang tunai, persediaan dan piutang, sedangkan kewajiban lancar meliputi hutang jangka pendek (kurang dari 1 tahun) seperti misalnya pembayaran pemasok, pajak, dan pembayaran untuk pembiayaan bisnis jangka panjang. Kuncinya adalah standar di angka 1, artinya jika rasio ini ternyata kurang dari satu, berarti bisnis tidak memiliki cukup modal kerja untuk bisa membayar kewajiban jangka pendek.

  1. Fokus pada Pengelolaan Barang Persediaan

Stok barang persediaan harus terkontrol agar lancar dalam distribusi dan cukup (tanpa berlebih) dalam gudang penyimpanan. Salah satu fungsi modal usaha adalah menjadi kondisi ini agar berjalan dengan baik mengingat terlalu banyak persediaan bisa menguras modal usaha yang tidak produktif, sedangan terlalu sedikit beresiko hilangnya potensi penjualan. Analisa bisnis dan pengalaman harus terus diasah agar Anda piawai dalam hal ini.

  1. Fokus pada Pengelolaan Faktur untuk monitoring arus kas

Tagihan dan faktur merupakan komponen penting dalam mengelola arus kas. Setiap proses pembelian (PO/purchase order) selesai, maka segera lanjutkan dengan pengiriman barang dan tagihan faktur. Makin cepat tempo yang diberikan makin bagus dalam mengelola arus kas perusahaan sehingga modal kerja Anda juga akan terjaga pada posisi aman. Agar pelanggan mau membayar dengan tempo lebih cepat, berikan berbagai kemudahan termasuk salah satunya diskon harga.

  1. Agar tak mengalami ‚Äútotal lost‚ÄĚ, pikirkan juga rencana darurat

Jika kondisi bisnis terjadi diluar prediksi, barangkali Anda sudah pertimbangkan dalam manajemen resiko. Namun satu hal yang tak kalah pentingnya adalah resiko akibat kondisi darurat, seperti kebakaran, penipuan, gagal bayar akibat konsumen mengalami musibah dan sebagainya. Hal ini jelas akan berpengaruh pada arus kas dan bisa menguras modal kerja Anda. Lakukan beberapa proteksi baik dalam bentuk biaya pencadangan atas resiko maupun ikut program proteksi asuransi.

Kemana modal kerja sebaiknya dibelanjakan?

Salah satu pertanyaan yang umum ditanyakan pemilik usaha adalah kemana modal kerja sebaiknya dibelanjakan? Idealnya modal kerja digunakan untuk kegiatan investasi. Anda mungkin menemukan bahwa bisnis Anda akan mendapatkan laba terbesar atas investasi Anda dengan membelanjakan modal kerja untuk hal-hal berikut ini:

  • Menggunakan software akuntansi Bee Accounting untuk mepermudah pengelolaan sistem keuangan, pencatatan transaksi dan sebagainya.
  • Membuat desain profesional, mulai dari kartu nama hingga tampilan situs web dan logo Anda
  • Layanan Teknologi Informasi yang canggih
  • Pemasaran dan pencitraan merek
  • Pendidikan dan Pelatihan
  • Peningkatan untuk meningkatkan layanan pelanggan

Tentu saja, jumlah yang Anda belanjakan untuk investasi tersebut harus didasarkan pada peringkat prioritas yang ditentukan oleh varian bisnis spesifik Anda, dan jumlah modal kerja yang tersedia. Dibalik peyusunan skala prioritas tersebut, pastikan bahwa menggunakan software bee acoounting mendapatkan urutan teratas mengingat berbagi manfaat dan kemudahan yang ditawarkannya.

Metode Pencatatan Persediaan Barang Dagang di Laporan Keuangan

Sebuah perusahaan setidaknya memiliki 4 laporan keuangan yang biasanya sudah banyak kita pelajari sebelumnya yaitu: Laporan laba rugi, laporan perubahan modal, neraca, dan laporan arus kas. Salah satu poin penting dalam laporan keuangan adalah metode pencatatan persediaan barang dagang khususnya dalam perusahaan perdagangan dan industri dimana barang dijadikan obyek utama dalam bisnis mulai dari pembelian hingga penjualan.

Bagaimana perlakuan pencatatan persediaan barang dagang terseut? Beberapa hal berikut ini perlu Anda pertimbangkan agar laporan keuangan Anda memiliki standar yang benar.

Pengelompokan persediaan barang dalam laporan keuangan

Persediaan barang dagangan dalam laporan keuangan dibagi menjadi dua yaitu barang dalam industri perdagangan dan barang dalam industri manufaktur.

  1. Barang dalam industri perdagangan meliputi kategori sebagai berikut:
  • Barang dibeli dari pemasok
  • Barang yang disimpan, dan kemudian dijual kepada pelanggan
  • Barang tersebut dalam proses sejak beli hingga jual tidak ada perubahan komposisi atas barang itu
  1. Sedangkan barang dalam industri manufaktur juga memiliki karakteristik tertentu yaitu memerlukan proses pengolahan lebih lanjut sebelum dijual kepada pelanggan dan dikategorikan dalam 3 kelompok sebagai berikut:
  • Bahan Mentah, yang dibeli dari pemasok untuk diolah lebih lanjut.
  • Bahan Setengah Jadi yang diolah namun masih perlu proses penyelesaian.
  • Barang Jadi yang sudah selesai diproduksi dan siap untuk dipasarkan.
Metode Pencatatan Persediaan Barang Dagang di Laporan Keuangan

Pencatatan persediaan memiliki dua cara yang secara gampang dikelola dengan sistem pencatatan metode buku dan sistem pencatatan metode fisik.

  1. Sistem Perpetual (Metode Buku)

Karakteristik umum metode buku adalah proses pencatatan yang berkesinambungan langsung pada jumlahnya dan harga pokoknya. Hal lain yang perlu dipertimbangkan:

  • Perusahaan langsung dapat melihat berapa jumlah persediaan beserta harga pokoknya secara riil time
  • Perlu rutin melakukan ¬†penyesuaian persediaan dengan cara stock opname.
  1. Sistem Periodik (Metode Fisik)

Karakteristik umum metode buku adalah pencatatan dilakukan hanya pada akhir periode baik secara fisik maupun nilai bukunya. Hal lain yang perlu dipertimbangkan:

  • Tidak berlaku jurnal akun persediaan dan harga pokok jika transaksi terjadi pada akhir periode
  • Jika transaski di akhir periode maka berlaku jurnal penyesuaian terhadap ikhtisar laba-rugi.
Metode penilaian persediaan barang dagang

Metode penilaian persediaan barang dagang yang paling umum digunakan adalah dengan menggunakan 3 metode harga pokok yaitu:

  1. Metode FIFO, rumus yang berlaku adalah barang masuk dikeluarkan sesuai urutan waktu sehingga saldo akhir persediaan ini menunjukkan barang yang dibeli terakhir.
  2. Metode LIFO, rumus yang berlaku adalah barang yang lebih akhir masuk dikeluarkan kali pertama, hasilnya menunjukkan saldo akhir persediaan adalah barang yang dibeli diawal.
  3. Metode Rata-rata, rumus yang berlaku adalah pengeluaran barang secara rawak, hasil yang didapat menunjukkan penentuan harga pokok dicari dengan nilai rata-ratanya.

Selain itu, perusahaan juga bisa menggunakan sistem persediaan Perpetual, namun kekurangannya adalah perusahaan memerlukan buku besar pembantu khusus untuk persediaan barang dagang. Dalam sistem ini metode Kartu Stok dan Mutasi Barang banyak digunakan. Adakah solusi lebih praktis sistem pencatatan seperti ini?

Anda bisa menggunakan software bee accounting, software akuntasi nomor 2 di Indonesia. Beriku ini manfaat menggunakan software bee accounting:

Bekerja Lebih Cerdas, Tidak Perlu Harus Lebih Keras

Hal ini penting apalagi jika usaha Anda masih baru berdiri (perusahaan start up). Anda perlu menampilkan keunggulan layanan pelanggan yang efisien untuk setiap klien yang Anda dapatkan. Cara termudah untuk mencapai cita-cita ini agar pencatatan lebih cepat dan lebih konsisten adalah dengan perangkat lunak software bee accounting.

Software Bee Accounting Bagus untuk Peningkatan Akurasi

Manusia bisa saja melakukan kesalahan. Itu adalah fakta kehidupan yang tak terhindarkan. Sayangnya, di dunia bisnis kecil, bahkan kesalahan kecil bisa sekalipun bisa menjadi bencana besar. Dengan perangkat lunak software bee accounting, peluang untuk mencatat lebih rapi dan praktis bisa terwujudkan. Selain itu, juga lebih mudah untuk memeriksa dokumen digital dan langsung memperbaiki kesalahan yang terjadi.

Nah, tunggu apalagi? Gunakan segera software bee accounting untuk medapatkan manfaat diatas.

Fungsi Analisa Rasio Keuangan Perusahaan

Rasio keuangan, cukup beragam tergantung kepada kebutuhan dan tujuannya, jenis perusahaan juga menentukan perbedaan rasio-rasionya.  Menurut Susan Irawati dalam buku Manajemen Keuangan (2005:22).

rasio keuangan merupakan teknik analisis dalam bidang manajemen keuangan yang dimanfaatkan sebagai alat ukur kondisi keuangan suatu perusahaan dalam periode tertentu, ataupun hasil-hasil usaha dari suatau perusahaan pada satu periode tertentu dengan jalan membandingkan dua buah variabel yang diambil dari laporan keuangan perusahaan, baik daftar neraca maupun laba rugi.

Fungsi Analisa Rasio Keuangan Perusahaan

  • Untuk menentukan seberapa baik kinerja perusahaan mereka untuk mengevaluasi kemana perusahaan dapat memperbaiki diri. Misalnya, jika perusahaan memiliki margin kotor yang rendah, manajer dapat mengevaluasi bagaimana meningkatkan margin kotor mereka.
  • Untuk melihat apakah perusahaan itu investasi yang bagus. Dengan membandingkan rasio keuangan antara perusahaan dan antar industri, investor dapat lebih menentukan investasi terbaik.

Tentu saja tidak sesederhana itu fungsi dari analisa rasio keuangan perusahaan. Untuk lebih mengerti fungsi dari analisa rasio keuangan perusahaan Anda akan diperkenalkan jenis-jenis rasio keuangan. Budi Raharjo dalam buku Keuangan Dan Akuntansi  (2007 : 104), mengelompokan rasio keuangan perusahaan menjadi 5 kelompok, yaitu:

1. Rasio Likuiditas (Liquidity Ratio)

Rasio Likuiditas menunjukan kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban jangka pendek. Dalam rasio-rasio likuiditas, analisa dapat dilakukan dengan menggunakan rasio sebagai berikut:

  • Rasio Lancar (Current Ratio),¬†merupakan rasio untuk ¬†mengukur kemampuan perusahaan dalam membayar kewajiban jangka pendek atau utang yang segera jatuh tempo dengan aktiva lancar yang tersedia.
  • Rasio Cepat (Quick Ratio¬†/ Acid Test Ratio)¬†merupakan rasio yang menunjukkan kemampuan perusahaan dalam membayar kewajiban atau utang lancar dengan aktiva lancar tanpa memperhitungkan nilai persediaan.
  • Rasio Solvabilitas (Leverage¬†/ Solvency Ratio), yang menunjukkan kemampuan perusahaan untuk memenuhi seluruh kewajibannya baik jangka pendek maupun jangka panjang.¬†Dalam analisa aktivitas rasio yang digunakan adalah:

2. Rasio Perputaran Persediaan (Inventory turnover ratio)

Rasion perputaran persediaan ini mengukur aktivitas atau likuiditas dari persediaan perusahaan.

  • Rasio Perputaran Total Aktiva (Total Asset Turn Over Ratio),¬†menunjukkan efisiensi dimana perusahaan menggunakan seluruh aktivanya untuk menghasilkan penjualan.

3. Rasio Aktivitas (Activity Ratio).

Rasio aktivitas ini yang menunjukkan tingkat efektifitas penggunaan aktiva atau kekayaan perusahaan kepada Anda. Rasio yang digunakan adalah:

  • Rasio Hutang Terhadap Aktiva (Total Debt to Asset Ratio), rasio ini mengukur seberapa besar aktiva perusahaan dibiayai oleh utang atau seberapa besar hutang perusahaan berpengaruh terhadap pengelolaan aktiva.
  • Rasio Hutang Terhadap Ekuitas (Total Debt to Equity Ratio),¬†menunjukkan hubungan antara jumlah utang jangka panjang dengan jumlah modal sendiri yang diberikan oleh pemilik ¬†perusahaan, guna mengetahui jumlah dana yang disediakan kreditor dengan pemilik perusahaan.

4. Rasio Profitabilitas dan Rentabilitas (Profitability Ratio), yang menunjukka tingkat imbalan atau perolehan (keuntungan) dibanding penjualan atau aktiva. Analisa dapat dilakukan dengan menggunakan rasio sebagai berikut:

  • Margin Laba Kotor (Gross Profit Margin),¬†adalah ukuran persentase dari setiap hasil sisa penjulan sesudah perusahaan membayar harga pokok penjualan.
  • Margin Laba Operasi (Operating Profit Margin),¬†adalah ukuran ¬†persentase dari setiap hasil sisa penjualan sesudah semua biaya dan pengeluaran lain dikurangi kecuali bunga dan pajak, atau laba bersih yang dihasilkan dari setiap rupiah penjualan.
  • Margin Laba Bersih (Net Profit Margin),¬†adalah ukuran persentase dari setiap hasil sisa penjualan sesudah dikurangi semua biaya dan pengeluaran, termasuk bunga dan pajak.

5. Rasio Investasi (Investment Ratio),

Rasio Investasi adalah rasio yang menunjukkan rasio investasi dalam surat berharga atau efek, khususnya saham dan obligasi.

Dari kelima kelompok rasio keuangan tersebut, Anda tentu saja dapat melakukan analsis yang terukur dan akurat juga efisien untuk menentukan strategi dan perbaikan pada perusahaan Anda. Sekian pembahasan Anda tentang Pengertian dan Fungsi Analisa Rasio Keuangan Perusahaan.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Jangan lupa share ya agar teman-teman Anda juga mendapatkan manfaatnya. banyak berbagi banyak rejeki. Salam let’s #beefree

Pentingkah Seorang Konsultan Pajak untuk Bisnis Anda?

Pentingkah Seorang Konsultan Pajak untuk Bisnis Anda? Pajak memiliki sejumlah ketentuan yang terbilang rumit di mana sebagian besar orang justru tidak familiar dan memiliki pemahaman yang baik terkait dengan berbagai aturan yang terkait. Membayar pajak merupakan kewajiban bagi warga negara atau lembaga yang memiliki penghasilan tetap.

Untuk sebagian orang yang memiliki kesibukan yang sangat tinggi, berbagai urusan terkait dengan administrasi dan perpajakan adalah sebuah tantangan tersendiri. Faktor utama yang melatarbelakangi seorang pribadi maupun lembaga memerlukan konsultan pajak adalah kurangnya pengetahuan mengenai sistem perpajakan yang diberlakukan sekarang ini dan untuk mencegah timbulnya masalah yang diakibatkan kelalaian membayar pajak.

Konsultan pajak adalah seseorang atau sebuah badan perusahan yang dapat memberikan pelayanan segala bentuk konsultasi mengenai masalah perpajakan. Dari mulai tanggal pembayaran pajak, jumlah pajak yang harus dikeluarkan, dan juga biaya seluruh administrasinya harus terperinci.

Lewat penggunaan jasa konsultan, berbagai kekeliruan terkait dengan perhitungan dan pelaporan pajak bisa dihindarkan. Bukan hanya itu, para Wajib Pajak juga menjadi lebih tenang dan bisa melakukan berbagai aktivitasnya dengan lebih leluasa tanpa dipusingkan dengan berbagai aturan mengenai perpajakan.

Dalam menjalankan tugasnya, konsultan pajak berhak menerima fee konsultan pajak sebagai penghargaan atas jasanya membantu klien. Besarnya fee konsultan pajak nantinya akan dijelaskan oleh konsultan pajak kemudian jumlah fee konsultan pajak disepakati bersama dengan klien.

Anda dapat mengajukan permohonan agar mendapatkan jasa konsultan pajak secara pribadi. Karena inilah jalan keluar dalam solusi penanganan segala permasalahan dunia perpajakan, anda tidak perlu bingung dan repot hanya tinggal melampirkan segala yang berkaitan dengan urusan wajib pajak dengan di bawah bimbingan dan pengawasan jasa konsultan pajak anda.

Meskipun hanya menangani urusan terkait dengan pajak, kantor jasa konsultan pajak juga menyediakan berbagai jasa yang terbilang lengkap, tergantung pada kebutuhan para kliennya. Urusan pajak tidak hanya terbatas pada perhitungan dan juga pelaporannya saja. Sebab dalam praktiknya, ada banyak layanan lainnya yang juga kerap diperlukan para wajib pajak.

Berbagai jenis kebutuhan layanan pajak ini bahkan akan lebih beragam untuk para Wajib Pajak Badan Usaha. Mengingat Wajib Pajak ini memiliki banyak kepentingan pajak terkait dengan pengembangan usahanya. Berikut ini akan dijelaskan tugas konsultan pajak yang bisa menambah wawasan dan pertimbangan Anda untuk menggunakan jasa konsultan pajak.

  • Jasa Pelatihan Pajak
    Dalam hal ini tugas konsultan pajak adalah memberi pelatihan SOP Pajak kepada perseorangan atau lembaga.
  • Review Pajak
    Tugas konsultan berikutnya adalah melakukan reviwe pajak. Dalam tugasnya ini, konsultan pajak akan mengidentifikasi serta memeriksa kesesuaian laporan pajak dengan akuntansi perpajakan dan perundangan pajak yang berlaku. Hal tersebut bertujuan untuk menghindari adanya kesalahan laporan pajak klien.
  • Perencanaan Pajak
    Dalam tugas ini, konsultan pajak akan membantu klien untuk melakukan analisa serta memberikan solusi tentang efisiensi pajak sesuai dengan undang-undang yang berlaku.
  • Jasa Konsultasi Perpajakan
    Tugas utama konsultan pajak adalah memberikan jasa konsultasi perpajakan. Dalam hal ini, konsultan pajak akan memberi pandangan serta masukan kepada klien untuk memilih startegi dan langkah yang tepat dalam menyelesaikan permasalahan pajak yang sedang dihadapi oleh klien.
  • Pelayanan dalam pembuatan laporan Pajak
    Laporan pajak bagi perseorangan atau lembaga biasa disebut sebagai SPT Pajak. Sistem perpajakan yang berlaku sekarang ini terkadang membuat perseorangan atau lembaga masih mengalami kesulitan untuk mengisi laporan pajak. Oleh karena itu, disnilah peran konsultan pajak untuk membantu klien dalam mengisi laporan pajak, baik itu laporan SPT masa maupun SPT tahunan.
  • Mendampingi Pemeriksaan Pajak
    Ketika klien atau perusahaan sedang mengalami masalah perpajakan, maka konsultan pajak bertugas untuk membantu klien dalam mengatasi permasalahan pajak yang sedang dihadapi.
  • Restitusi Pajak
    Tugas terakhir konsultan pajak adalah mendampingi klien apabila terjadi masalah lebih bayar terhadap jumlah pajak terutang.

Sekian artikel dari kami, Jangan lupa share artikel ini ya ke sosial media Anda. Agar teman Anda juga bisa belajar tentang apa itu akuntansi? Banyak berbagi banyak rejeki Terimakasih. Salam Let’s #beefree